建筑公司生产例会制度

PAGE建筑公司生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，提高公司的经济效益和社会效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所属各工程项目部及相关职能部门。（三）会议原则1.定期性原则：生产例会每周[X]召开一次，遇特殊情况可临时召开。2.严肃性原则：参会人员应按时参加会议，不得无故缺席，如有特殊情况需提前请假。3.高效性原则：会议应围绕生产主题，简洁明了，突出重点，解决实际问题，提高会议效率。二、会议组织（一）会议召集生产例会由公司生产管理部门负责召集，公司分管生产领导主持。（二）参会人员1.公司分管生产领导、生产管理部门负责人及相关工作人员。2.各工程项目部项目经理、技术负责人、施工员、质检员、安全员等。3.其他相关职能部门负责人及相关工作人员，如物资供应部门、设备管理部门、财务部门等。（三）会议时间及地点1.会议时间：每周[X]上午[X]点开始，会议时长约[X]小时。2.会议地点：公司会议室或根据实际情况选择合适的地点。三、会议内容（一）上周生产情况汇报1.各工程项目部汇报上周生产任务完成情况，包括工程进度、质量、安全等方面。2.详细说明已完成的工程量、未完成的工程量及原因分析。3.汇报上周生产过程中遇到的问题及解决措施。（二）本周生产任务安排1.根据工程总体进度计划，下达本周各工程项目部的生产任务，明确工作重点和难点。2.对本周生产任务进行分解，落实到具体责任人，确保各项工作有序推进。（三）工程质量与安全管理1.通报上周工程质量检查情况，对存在质量问题的项目提出整改要求和期限。2.强调安全生产的重要性，传达上级有关安全生产的文件精神和要求。3.分析近期安全生产形势，对存在的安全隐患进行排查和整改，制定相应的防范措施。（四）物资供应与设备管理1.物资供应部门汇报上周物资采购、供应情况，包括材料的品种、数量、质量等。2.对本周物资需求进行预测和安排，确保物资供应及时、充足。3.设备管理部门汇报上周设备运行、维护情况，对存在故障的设备进行分析和处理。4.安排本周设备的维修、保养计划，确保设备正常运行。（五）技术问题讨论与解决1.针对生产过程中遇到的技术难题，组织相关技术人员进行讨论，提出解决方案。2.分享新技术、新工艺、新材料的应用经验，促进公司技术水平的提高。（六）协调与沟通1.各部门之间就生产过程中存在的协调配合问题进行沟通和协商，明确各自的职责和工作界面。2.解决因交叉作业、工序衔接等问题产生的矛盾和纠纷，确保生产顺利进行。（七）其他事项1.传达公司领导对生产工作的指示和要求。2.讨论和决定与生产相关的其他重要事项。四、会议议程（一）主持人开场1.宣布会议开始，介绍参会人员。2.简要说明会议目的和议程安排。（二）上周生产情况汇报1.各工程项目部分别汇报上周生产任务完成情况。2.相关职能部门补充汇报与生产相关的工作情况。（三）本周生产任务安排1.生产管理部门下达本周生产任务。2.各工程项目部负责人领取本周生产任务书，并明确表态。（四）工程质量与安全管理1.质量管理人员通报上周工程质量检查情况。2.安全管理人员传达安全生产文件精神，分析安全生产形势。（五）物资供应与设备管理1.物资供应部门汇报物资采购、供应情况。2.设备管理部门汇报设备运行、维护情况。（六）技术问题讨论与解决1.提出生产过程中遇到的技术难题。2.组织相关技术人员进行讨论，提出解决方案。（七）协调与沟通1.各部门就协调配合问题进行沟通和协商。2.解决生产过程中存在的矛盾和纠纷。（八）其他事项1.传达公司领导对生产工作的指示和要求。2.讨论和决定与生产相关的其他重要事项。（九）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调重点工作和注意事项。2.宣布会议结束。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.生产管理部门安排专人负责会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。2.会议记录应使用专用笔记本，记录字迹要清晰，不得随意涂改。（二）会议纪要1.会议结束后，生产管理部门应及时整理会议纪要，经主持人审核后发布。2.会议纪要应突出会议重点，明确各项工作的责任人和时间节点，具有可操作性。3.会议纪要应发送给公司领导、各工程项目部及相关职能部门，作为工作安排和检查的依据。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能按时参会，需提前向主持人请假。（二）遵守秩序会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。如有紧急情况需要处理，应向主持人请假后离开。（三）积极发言参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，发表自己的意见和建议。发言应简洁明了，突出重点，不得长篇大论或偏离主题。（四）落实决议会议形成的决议和工作安排，各部门和相关责任人应认真落实，按时完成任务。生产管理部门负责对决议的执行情况进行跟踪和检查，及时反馈执行结果。七