生产低耗品管理制度

PAGE生产低耗品管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产低耗品的管理，规范低耗品的采购、使用、库存等环节，降低生产成本，提高经济效益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产低耗品的部门和人员。（三）定义生产低耗品是指在公司生产过程中，使用频率较高、消耗较快，但价值相对较低的物品，如各类工具、量具、刃具、劳保用品、办公用品等。（四）管理原则1.统一管理原则：公司对生产低耗品实行统一采购、统一调配、统一核算，确保资源的合理利用。2.定额控制原则：根据生产任务和实际消耗情况，制定合理的低耗品消耗定额，严格控制低耗品的领用数量。3.节约使用原则：鼓励员工节约使用低耗品，杜绝浪费现象，降低生产成本。4.定期盘点原则：定期对低耗品进行盘点，确保账实相符，及时发现和解决问题。二、职责分工（一）采购部门1.负责生产低耗品的采购工作，根据各部门的需求计划，选择合格的供应商，签订采购合同。2.负责与供应商沟通协调，确保低耗品的及时供应和质量符合要求。3.负责采购成本的控制，降低采购价格，提高采购效益。（二）仓库管理部门1.负责生产低耗品的入库、存储、保管和发放工作，建立健全库存管理制度，确保低耗品的安全和完整。2.负责对低耗品进行分类存放、标识管理，定期盘点库存，及时上报库存情况。3.负责根据各部门的领用申请，办理低耗品的发放手续，确保发放准确无误。（三）使用部门1.负责编制本部门生产低耗品的需求计划，明确低耗品的名称、规格、数量、使用时间等要求。2.负责对本部门员工进行低耗品使用培训，提高员工的节约意识和使用技能。3.负责对本部门领用的低耗品进行使用管理，监督员工正确使用低耗品，及时反馈低耗品的使用情况和存在的问题。（四）财务部门1.负责生产低耗品的成本核算和账务处理，建立健全低耗品成本核算制度，准确反映低耗品的采购、使用、库存等情况。2.负责对低耗品的采购、使用等费用进行审核和监督，确保费用支出合理合规。3.负责定期对低耗品的成本进行分析，为公司决策提供依据。（五）质量管理部门1.负责对采购的生产低耗品进行质量检验，确保低耗品的质量符合相关标准和要求。2.负责对低耗品在生产过程中的质量问题进行跟踪和处理，提出改进措施和建议。三、采购管理（一）采购计划1.各使用部门应根据生产任务、设备运行状况、员工数量等因素，提前编制本部门生产低耗品的需求计划，并于每月[具体日期]前报采购部门。2.采购部门应根据各部门的需求计划，结合库存情况，综合考虑采购周期、采购成本等因素，编制年度采购计划和月度采购计划。3.采购计划应明确低耗品的名称、规格、数量、采购时间、预计到货时间等内容，并经相关部门负责人审核后报公司领导审批。（二）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、供货及时的供应商作为合作伙伴。2.采购部门应定期对供应商进行评估和考核，根据供应商的供货质量、交货期、售后服务等情况，调整供应商名录，淘汰不合格供应商。3.在选择供应商时，采购部门应要求供应商提供营业执照、税务登记证、产品质量检验报告、生产许可证等相关资质证明文件，并进行审核。（三）采购合同1.采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括低耗品的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式、售后服务等内容。2.采购合同应符合《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，确保合同的合法性和有效性。3.采购部门应严格按照采购合同的约定，跟踪供应商的供货情况，及时协调解决合同执行过程中出现的问题。（四）采购验收1.采购的生产低耗品到货后，采购部门应及时通知仓库管理部门和质量管理部门进行验收。2.仓库管理部门应按照采购合同的约定，对低耗品的数量、规格、型号、外观等进行验收，确保与合同一致。3.质量管理部门应按照相关标准和要求，对低耗品的质量进行检验，出具检验报告。4.验收合格的低耗品，仓库管理部门应及时办理入库手续；验收不合格的低耗品，采购部门应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。四、库存管理（一）入库管理1.仓库管理部门应根据采购部门提供的采购合同、验收报告等资料，办理生产低耗品的入库手续。2.入库时，仓库管理人员应按照低耗品的类别、规格、型号等进行分类存放，并在库存台账上详细记录低耗品的入库日期、名称、规格、数量、供应商等信息。3.仓库管理部门应定期对入库的低耗品进行盘点，确保账实相符。（二）存储管理1.仓库管理部门应根据低耗品的特性和要求，合理安排存储区域，确保低耗品的安全和完整。2.对于易燃、易爆、有毒等危险低耗品，仓库管理部门应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。3.仓库管理部门应定期对存储的低耗品进行检查，及时发现和处理低耗品的损坏、变质等问题。（三）发放管理1.各使用部门应根据生产需要，填写低耗品领用申请表，经部门负责人审核后报仓库管理部门。2.仓库管理部门应根据领用申请表，核实库存情况，按照先进先出的原则，办理低耗品的发放手续。3.发放时，仓库管理人员应在库存台账上详细记录低耗品的发放日期、名称、规格、数量、领用部门等信息，并要求领用人员签字确认。4.对于贵重低耗品、限量低耗品等特殊低耗品，仓库管理部门应实行限额领用制度，严格控制领用数量。（四）盘点管理1.仓库管理部门应定期对生产低耗品进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度至少进行一次大盘点。2.盘点时，仓库管理人员应认真核对库存台账与实物，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并填写盘点差异报告，报相关部门负责人审批。3.对于盘点差异，仓库管理部门应根据审批结果进行调整库存台账，并对相关责任人进行处理。五、使用管理（一）培训教育1.各使用部门应定期对本部门员工进行生产低耗品使用培训，提高员工的节约意识和使用技能。2.培训内容应包括低耗品的名称、规格、型号、用途、使用方法、注意事项等方面的知识。3.培训方式可采用集中培训、现场演示、操作指导等多种形式，确保员工能够熟练掌握低耗品的使用方法。（二）使用监督1.各使用部门应加强对本部门员工使用生产低耗品的监督管理，确保员工正确使用低耗品，杜绝浪费现象。2.对于发现的浪费行为，使用部门应及时进行制止和纠正，并对相关责任人进行批评教育。3.各使用部门应定期对本部门低耗品的使用情况进行统计分析，总结经验教训，提出改进措施和建议。（三）废旧低耗品管理1.对于废旧的生产低耗品，各使用部门应及时清理回收，并交仓库管理部门统一处理。2.仓库管理部门应建立废旧低耗品台账，详细记录废旧低耗品的名称、规格、数量、回收日期、处理方式等信息。3.对于有利用价值的废旧低耗品，仓库管理部门应进行分类存放，定期组织相关人员进行修复和再利用；对于无利用价值的废旧低耗品，仓库管理部门应按照相关规定进行报废处理。六、成本核算与控制（一）成本核算1.财务部门应按照相关会计准则和制度，对生产低耗品的采购成本、使用成本、库存成本等进行核算，准确反映低耗品的成本情况。2.采购成本应包括低耗品的购买价格、运输费用、装卸费用、保险费用等；使用成本应包括低耗品的领用成本、维修成本、报废成本等；库存成本应包括低耗品的存储成本、保管成本、损耗成本等。3.财务部门应定期编制生产低耗品成本报表，向公司领导和相关部门提供成本信息，为公司决策提供依据。（二）成本控制1.采购部门应通过优化采购渠道、降低采购价格、控制采购数量等方式，降低生产低耗品的采购成本。2.使用部门应通过加强培训教育、提高员工节约意识、合理使用低耗品等方式，降低生产低耗品的使用成本。3.仓库管