生产过程标签管理制度

PAGE生产过程标签管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产过程标签管理，规范标签的使用、设计、审核、发放、粘贴及存档等流程，确保产品标签信息准确、完整、清晰，符合相关法律法规及行业标准要求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及产品生产过程中标签的管理活动，包括原材料标签、半成品标签、成品标签等。（三）职责分工1.生产部门负责标签的领用、使用及粘贴，确保标签正确粘贴在产品或包装上。对生产过程中标签的使用情况进行监督，及时反馈标签使用过程中出现的问题。2.质量部门负责标签内容的审核，确保标签信息符合产品质量标准及相关法规要求。对标签的质量进行抽检，检查标签的印刷质量、粘贴牢固性等。3.研发部门负责新产品标签的设计，提供准确的产品信息及标签格式要求。根据产品质量标准及法规要求，对标签内容进行审核和更新。4.采购部门负责标签供应商的选择、采购及合同签订，确保所采购的标签符合质量要求。对采购的标签进行验收，检查标签的数量、规格、质量等是否与订单一致。5.仓库管理部门负责标签的储存保管，确保标签存放环境适宜，防止标签损坏、受潮、变质等。建立标签出入库台账，记录标签的收发情况。二、标签设计与审核（一）标签设计要求1.内容准确性标签应准确反映产品的名称、规格、型号、成分、生产日期、保质期、使用方法、注意事项等信息。产品名称应符合国家标准或行业通用名称，不得使用易引起误解或混淆的名称。2.格式规范性标签的格式应符合国家相关法规及行业标准要求，包括字体、字号、颜色、排版等。标签上的文字应清晰、易读，不得使用模糊、褪色或难以辨认的字体。3.标识完整性标签应包含必要的标识，如产品质量认证标志、警示标志、环保标志等。标识应符合相关法规及标准要求，不得擅自更改或伪造标识。（二）标签设计流程1.需求提出研发部门根据新产品研发情况或产品变更需求，提出标签设计需求。需求内容应包括产品基本信息、标签格式要求、特殊标识要求等。2.设计初稿研发部门根据需求，委托专业设计公司或自行设计标签初稿。设计初稿应包含标签的正面、背面及侧面等所有视图。设计初稿应提交给质量部门进行初步审核，审核内容包括标签内容的准确性、格式的规范性等。3.修改完善根据质量部门的审核意见，研发部门对标签初稿进行修改完善，形成标签设计终稿。标签设计终稿应再次提交给质量部门进行审核，审核通过后，方可进入标签制作环节。（三）标签审核流程1.初审质量部门收到标签设计终稿后，首先对标签内容进行初审。初审内容包括产品信息的准确性、标签格式的规范性、标识的完整性等。初审应填写《标签审核初审表》，记录初审意见及审核结果。初审通过后，将标签设计终稿提交给法规部门进行终审。2.终审法规部门根据国家相关法律法规及行业标准要求对标签设计终稿进行终审。终审内容包括标签内容是否符合法规要求、是否存在法律风险等。终审应填写《标签审核终审表》，记录终审意见及审核结果。终审通过后，标签设计终稿方可作为正式的标签模板用于制作。三、标签制作与采购（一）标签制作要求1.质量要求标签制作应选用质量合格的原材料，确保标签的印刷质量、粘贴性能等符合要求。标签的印刷应清晰、完整，不得出现模糊、重影、掉色等现象。2.规格要求标签的规格应符合设计要求，包括尺寸、形状、厚度等。标签的裁切应整齐、方正，不得出现毛边、缺角等现象。（二）标签制作流程1.制作委托采购部门根据标签设计终稿，选择合格的标签供应商，并签订标签制作合同。合同应明确标签的规格、数量、质量要求、交货期等内容。采购部门将标签制作合同及设计终稿提交给供应商，供应商按照要求进行标签制作。2.制作过程监控采购部门应定期对标签制作过程进行监控，检查标签的制作进度、质量情况等。如发现标签制作过程中出现问题或不符合要求的情况，采购部门应及时与供应商沟通，要求其进行整改。3.验收交付标签制作完成后，供应商应将标签样品提交给采购部门进行验收。采购部门按照合同要求及质量标准对标签样品进行验收，验收内容包括标签的规格、数量、质量、内容等。