办公室管理制度规范行为守则模板

办公室管理制度规范行为守则模板一、总则为了营造一个高效、有序、舒适的办公环境，提高员工的工作效率和工作质量，特制定本办公室管理制度规范行为守则。本守则适用于公司全体员工，旨在规范员工在办公室内的行为举止，确保各项工作的顺利开展。二、办公区域管理（一）环境卫生1.每位员工应保持自己办公区域的整洁，桌面物品摆放整齐，文件资料分类存放，并及时清理垃圾。办公设备（如电脑、打印机、传真机等）应定期清洁，保持外观干净。2.公共区域（如走廊、会议室、茶水间等）的卫生由行政部门统一安排保洁人员进行打扫，但员工也有责任维护公共区域的整洁。不得在公共区域随意丢弃垃圾、吐痰或进行其他破坏环境卫生的行为。3.若发现办公区域内存在卫生问题，如地面污渍、垃圾堆积等，员工应及时向行政部门反馈，以便及时处理。（二）办公秩序1.员工应严格遵守公司的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退或旷工。如有特殊情况需要请假，应按照公司的请假制度提前办理请假手续。2.办公时间内，员工应专注于工作，不得在办公室内大声喧哗、嬉笑打闹、玩手机游戏、看视频等与工作无关的事情。如需交流工作，应尽量控制音量，避免影响他人。3.不得在办公室内进行私人聚会、聚餐等活动。如需在办公室内接待客户或访客，应先向行政部门报备，并引导客户或访客到指定的接待区域，不得在办公区域内随意停留或交谈。（三）安全管理1.员工应严格遵守公司的安全规定，注意防火、防盗、防触电等安全事项。不得在办公室内使用明火，如蜡烛、蚊香等；不得私自拉接电线、使用大功率电器，如电暖器、电吹风等。2.下班前，员工应关闭自己办公区域内的电源、门窗，将重要文件和贵重物品妥善保管。如发现办公区域内存在安全隐患，应及时向行政部门报告。3.全体员工应熟悉公司的消防设施和逃生通道位置，掌握基本的消防知识和逃生技能。定期参加公司组织的消防安全培训和演练。三、办公用品管理（一）办公用品的采购1.行政部门负责办公用品的采购工作。各部门根据实际工作需要，每月底向行政部门提交次月的办公用品采购申请，申请中应详细列出所需办公用品的名称、规格、数量等信息。2.行政部门在收到各部门的采购申请后，应进行审核汇总，并根据公司的预算和库存情况，制定采购计划。采购计划应报公司领导审批后，方可进行采购。3.采购人员应选择正规的供应商进行采购，确保所采购的办公用品质量合格、价格合理。在采购过程中，应严格遵守公司的采购流程和相关规定，不得收受供应商的回扣或其他贿赂。（二）办公用品的发放与使用1.办公用品采购回来后，行政部门应及时进行验收，并登记入库。各部门员工需要领取办公用品时，应填写办公用品领用申请表，经部门负责人签字批准后，到行政部门领取。2.员工应合理使用办公用品，不得浪费。对于一些贵重办公用品，如电脑、打印机、复印机等，应按照操作规程正确使用，并定期进行维护保养。如有损坏，应及时向行政部门报告，并按照公司的规定进行维修或赔偿。3.员工离职时，应将所领用的办公用品全部归还行政部门，经行政部门确认无误后，方可办理离职手续。四、会议管理（一）会议安排1.公司各类会议由行政部门统一安排和协调。会议组织者应提前向行政部门提交会议申请，说明会议的时间、地点、参会人员、会议主题等信息。行政部门根据会议申请，合理安排会议室，并及时通知相关人员参加会议。2.如遇会议室使用冲突的情况，行政部门应根据会议的重要程度和紧急程度进行协调安排。对于重要紧急的会议，应优先安排会议室。（二）会议纪律1.参会人员应提前到达会议室，做好会议准备工作。不得无故缺席会议，如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议组织者请假，并说明原因。2.会议期间，参会人员应保持安静，关闭手机或调至静音状态。不得在会议室内随意走动、交头接耳或进行其他与会议无关的事情。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论和发言。如有不同意见，应在会议上以理性、客观的方式表达，不得进行人身攻击或恶意争吵。4.会议结束后，参会人员应及时清理自己的座位，保持会议室的整洁。会议组织者应及时整理会议记录，并将会议决议传达给相关人员。五、电话与网络管理（一）电话使用1.