生产储运部门管理制度

PAGE生产储运部门管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产储运部门的管理，规范工作流程，提高工作效率，确保产品的安全、及时、准确储运，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产储运部门全体员工，包括仓库管理人员、运输调度人员、叉车司机等相关岗位人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及行业标准，确保生产储运活动合法合规。2.以客户需求为导向，提供优质、高效的储运服务。3.坚持安全第一，预防为主的方针，保障人员、货物和环境安全。4.注重成本控制，提高资源利用效率。二、岗位职责（一）部门经理职责1.全面负责生产储运部门的日常管理工作，制定部门工作计划和目标，并组织实施。2.负责部门人员的工作安排、绩效考核和培训发展，提升团队整体素质。3.协调与其他部门的工作关系，确保生产、销售等环节的顺利衔接。4.负责仓库设施设备的规划、维护和管理，确保其正常运行。5.监控生产储运过程中的各项指标，及时发现问题并采取有效措施解决。6.负责部门费用的预算编制和控制，合理降低成本。（二）仓库主管职责1.协助部门经理管理仓库日常工作，制定仓库管理制度和操作流程。2.负责仓库货物的出入库管理，确保货物数量准确、质量完好。3.组织仓库盘点工作，定期核对账目与实物，保证账实相符。4.负责仓库人员的工作安排和培训，提高仓库作业效率和质量。5.监督仓库安全管理工作，落实安全防范措施，确保仓库安全。6.负责仓库设施设备的维护和保养，提出维修、更新需求。（三）运输调度员职责1.根据生产和销售计划，合理安排运输车辆和路线，确保货物及时运输。2.与客户、供应商及运输司机保持良好沟通，协调解决运输过程中的问题。3.监控运输车辆的运行状态，及时处理运输异常情况，如车辆故障、交通事故等。4.负责运输费用的核算和结算，审核运输发票等相关凭证。5.统计运输数据，分析运输成本和效率，提出改进建议。（四）仓库管理员职责1.负责仓库货物的收、发、存管理，严格执行出入库手续。2.按照规定对货物进行分类存放、标识管理，确保货物易于查找和盘点。3.定期对仓库货物进行巡查，检查货物的存储状态，防止货物损坏、变质。4.协助仓库盘点工作，提供准确的货物信息。5.维护仓库环境卫生，保持仓库整洁有序。（五）叉车司机职责1.负责叉车的日常操作和维护保养，确保叉车性能良好。2.按照操作规程安全驾驶叉车，完成货物的装卸、搬运工作。3.定期对叉车进行检查，及时发现并报告叉车故障隐患。4.配合仓库管理员做好货物的整理和摆放工作。三、仓库管理（一）仓库布局规划1.根据货物的类别、特性、流量等因素，合理规划仓库存储空间，划分不同的存储区域，如原材料区、成品区、不良品区等。2.确保仓库通道畅通，满足货物搬运、消防、安全检查等要求。（二）货物入库管理1.供应商送货前，仓库管理员应提前做好收货准备，核对送货单与采购订单的一致性。2.货物到达仓库后，仓库管理员应及时组织验收，检查货物的数量、质量、规格等是否符合要求。3.验收合格的货物，仓库管理员应办理入库手续，填写入库单，并将货物按照规定存放至相应区域。4.验收不合格的货物，仓库管理员应及时通知采购部门与供应商协商处理。（三）货物存储管理1.仓库管理员应按照货物的特性和要求，选择合适的存储方式和设备，如货架、托盘、货柜等。2.对货物进行分类标识，标明货物名称、规格、批次、入库日期等信息，便于查找和管理。3.定期对仓库货物进行巡查，检查货物的存储状态，如有无受潮、变质、损坏等情况，及时采取措施处理。4.遵循先进先出的原则，确保货物在保质期内得到合理使用。（四）货物出库管理1.根据生产或销售部门的领料单或发货单，仓库管理员进行货物出库操作。2.严格核对出库凭证与货物的一致性，确保出库货物的数量、规格等准确无误。3.办理出库手续，填写出库单，并将货物交付给领料人或运输人员。4.对于贵重物品、危险物品等特殊货物的出库，应严格按照相关规定执行审批手续。（五）仓库盘点管理1.