开生产协调会制度

PAGE开生产协调会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，提高生产效率，确保生产计划的顺利执行，及时协调解决生产过程中出现的各类问题，特制定本开生产协调会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产相关的部门及人员，包括但不限于生产部门、采购部门、销售部门、质量部门、设备管理部门、物流部门等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应聚焦生产实际问题，简洁高效地进行沟通和决策，避免冗长拖沓，确保会议能够切实解决生产中的关键问题，推动生产顺利进行。2.信息共享原则：各部门应及时、准确地在会议上分享生产相关信息，包括生产进度、物料供应、质量状况、设备运行等，以便全面掌握生产动态，为协调决策提供依据。3.责任明确原则：对于生产协调会上确定的各项任务和问题解决方案，明确责任部门和责任人，确保任务得到有效落实，问题得到妥善解决。二、会议组织（一）会议周期1.周生产协调会：每周[具体时间]召开，总结上周生产情况，分析存在的问题，安排本周生产任务及协调相关工作。2.月生产协调会：每月[具体时间]召开，对当月生产整体情况进行全面回顾和分析，总结经验教训，制定下月生产计划及重点工作安排。3.临时生产协调会：根据生产实际情况，如出现重大生产问题、紧急订单任务、设备突发故障等，由生产部门负责人或相关领导决定临时召开会议，及时解决突发问题，确保生产不受影响。（二）会议地点根据实际情况确定，一般选择在公司会议室或便于相关人员集中讨论的场所。（三）参会人员1.固定参会人员：生产部门负责人及相关管理人员、采购部门负责人、销售部门负责人、质量部门负责人、设备管理部门负责人、物流部门负责人等。2.根据议题确定的参会人员：涉及特定生产问题或工作环节的其他部门人员，如技术人员、车间班组长等，由会议召集人根据实际需要确定。（四）会议召集人1.周生产协调会：由生产部门负责人召集。2.月生产协调会：由生产部门负责人或分管生产的公司领导召集。3.临时生产协调会：由生产部门负责人或相关领导根据实际情况确定召集人。（五）会议记录人由生产部门指定专人担任会议记录人，负责记录会议内容、决议事项、责任分工等，并形成会议纪要。三、会议内容（一）生产进度汇报1.生产部门：汇报上周（月）生产计划的完成情况，包括各产品产量、产值、生产效率等指标，分析未完成计划的原因及存在的问题。2.车间：详细介绍各车间的生产进度，如各生产线的运行状况、产品加工进度、物料流转情况等，提出生产过程中遇到的困难和需求。（二）物料供应情况1.采购部门：汇报原材料、零部件等物料的采购进度，包括已到货情况、未到货原因及预计到货时间，以及采购过程中遇到的问题，如供应商交货延迟、质量问题等。2.仓库管理部门：通报库存物资的数量、种类、存储状况等，分析库存积压或短缺情况，提出库存管理方面的建议和需求。（三）质量状况分析1.质量部门：汇报产品质量检验情况，包括成品检验合格率、抽检不合格率、质量问题类型及分布等，分析近期质量波动原因，提出质量改进措施和建议。2.生产部门：针对质量问题，反馈生产过程中采取的控制措施及效果，讨论如何进一步加强质量管理，确保产品质量稳定。（四）设备运行情况1.设备管理部门：汇报设备的运行状况，包括设备故障率、维修情况、保养计划执行情况等，分析设备运行中存在的问题及对生产的影响，提出设备维护保养和改进的措施建议。2.生产部门：反映设备运行对生产进度的影响，如因设备故障导致的停机时间、生产效率下降等问题，与设备管理部门共同商讨解决方案。（五）销售订单及需求预测1.销售部门：通报近期销售订单的签订情况，包括订单数量、交货期、产品规格等信息，分析市场需求变化趋势，提出对生产计划的调整建议。2.生产部门：根据销售订单和需求预测，结合生产能力和物料供应情况，讨论生产计划的合理性和可行性，提出调整生产安排的意见。（六）问题讨论与解决1.针对生产过程中出现的各类问题，如生产进度滞后、物料短缺、质量事故、设备故障等，各部门进行深入讨论，分析问题产生的原因，共同寻求解决方案。2.明确问题解决的责任部门和责任人，制定具体的解决措施和时间节点，确保问题得到及时有效的解决。