员工在使用公司电话时，应遵守公司的相关规定，不得拨打私人长途电话或进行其他与工作无关的通话。如有特殊情况需要拨打私人长途电话，应先向部门负责人申请，并按照公司的规定进行缴费。2.接听电话时，应使用礼貌用语，如“您好，[公司名称]”等。通话过程中，应认真倾听对方的讲话，准确记录重要信息。如需要转接电话，应及时、准确地进行转接。3.不得在电话中泄露公司的商业机密和敏感信息。如接到涉及公司机密的电话，应及时向相关领导报告。（二）网络使用1.员工应遵守公司的网络使用规定，不得利用公司网络进行与工作无关的活动，如浏览网页、玩游戏、下载电影等。如有特殊工作需要，需经部门负责人批准后方可进行。2.不得在公司网络上发布、传播违法、违规、有害或虚假的信息。不得利用公司网络进行黑客攻击、病毒传播等破坏网络安全的行为。3.员工应妥善保管自己的网络账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。如发现网络账号被盗用或存在异常情况，应及时向行政部门报告。4.行政部门应定期对公司网络进行维护和检查，确保网络的正常运行。如遇网络故障，应及时组织技术人员进行维修。六、员工行为规范（一）着装与礼仪1.员工在办公时间内应穿着得体、整洁，符合公司的着装要求。不得穿着过于随意、暴露或邋遢的服装。具体着装标准可根据公司的行业特点和企业文化进行制定。2.员工应注重个人礼仪，使用礼貌用语，尊重他人。在与同事、客户或访客交往时，应保持微笑、热情、友好的态度。不得使用粗俗、侮辱性的语言或进行其他不礼貌的行为。3.员工在参加公司组织的重要活动或接待重要客户时，应穿着正装，展现公司的良好形象。（二）团队合作1.员工应树立团队合作意识，积极与同事沟通协作，共同完成工作任务。在团队合作中，应相互尊重、相互支持、相互配合，不得推诿责任、互相指责。2.如在工作中与同事发生矛盾或冲突，应及时沟通解决，避免矛盾激化。如无法自行解决，可向部门负责人或人力资源部门寻求帮助。3.员工应积极参与公司组织的团队建设活动，增强团队凝聚力和战斗力。（三）职业素养1.员工应具备良好的职业素养，遵守职业道德规范。不得泄露公司的商业机密、技术秘密和客户信息，不得利用职务之便谋取私利。2.员工应不断学习和提升自己的专业技能和业务水平，积极参加公司组织的培训和学习活动。如在工作中遇到问题或困难，应主动向同事或上级领导请教。3.员工应按时、按质、按量完成工作任务，对工作认真负责，不得敷衍了事、拖延时间。如因个人原因导致工作失误或延误，应承担相应的责任。七、考勤管理（一）考勤方式公司采用指纹打卡或人脸识别等方式进行考勤记录。员工应在规定的上下班时间内进行打卡或人脸识别，以记录自己的出勤情况。（二）迟到、早退与旷工1.员工在规定的上班时间后到达公司视为迟到，在规定的下班时间前离开公司视为早退。迟到或早退一次，扣除相应的绩效工资；累计迟到或早退达到一定次数，将按照公司的相关规定进行处理。2.未经批准擅自缺勤视为旷工。旷工一天，扣除当天的工资和相应的绩效工资；旷工达到一定天数，公司有权解除劳动合同。（三）请假制度1.员工因事、因病需要请假的，应提前向部门负责人提交请假申请，并填写请假单。请假单应注明请假的原因、时间、天数等信息，并经部门负责人批准后方可生效。2.如遇紧急情况无法提前请假的，应及时向部门负责人电话请假，并在事后补交请假单。3.请假时间在一天以内的，由部门负责人批准；请假时间在一天以上的，需经公司领导批准。八、奖惩制度（一）奖励1.对于在工作中表现优秀、成绩突出的员工，公司将给予相应的奖励。奖励方式包括但不限于奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.有下列情形之一的员工，可获得公司的奖励：在工作中提出创新性的建议或方法，为公司带来显著经济效益或提高工作效率的；成功完成重要项目或任务，为公司做出重大贡献的；维护公司利益，避免或挽回重大损失的；拾金不昧、见义勇为等表现出良好道德品质的；积极参加公司组织的活动，为公司赢得荣誉的。（二）惩罚1.对于违反公司规章制度的员工，公司将给予相应的惩罚。惩罚方式包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等。2.有下列情形之一的员工，将受到公司的惩罚：多次迟到、早退或旷工的；工作态度不认真，敷衍了