生产例会规章制度

PAGE生产例会规章制度一、总则（一）目的为了规范公司生产例会的组织与管理，加强各部门之间的沟通与协作，及时解决生产过程中出现的问题，提高生产效率，确保公司生产经营活动的顺利进行，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于公司各生产部门、与生产相关的职能部门以及参与生产例会的所有人员。（三）基本原则1.及时性原则：及时传达公司生产经营决策，及时反馈生产过程中的各类信息，及时解决生产中出现的问题。2.有效性原则：确保会议讨论的问题能够得到有效解决，各项决策能够得到有效执行。3.沟通协作原则：鼓励各部门之间充分沟通，加强协作，形成合力，共同推动公司生产工作的顺利开展。4.责任明确原则：明确各部门在生产过程中的职责，确保问题责任到人，便于跟踪和解决。二、例会组织（一）例会类型1.周生产例会：每周定期召开，总结上周生产工作情况，安排本周生产任务，协调解决生产过程中出现的一般性问题。2.月生产例会：每月召开一次，对当月生产工作进行全面总结分析，评估生产指标完成情况，部署下月生产工作计划，研究解决生产中的重大问题。3.临时生产例会：根据生产实际情况，在遇到紧急生产问题或需要协调解决重要事项时，临时召开。（二）例会时间与地点1.周生产例会：每周[具体周几][具体时间]召开，会议地点为[会议室具体地点]。2.月生产例会：每月[具体日期][具体时间]召开，会议地点为[会议室具体地点]。3.临时生产例会：由会议召集人提前通知参会人员会议时间与地点。（三）参会人员1.周生产例会：公司生产部门负责人、各车间主任、班组长、与生产相关的职能部门负责人（如采购部、质量部、设备部等）。2.月生产例会：公司高层领导、生产部门负责人、各车间主任、班组长、与生产相关的职能部门负责人及相关工作人员。3.临时生产例会：根据会议议题确定参会人员，一般包括涉及问题的相关部门负责人及工作人员。（四）会议召集与主持1.周生产例会：由生产部门负责人召集并主持。如有特殊情况，可委托其他合适人员主持。2.月生产例会：由公司分管生产的高层领导召集并主持。3.临时生产例会：由问题涉及的主要部门负责人或公司指定人员召集并主持。三、例会流程（一）会前准备1.会议召集人提前确定会议议题，并通知参会人员。议题应明确、具体，与生产实际紧密相关。2.各部门参会人员会前需准备好与议题相关的资料，如生产数据、工作汇报、问题分析及解决方案等。3.会议召集人应提前安排好会议场地，准备好会议所需的设备和材料，如投影仪、音响、白板、纸笔等。（二）会议议程1.周生产例会主持人开场：宣布会议开始，介绍参会人员，简要说明会议目的和议程安排。生产部门负责人汇报：上周生产任务完成情况总结，包括产量、质量、设备运行、人员出勤等方面的数据及分析。上周生产过程中遇到的问题及解决情况，未解决问题的原因分析。本周生产工作计划安排，包括生产任务、质量控制要求、设备维护计划等。各车间主任汇报：本车间上周生产工作情况，重点汇报生产进度、质量状况、人员管理等方面的问题及措施。对本周车间生产工作的具体安排和需要协调解决的事项。职能部门汇报：采购部汇报原材料采购情况，包括到货时间、质量状况、价格波动等，以及下周采购计划。质量部汇报产品质量检验情况，上周质量问题统计分析及改进措施，本周质量控制重点。设备部汇报设备运行状况，上周设备故障维修情况，本周设备维护保养计划。问题讨论与解决：参会人员针对生产过程中存在的问题进行讨论，分析原因，提出解决方案。明确问题责任部门和责任人，确定解决问题的时间节点。领导讲话：公司分管领导对上周生产工作进行点评，对本周生产工作提出要求和指导意见。会议总结：主持人对会议进行总结，强调重点事项，明确后续工作要求。2.月生产例会主持人开场：宣布会议开始，介绍参会人员，简要说明会议目的和议程安排。生产部门负责人汇报：当月生产任务完成情况全面总结，包括各项生产指标的完成数据、同比环比分析。当月生产过程中的重大问题及解决情况，对生产效率、产品质量、成本控制等方面的影响分析。下月生产工作计划详细安排，包括生产目标、重点项目、资源需求等。各车间主任汇报：本车间当月生产工作详细总结，包括产量、质量、设备利用率及人员绩效情况。车间管理过程中遇到的突出问题及采取的措施，下月车间生产工作的重点和难点。职能部门汇报：采购部汇报当月原材料采购整体情况，包括采购成本控制、供应商管理等方面的工作及下月采购策略。质量部汇报当月产品质量整体状况，质量体系运行情况，质量改进措施及效果评估，下月质量工作计划。设备部汇报当月设备运行综合情况，设备更新改造计划执行情况，下月设备维护保养重点工作。人力资源部汇报当月生产人员招聘、培训、绩效考核等情况，下月人力资源需求及配置计划。数据分析与讨论：对当月生产数据进行深入分析，如产量、质量、成本、效率等指标的变化趋势，各部门之间的协同情况等。参会人员围绕数据分析结果展开讨论，查找问题根源，提出改进建议。问题讨论与解决：针对生产过程中存在的重大问题和共性问题进行集中讨论，明确责任部门和责任人，制定切实可行的解决方案和时间进度表。领导讲话：公司高层领导对当月生产工作进行全面评价，分析公司生产经营形势，对下月生产工作提出战略部署和具体要求。会议总结：主持人对会议进行总结，明确后续工作重点和方向，要求各部门认真落实会议精神，确保生产工作顺利推进。3.临时生产例会主持人开场：宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议紧急议题和目的。问题提出与阐述：由问题涉及的主要部门负责人详细介绍问题的背景、现状、影响范围及可能产生的后果。相关部门发言：各相关部门针对问题发表意见和看法，分析问题产生的原因，提出初步的解决方案或建议。讨论与协商：参会人员围绕问题展开深入讨论，共同协商解决方案，明确各部门在解决问题过程中的职责和协作方式。决策与部署：根据讨论结果，做出决策，明确问题解决的具体措施、责任部门、责任人及时间节点。对后续工作进行详细部署，确保问题得到及时、有效的解决。会议总结：主持人对会议进行总结，强调解决问题的紧迫性和重要性，要求各部门按照决策迅速行动，密切配合，及时反馈问题解决进展情况。（三）会议记录1.每次生产例会均需安排专人负责会议记录。记录人员应认真记录会议内容，包括会议议题、发言要点、讨论结果、决策事项等。2.会议记录应准确、完整、清晰，使用规范的记录格式和语言。记录完成后，应及时整理，确保记录内容真实可靠。3.会议记录整理完成后，应在[具体时间]内形成会议纪要，经主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议主要内容、决策事项、责任部门、责任人及时间要求等，便于各部门执行和跟踪。（四）会后跟进1.各部门应按照会议决策和工作安排，认真组织实施，确保各项工作落到实处。2.责任部门和责任人应定期向会议召集人或相关领导汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题。3.会议召集人或相关领导应加强对会议决策执行情况的跟踪检查，对执行不力的部门和个人进行督促和问责。四、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。（二）参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意接听电话、收发短信或从事与会议无关的事情。（三）参会人员应积极发言，充分表达自己的意见和建议，但发言应围绕会议议题，简洁明了，避免冗长和无关内容。（四）参会人员应尊重他人发言，不得随意打断他人讲话。对不同意见应通过合理的方式进行沟通和交流，共同寻求最佳解决方案。（