2026年口腔医疗管理公司员工劳动合同管理制度

2026年口腔医疗管理公司员工劳动合同管理制度第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理，明确劳动合同双方权利与义务，保障公司与员工的合法权益，维护稳定和谐的劳动关系，提升企业用工管理规范化水平，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》《医师法》《护士条例》等相关法律法规及行业规范，结合口腔医疗管理公司经营特性，制定本制度。第二条本制度所称劳动合同管理，是指公司对劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止、续订、档案管理等全流程活动的管理；本制度适用于公司各职能部门、下属口腔医疗机构及与公司建立劳动关系的全体在职员工（含医疗、护理、行政、财务、客服、技术支持等各类岗位人员），覆盖员工入职至离岗的全周期用工管理。第三条劳动合同管理工作遵循以下基本原则：（一）依法合规原则：严格遵循相关法律法规规定，确保劳动合同管理全流程符合法定要求，保障公司与员工的合法权益；（二）平等自愿原则：订立、变更劳动合同过程中，公司与员工遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律法规的强制性规定；（三）权责统一原则：明确公司与员工在劳动合同履行过程中的权利与义务，将劳动合同履行情况与岗位考核、薪酬福利、奖惩等挂钩；（四）规范高效原则：建立标准化的劳动合同管理流程，确保合同订立及时、履行到位、变更有序、解除合法、档案齐全，提升管理效率；（五）行业适配原则：结合口腔医疗行业专业性、服务性特点，针对医疗岗位执业资格要求、专项培训、竞业限制等制定针对性管理条款。第四条公司成立劳动合同管理工作小组，由总经理担任组长，分管人力资源、法务的领导担任副组长，成员包括人力资源部门、法务部门、医疗管理部门、财务部门及各下属口腔医疗机构负责人。工作小组统筹决策劳动合同管理重大事项，审定劳动合同管理相关制度、处理劳动合同重大争议、监督本制度落地执行。人力资源部门是劳动合同管理的归口管理部门，负责牵头制定与修订劳动合同管理制度、组织劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等工作，建立与管理员工劳动合同档案，办理社会保险相关手续，协调处理劳动合同履行过程中的日常争议；法务部门负责审核劳动合同文本及相关协议，提供劳动合同管理的法律支持，协助处理劳动争议仲裁与诉讼案件；医疗管理部门负责配合核查医疗岗位员工执业资格，提出医疗岗位劳动合同履行的专业意见；财务部门负责按劳动合同约定及制度规定，及时足额支付员工劳动报酬、经济补偿等相关费用；各下属口腔医疗机构负责本机构员工劳动合同履行的日常监督，及时向人力资源部门反馈员工劳动合同履行情况，协助处理本机构员工的劳动合同相关事宜；全体员工需遵守本制度规定，配合公司开展劳动合同管理相关工作。第二章劳动合同的订立第五条劳动合同订立的基本要求：（一）公司自用工之日起一个月内，需与员工订立书面劳动合同，明确双方权利与义务；严禁未订立书面劳动合同即安排员工上岗工作；（二）劳动合同订立前，人力资源部门需向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬、工作时间、休息休假、社会保险、劳动纪律等与劳动合同相关的核心信息；员工需向公司如实提供本人身份证明、学历证明、执业资格证明（医疗岗位）、工作经历证明等相关材料，不得隐瞒真实信息；（三）劳动合同文本采用公司统一制定的标准化文本，文本内容需符合相关法律法规规定，明确劳动合同期限、试用期、工作内容与地点、劳动报酬、社会保险、工作时间与休息休假、劳动保护与劳动条件、劳动纪律、劳动合同的变更、解除与终止等核心条款；（四）劳动合同订立过程中，公司与员工应充分协商，确保条款内容公平合理，双方达成一致意见后，由双方签字或盖章生效；劳动合同一式两份，公司与员工各执一份，人力资源部门需做好劳动合同签收记录。第六条劳动合同期限与试用期管理：（一）劳动合同期限分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同；公司根据岗位特性、员工资质及用工需求，与员工协商确定劳动合同期限；对于连续在公司工作满十年、连续订立两次固定期限劳动合同且员工无违规违纪情形等符合法定订立无固定期限劳动合同条件的，员工提出订立无固定期限劳动合同的，公司应依法订立；（二）试用期约定需严格遵循法律法规规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月；同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期；（三）试用期工资标准不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于公司所在地的最低工资标准；医疗岗位试用期员工需在带教老师指导下开展工作，不得独立承担诊疗等核心工作任务；（四）试用期内，人力资源部门需联合用人部门对员工的工作表现、专业能力、岗位适配度等进行考核；员工在试用期内被证明不符合录用条件的，公司可依法解除劳动合同；试用期员工提前三日通知公司，可以解除劳动合同。第七条专项协议订立：（一）对于公司为员工提供专项培训费用，对其进行专业技术培训（如口腔专科技术培训、住院医师规范化培训等）的，可与员工订立专项培训服务协议，明确培训内容、培训期限、服务期及违反服务期约定的违约金等条款；违约金数额不得超过公司提供的培训费用，公司要求员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用；（二）对于公司的核心技术岗位、管理岗位及其他涉及公司商业秘密、患者隐私等保密义务的岗位，可与员工订立保密协议及竞业限制协议，明确保密范围、保密期限、竞业限制范围、竞业限制期限、竞业限制经济补偿标准及违反协议的违约金等条款；竞业限制期限不得超过二年，竞业限制经济补偿标准不低于公司所在地最低工资标准的百分之三十，按月支付；（三）专项培训服务协议、保密协议、竞业限制协议等作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。