生产工单管理规章制度

PAGE生产工单管理规章制度一、总则（一）目的为了规范公司生产工单的管理流程，确保生产活动的高效、有序进行，提高生产效率，保证产品质量，降低生产成本，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于公司内所有涉及生产工单管理的部门和人员，包括但不限于生产部门、计划部门、物料部门、质量部门等。（三）基本原则1.准确性原则：生产工单信息应准确无误，包括产品规格、数量、交货日期等关键信息，以避免生产过程中的错误和延误。2.及时性原则：各部门应及时处理生产工单，确保工单流转顺畅，不影响生产进度。3.责任明确原则：明确各部门在生产工单管理中的职责，做到责任到人，避免推诿扯皮。4.合规性原则：生产工单管理应符合国家相关法律法规和行业标准要求。二、生产工单的定义与分类（一）定义生产工单是指公司下达给生产部门的生产任务指令，包含产品生产所需的各项信息，用于指导生产活动的开展。（二）分类1.按产品类型分类：可分为标准产品工单、定制产品工单。2.按紧急程度分类：可分为紧急工单、常规工单。紧急工单需优先处理，确保按时交付。3.按生产批次分类：可分为单批次工单、多批次工单。三、生产工单的生成与下达（一）订单评审1.销售部门接到客户订单后，应组织相关部门进行订单评审，评审内容包括产品规格、数量、交货日期、质量要求、价格等。2.各部门应在规定时间内完成评审，并将评审意见反馈给销售部门。销售部门根据评审结果与客户沟通，确认订单细节。（二）工单生成1.计划部门根据订单评审结果，结合公司生产能力和物料供应情况，生成生产工单。2.生产工单应包含以下基本信息：产品名称、规格型号、数量、生产批次、交货日期、生产工艺要求、质量标准、物料清单等。（三）工单下达1.计划部门将生成的生产工单下达给生产部门，并抄送物料部门、质量部门等相关部门。2.生产部门接到工单后，应及时组织生产准备工作，包括人员安排、设备调试、物料领取等。四、生产工单的执行与监控（一）生产执行1.生产部门按照生产工单要求组织生产，严格执行生产工艺和质量标准，确保产品质量。2.生产过程中，操作人员应认真填写生产记录，包括生产时间、产量、质量检验结果等，确保记录真实、准确、完整。（二）进度监控1.计划部门负责对生产工单的执行进度进行监控，定期收集生产进度信息，及时掌握生产情况。2.生产部门应每日向计划部门汇报生产进度，如遇生产异常情况，应及时报告并说明原因。3.计划部门根据生产进度情况，及时协调解决生产过程中出现的问题，确保生产工单按时完成。（三）质量控制1.质量部门负责对生产过程中的产品质量进行检验和监控，确保产品符合质量标准。2.质量检验人员应按照质量检验计划对产品进行检验，做好检验记录，并及时反馈检验结果。3.如发现产品质量问题，质量部门应及时通知生产部门进行整改，整改完成后重新进行检验，直至产品质量合格。（四）物料管理1.物料部门根据生产工单的物料清单，及时准备生产所需的物料，并确保物料的质量和供应及时性。2.物料部门应建立物料出入库管理制度，严格记录物料的出入库情况，做到账物相符。3.在生产过程中，物料部门应根据生产进度及时补充物料，避免因物料短缺影响生产进度。五、生产工单的变更与调整（一）变更申请1.因客户需求变更、生产工艺调整、物料供应问题等原因，需要对生产工单进行变更时，相关部门应填写生产工单变更申请表。2.变更申请表应详细说明变更的原因、内容、影响范围等，并经相关部门负责人签字确认。（二）变更审批1.生产工单变更申请表提交后，由计划部门组织相关部门进行审批。审批内容包括变更对生产进度、产品质量、成本等方面的影响。2.审批通过后，计划部门对生产工单进行变更，并将变更后的工单下达给相关部门。（三）调整通知1.对于生产过程中的临时性调整，如设备故障、人员变动等，生产部门应及时通知计划部门和其他相关部门。2.计划部门根据调整情况，对生产工单进行相应的调整，并确保各部门及时了解调整后的生产要求。六、生产工单的结案与归档（一）工单结案1.生产工单执行完毕，产品经检验合格并按时交付后，生产部门应填写生产工单结案申请表。2.结案申请表应包含工单编号、产品名称、规格型号、数量、生产批次、交货日期、实际生产时间、质量检验结果等信息。3.计划部门对生产工单结案申请表进行审核，确认无误后办理结案手续。（二）归档管理1.生产工单结案后，相关部门应将生产工单及相关文件资料进行整理归档保存。2.归档资料应包括生产工单原件、订单评审记录、生产记录、质量检验报告、物料出入库记录等。3.归档资料应按照规定的期限进行保存，以便日后查阅和追溯。七、生产工单管理的考核与奖惩（一）考核指标1.生产工单按时完成率：考核生产部门是否按时完成生产工单任务。2.产品质量合格率：考核生产部门生产的产品是否符合质量标准。3.工单变更次数：考核生产过程中生产工单的变更频率。4.物料损耗率：考核物料部门在物料管理过程中的物料损耗情况。（二）奖惩措施1.对于生产工单按时完成率高、产品质量合格率高、工单变更次数少、物料损耗率低的部门和个人，给予相应的奖励，如奖金、荣誉证书等。2.对于生产工单未按时完成、产品质量不合格、工单变更频繁、物料损耗严重的部门和个人，给予相应的处罚，如扣发奖金、警告、降职等。八、附则（一）解释权本规章制度由公司计划部门负