生产调度会工作制度

PAGE生产调度会工作制度一、总则（一）目的为了加强公司生产调度管理，规范生产调度会议流程，提高生产指挥效率，确保生产经营活动的顺利进行，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各生产部门、相关职能部门以及与生产调度相关的所有人员。（三）基本原则1.计划性原则：生产调度工作要以生产计划为依据，确保各项生产任务按计划有序进行。2.统一性原则：生产调度指挥要统一，各部门必须服从调度安排，确保政令畅通。3.及时性原则：及时收集、处理生产过程中的各类信息，迅速解决生产中出现的问题。4.准确性原则：调度指令要准确无误，避免因指令错误导致生产混乱。5.预防性原则：通过对生产过程的监控和分析，提前发现潜在问题，采取预防措施，防止问题扩大。二、生产调度会组织架构（一）会议召集人由公司生产副总经理担任生产调度会召集人，负责会议的组织、主持和决策。（二）参会人员1.生产部门负责人：包括各车间主任、生产计划部门负责人等，负责汇报本部门生产进度、存在问题及解决方案。2.职能部门负责人：如采购部门、质量部门、设备部门、物流部门等，汇报与生产相关的工作进展及配合情况。3.其他相关人员：根据会议议题需要，可邀请技术专家、班组长等参加会议。三、会议时间与地点（一）会议时间1.定期会议：每周[X]固定时间召开生产调度会，如上午[X]点。2.临时会议：根据生产实际情况，由召集人决定召开临时生产调度会，及时解决突发问题。（二）会议地点固定在公司会议室[会议室具体名称]召开，确保会议环境安静、设施齐全，便于会议顺利进行。四、会议议程（一）会前准备1.生产部门准备各车间主任提前整理本车间上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行状况等，填写生产进度报表。分析生产过程中遇到的问题，如原材料短缺、设备故障、人员不足等，并提出初步解决方案。2.职能部门准备采购部门汇报原材料采购进度、库存情况及存在的问题。质量部门汇报产品质量检验情况，包括不合格产品数量、原因分析及改进措施。设备部门汇报设备运行状况、维修计划及设备故障对生产的影响。物流部门汇报产品发货情况、物流运输问题及解决方案。3.信息收集与整理生产计划部门汇总各部门的生产信息，形成生产调度会议资料，提前发送给参会人员。对生产过程中的各类数据进行分析，如生产效率、成本消耗等，为会议决策提供数据支持。（二）会议流程1.主持人开场召集人介绍会议目的、议程安排及参会人员。强调会议纪律，要求参会人员认真倾听、积极发言，确保会议高效进行。2.生产部门汇报各车间主任依次汇报本车间上周生产任务完成情况，展示生产进度报表。详细说明生产过程中遇到的问题及解决方案，重点阐述需要公司协调解决的事项。3.职能部门汇报采购部门汇报原材料采购情况，针对原材料短缺等问题提出应对措施。质量部门汇报产品质量状况，分析不合格产品原因，提出质量改进建议。设备部门汇报设备运行及维修情况，说明设备故障对生产的影响及后续维修计划。物流部门汇报产品发货及物流运输情况，解决物流环节存在的问题。4.讨论与决策参会人员针对各部门汇报的问题进行讨论，分析问题产生的原因，提出解决方案和建议。召集人根据讨论情况进行决策，明确责任部门和完成时间，协调各部门之间的工作配合。对于重大生产问题或涉及多个部门的复杂问题，组织相关部门进行专题研究，形成专项解决方案。5.工作安排与总结召集人根据会议决策，对下周生产任务进行详细安排，明确各部门的工作重点和目标。总结本次会议的主要内容和成果，强调各部门要认真落实会议决议，确保生产工作顺利推进。（三）会后跟进1.会议纪要整理生产计划部门负责会议纪要的整理工作，在会议结束后[X]小时内完成初稿。会议纪要内容要准确、完整地记录会议讨论的问题、决策结果及工作安排，经召集人审核后发布。2.任务跟踪与反馈各责任部门按照会议决议，制定详细的工作计划，明确工作进度和责任人。定期向生产计划部门反馈工作进展情况，生产计划部门对任务执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决。3.问题闭环管理对于会议提出的问题，责任部门要及时采取措施进行解决，并将解决结果反馈给生产计划部门。生产计划部门对问题解决情况进行验证，确保问题得到彻底解决，形成问题闭环管理。五、会议纪律（一）参会人员必须按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向召集人请假，并安排合适人员代会。（二）参会人员要认真准备会议资料，在会议上如实汇报工作情况，不得隐瞒问题或虚报数据。（三）会议期间，参会人员要将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，保持会议秩序。（四）参会人员要积极参与讨论，发表建设性意见和建议，不得推诿责任或互相指责。（五）严格遵守会议决策，各部门要按照会议安排认真落实工作任务，不得擅自更改或拖延。六、信息沟通与共享（一）建立生产调度信息平台1.公司内部搭建生产调度信息平台，各部门通过平台及时发布和共享生产相关信息，如生产计划、原材料库存、设备运行状态、质量检验结果等。2.信息平台要具备信息发布、查询、统计分析等功能，方便各部门快速获取所需信息，提高工作效率。（二）定期信息通报1.生产计划部门每周定期发布生产调度简报，通报上周生产任务完成情况、存在问题及下周工作计划。2.各部门定期向生产计划部门报送本部门工作进展情况报告，确保信息及时、准确传递。（三）紧急信息传递1.对于生产过程中的紧急情况，如重大设备故障、原材料突发短缺等，相关部门要立即通过电话、短信、信息平台等方式向生产计划部门和召集人报告。2.生产计划部门接到紧急信息后，要迅速核实情况，并及时传达给相关部门，组织协调解决问题。七、生产调度决策执行与监督（一）决策执行1.各部门要严格按照生产调度会的决策和工作安排，制定具体的实施方案，明确工作步骤、责任人及时间节点。2.实施方案要报生产计划部门备案，确保各项工作有序推进。（二）监督检查1.生产计划部门负责对各部门决策执行情况进行监督检查，定期深入各部门了解工作进展。2.建立监督检查记录制度，对发现的问题及时记录，并反馈给责任部门，要求限期整改。（三）考核评价1.将各部门生产调度决策执行情况纳入绩效考核体系，对执行不力、影响生产进度的部门进行严肃考核。2.考核结果与部门奖金分配、员工晋升等挂钩，激励各部门积极落实会议决策。八、应急预案与处理机制（一）应急预案制定1.针对可能影响生产的各类突发事件，如自然灾害、公共卫生事件、重大设备事故等，制定完善的应急预案。2.应急预案要明确应急组织机构、职责分工、应急响应程序及处置措施等内容。（二）应急演练1.定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急处置能力。2.演练内容包括火灾、地震、设备故障等模拟场景，演练后对应急预案进行评