（七）工作安排与协调1.根据生产实际情况和问题解决结果，对下周（月）的生产任务、物料采购、质量控制、设备维护等工作进行详细安排，明确各部门的工作重点和职责。2.协调各部门之间的工作衔接和配合，确保各项工作有序推进，避免出现工作脱节或重复劳动的情况。四、会议流程（一）会前准备1.会议召集人提前通知参会人员会议时间、地点、议题等信息，确保参会人员有足够的时间准备相关资料。2.生产部门整理上周（月）生产进度数据、质量报表、设备运行记录等资料，采购部门准备物料采购情况报告，销售部门准备销售订单及市场需求分析资料等，各部门将相关资料提前提交给会议记录人。3.会议记录人提前准备好会议记录表格、笔记本等，确保能够准确记录会议内容。（二）会议开始1.会议召集人介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.按照议程顺序，各部门依次进行生产进度汇报、物料供应情况汇报、质量状况分析、设备运行情况汇报、销售订单及需求预测等内容的汇报，汇报时间应控制在规定范围内，确保重点突出、简洁明了。（三）问题讨论与决策1.针对生产过程中出现的问题，由相关部门负责人详细阐述问题情况，各部门共同讨论分析问题产生的原因，提出解决方案和建议。2.会议召集人组织参会人员对提出的解决方案进行评估和决策，明确责任部门和责任人，确定解决问题的时间节点和工作要求。（四）工作安排与协调1.根据会议讨论结果，对下周（月）的生产任务、物料采购、质量控制、设备维护等工作进行全面安排，明确各部门的工作任务、目标和要求。2.协调各部门之间的工作衔接和配合，解决工作中可能出现的交叉和矛盾问题，确保各项工作能够顺利开展。（五）会议总结1.会议召集人对会议进行总结，强调会议重点内容和决议事项，再次明确各部门的责任和工作要求，确保会议精神得到有效传达和落实。2.获取参会人员对会议的意见和建议，以便进一步改进会议组织和内容安排。（六）会议结束会议记录人整理会议记录，形成会议纪要，经会议召集人审核后，及时分发给参会人员及相关部门。参会人员按照会议决议和工作安排，认真落实各项工作任务。五、会议纪要（一）纪要内容1.会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、参会人员等。2.会议议程及各部门汇报要点：详细记录各部门汇报的生产进度、物料供应、质量状况、设备运行、销售订单等情况。3.问题讨论与决策结果：记录会议讨论的各类生产问题，以及针对问题提出的解决方案、责任部门、责任人、时间节点等决策信息。4.工作安排与协调事项：明确下周（月）各部门的工作任务、目标和要求，以及各部门之间需要协调配合的工作事项。5.会议总结要点：记录会议召集人对会议的总结内容，强调的重点事项和工作要求。（二）纪要格式1.标题：[公司名称]生产协调会会议纪要[具体日期]2.编号：[纪要编号]3.正文：按照上述纪要内容要求进行详细记录，语言简洁明了，逻辑清晰。4.落款：会议记录人姓名及日期（三）纪要发放1.会议纪要经会议召集人审核后，在会议结束后[X]个工作日内分发给参会人员及相关部门。2.各部门收到会议纪要后，应认真组织学习，按照会议决议和工作安排，及时落实各项工作任务，并将执行情况反馈给生产部门。六、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并安排其他人员代为参会。（二）参会人员应提前准备好相关资料，在会议上认真汇报工作情况，积极参与问题讨论，不得敷衍了事。（三）会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，保持会议秩序。（四）参会人员应尊重他人发言，不得打断或进行无关的争论，共同营造良好的会议氛围。（五）对会议决议和工作安排，参会人员应认真执行，如有不同意见可在会后与会议召集人或相关部门进行沟通协商，但不得在会议上公开反对或拒不执行。七、监督与考核（一）公司设立生产协调会监督小组，由公司领导、生产部门负责人及相关管理人员组成，负责对生产协调会制度执行情况进行监督检查。（二）监督小组定期对各部门参会情况、会议决议执行情况等进行检查，发现问题及时督促整改。（三）将生产协调会制度执行情况纳入部门绩效考核体系，对认