验收合格后，采购部门应出具验收报告，并通知供应商将标签按照要求进行包装、运输，交付至公司仓库。（三）标签采购管理1.供应商选择采购部门应建立标签供应商评估机制，对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面进行评估。选择合格的标签供应商，并建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作情况等。2.采购合同签订采购部门与供应商签订标签采购合同，合同应明确标签的规格、数量、质量要求、价格、交货期、付款方式等内容。采购合同应符合法律法规要求，确保双方的权益得到保障。3.采购订单下达根据生产计划及库存情况，采购部门下达标签采购订单给供应商。采购订单应明确标签的具体规格、数量、交货时间、交货地点等。采购订单下达后，采购部门应跟踪订单执行情况，确保供应商按时、按质、按量交付标签。四、标签发放与使用（一）标签发放管理1.发放流程仓库管理部门根据生产部门的领用申请，核对标签库存情况。如库存充足，仓库管理部门按照生产部门的需求发放标签，并填写《标签发放登记表》。《标签发放登记表》应记录标签的名称、规格、数量、领用部门、领用人、领用日期等信息。2.发放记录仓库管理部门应建立标签发放台账，详细记录标签的发放情况。发放台账应定期进行核对，确保账实相符。发放记录应保存至少[X]年，以备追溯查询。（二）标签使用管理1.使用要求生产部门在领用标签后，应按照标签设计要求及产品质量标准正确使用标签。标签应粘贴在产品或包装的指定位置，粘贴应牢固、平整，不得出现歪斜、褶皱、脱落等现象。2.使用监督生产部门应安排专人对标签的使用情况进行监督，确保标签使用过程符合要求。质量部门应定期对生产过程中的标签使用情况进行抽检，检查标签的粘贴质量、内容准确性等。如发现问题，应及时要求生产部门进行整改。五、标签存档与追溯（一）标签存档管理1.存档范围公司应存档的标签包括标签设计终稿、标签制作合同及验收报告、标签发放记录、标签使用过程中的相关记录等。2.存档方式标签存档应采用电子文档与纸质文档相结合的方式。电子文档应进行分类存储，便于查询和管理。纸质文档应按照档案管理要求进行装订、编号、存放。3.存档期限标签存档期限应符合相关法律法规及公司规定要求。一般情况下，标签存档期限应保存至少[X]年。（二）标签追溯管理1.追溯要求公司应建立标签追溯机制，确保能够追溯到标签的设计、制作、采购、发放、使用等全过程信息。当产品出现质量问题或需要追溯标签信息时，应能够通过标签存档记录快速查询到相关信息。2.追溯流程当需要进行标签追溯时，由相关部门提出追溯申请，说明追溯的原因、范围及要求等。仓库管理部门根据追溯申请，查找标签发放记录，确定标签的领用部门及领用人。领用部门根据发放记录，查找标签使用过程中的相关记录，如生产批次、产品编号等。质量部门根据领用部门提供的信息，查找标签设计终稿、制作合同及验收报告等资料，核实标签的相关信息。将追溯结果形成报告，反馈给申请部门。六、标签销毁与报废（一）标签销毁原因1.过期报废标签超过规定的有效期或使用期限，无法继续使用的，应进行销毁。2.质量不合格经检验发现标签存在质量问题，如印刷模糊、内容错误、粘贴性能差等，无法满足使用要求的，应进行销毁。3.产品变更因产品变更导致原标签不再适用的，应将原标签进行销毁。（二）标签销毁流程1.申请由相关部门提出标签销毁申请，说明销毁的原因、标签的名称、规格、数量等信息。申请应填写《标签销毁申请表》，经部门负责人审核签字后提交给仓库管理部门。2.审批仓库管理部门收到《标签销毁申请表》后，对申请内容进行审核。审核通过后，提交给质量部门进行审批。质量部门根据标签销毁原因及相关规定进行审批，审批通过后，将申请表返回给仓库管理部门。3.销毁实施仓库管理部门根据审批通过的《标签销毁申请表》，组织对标签进行销毁。销毁方式可采用粉碎、焚烧等符合环保要求的方式。在标签销毁过程中，应安排专人进行监督，确保销毁彻底、安全。4.销毁记录在标签销毁完成后，仓库管理部门应填写《标签销毁记录》，记录标签的名称、规格、数量、销毁原因、销毁方