定期组织仓库盘点工作，一般每月或每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终大盘点。2.盘点前，仓库管理员应做好准备工作，整理货物、核对账目，确保盘点数据的准确性。3.盘点过程中，应如实记录盘点结果，发现账实不符的情况，及时查明原因并进行调整。4.盘点结束后，编制盘点报告，上报部门经理和财务部门。四、运输管理（一）运输计划制定与执行1.运输调度员根据生产和销售计划，结合运输车辆的运力、路线等情况，制定详细的运输计划。2.运输计划应明确运输货物的品种、数量、起运地、目的地、运输时间等信息，并提前通知相关部门和运输司机。3.运输司机应按照运输计划按时、准确地完成货物运输任务，确保货物安全、及时送达。（二）运输车辆管理1.建立运输车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、保险情况等。2.定期对运输车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，符合安全运输要求。3.运输车辆应配备必要的安全设备，如灭火器、防滑链等，并定期检查其有效性。4.对运输车辆的油耗、维修费用等进行统计分析，合理控制运输成本。（三）运输安全管理1.运输司机应严格遵守交通法规，确保行车安全。2.运输过程中，应采取必要的防护措施，防止货物损坏、丢失。3.对于危险货物的运输，应按照相关规定办理运输许可证，配备专业的运输设备和人员，并采取相应的安全防范措施。4.运输车辆发生交通事故或其他异常情况时，运输司机应及时报告运输调度员，并采取应急措施，减少损失。（四）运输费用管理1.运输调度员负责运输费用的核算和结算工作，审核运输发票等相关凭证。2.按照合同约定的运输价格和计费方式，准确计算运输费用，并与供应商或客户进行核对。3.定期对运输费用进行统计分析，评估运输成本效益，提出降低运输费用的建议。五、安全管理（一）安全制度与责任1.建立健全生产储运部门安全管理制度，明确安全责任，确保安全工作落实到每个岗位和人员。2.部门经理为安全管理第一责任人，负责全面领导和监督部门的安全工作。3.各岗位人员应严格遵守安全操作规程，履行安全职责，对本岗位的安全工作负责。（二）安全教育与培训1.定期组织部门员工参加安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。2.安全培训内容包括安全法规、安全操作规程、事故案例分析等。3.新员工入职时，应进行专门的安全培训，经考试合格后方可上岗。（三）安全检查与隐患排查1.定期开展安全检查工作，包括仓库安全检查、运输车辆安全检查等。2.安全检查应覆盖各个环节和区域，及时发现安全隐患，并采取措施进行整改。3.建立安全隐患排查治理台账，对安全隐患的排查、整改情况进行详细记录。（四）应急管理1.制定生产储运部门应急预案，包括火灾、交通事故、货物泄漏等突发事件的应急处置措施。2.定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。3.配备必要的应急救援设备和物资，如灭火器、消防水带、急救箱等，并确保其处于良好状态。六、绩效与考核（一）绩效指标设定1.根据部门各岗位的工作职责，设定相应的绩效指标，如仓库库存准确率、运输按时交付率、安全事故发生率等。2.绩效指标应具有可衡量性、可操作性和明确的目标值。（二）绩效考核方式1.采用定量与定性相结合的绩效考核方式，定期对员工的工作表现进行评估。2.定量考核主要依据绩效指标的完成情况进行评分，定性考核主要根据员工的工作态度、团队协作等方面进行评价。（三）考核结果应用1.将绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作，提高工作绩效。2.对于绩效考核不达标或违反公司规定的员工，按照相关规定进行处理。七宣传与培训（一）宣传工作1.定期组织生产储运部门内部的宣传活动，通过宣传栏、内部会议等形式，宣传公司的管理制度、工作动态、安全知识等内容。2.鼓励员工积极参与宣传工作，分享工作经验和心得，营造良好的工作氛围。（二）培训工作1.根据员工的岗位需求和发展规划，制定个性化的培训计划，提高员工的专