第三章劳动合同的履行与变更第八条劳动合同履行规范：（一）公司与员工应按照劳动合同约定，全面履行各自的义务；公司需按照劳动合同约定和国家规定，及时足额支付员工劳动报酬，不得克扣或者无故拖欠；依法为员工缴纳社会保险费，保障员工享受社会保险待遇；提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品，特别是为医疗岗位员工提供符合诊疗规范的防护用品；（二）员工需遵守公司各项规章制度，服从公司合理的工作安排，认真履行岗位职责，完成工作任务；遵守医疗行业规范与职业道德，保护患者隐私，维护公司形象与声誉；积极参加公司组织的培训与技能提升活动，不断提升专业能力；（三）劳动合同履行过程中，人力资源部门需定期了解员工工作情况，及时协调解决劳动合同履行过程中出现的问题；对于医疗岗位员工，医疗管理部门需加强日常履职监督，确保其严格遵守诊疗规范，保障医疗安全。第九条劳动合同变更规范：（一）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的（如公司经营调整、岗位撤销或合并、工作地点变更等），或员工岗位调整、薪酬调整等情形下，公司与员工可协商变更劳动合同相关条款；（二）劳动合同变更需遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律法规的强制性规定；变更劳动合同应当采用书面形式，双方签字或盖章确认后生效；变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份，人力资源部门及时更新员工劳动合同档案；（三）因公司经营调整导致员工岗位变更的，公司需向员工说明变更理由，合理安排岗位培训，帮助员工适应新岗位工作；员工不同意变更劳动合同，且无法就变更达成一致意见的，公司可依法解除劳动合同。第四章劳动合同的解除与终止第十条劳动合同协商解除：（一）公司与员工协商一致，可以解除劳动合同；协商解除劳动合同的，双方需签订《劳动合同协商解除协议》，明确解除时间、经济补偿（如涉及）、工作交接要求等核心内容；（二）由员工主动提出协商解除劳动合同的，公司无需支付经济补偿；由公司主动提出协商解除劳动合同的，公司需按照相关法律法规规定，向员工支付经济补偿。第十一条员工单方解除劳动合同：（一）员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同；试用期员工提前三日通知公司，可以解除劳动合同；员工书面通知需明确解除劳动合同的日期及理由，人力资源部门做好通知签收记录；（二）公司存在未按照劳动合同约定支付劳动报酬、未依法为员工缴纳社会保险费、未提供劳动保护或劳动条件等法定情形的，员工可以随时解除劳动合同，并要求公司支付经济补偿；（三）员工违反劳动合同约定擅自离职，或未按规定提前通知公司解除劳动合同，给公司造成经济损失（如诊疗工作中断损失、招聘替代人员费用、专项培训费用等）的，公司有权要求员工承担赔偿责任。第十二条公司单方解除劳动合同：（一）员工存在在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反公司规章制度、严重失职营私舞弊给公司造成重大损害、同时与其他用人单位建立劳动关系影响本单位工作任务完成且经催告拒不改正、以欺诈胁迫手段订立劳动合同、被依法追究刑事责任等法定情形的，公司可以立即解除劳动合同，无需支付经济补偿；（二）员工存在患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作、不能胜任工作经过培训或岗位调整仍不能胜任工作、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使劳动合同无法履行且协商变更不成等情形的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同，并按规定支付经济补偿；（三）公司因经营困难需要裁减人员，符合法定裁员条件的，需提前三十日向全体员工说明情况，听取员工意见后，裁减人员方案向劳动行政部门报告，方可裁减人员；裁减人员时，应当优先留用与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同、订立无固定期限劳动合同、家庭无其他就业人员且有需要扶养的老人或者未成年人的员工；裁减人员后，公司在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。第十三条劳动合同终止：（一）劳动合同期满的、员工开始依法享受基本养老保险待遇的、员工死亡或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的、公司被依法宣告破产的、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的，劳动合同终止；（二）劳动合同期满，公司与员工协商一致可以续订劳动合同；公司不同意续订或降低劳动合同约定条件续订而员工不同意续订的，劳动合同终止，公司需按规定支付经济补偿；员工不同意续订且公司维持或提高劳动合同约定条件的，劳动合同终止，公司无需支付经济补偿；（三）劳动合同终止后，公司与员工需按规定办理工作交接、社会保险转移等相关手续。第十四条经济补偿与工作交接：（一）经济补偿按员工在本公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿；月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资，不得低于公司所在地最低工资标准；（二）劳动合同解除或终止时，员工需按公司规定办理工作交接手续，交还公司发放的工作牌、办公用品、医疗器械、技术资料、保密文件等财物；医疗岗位员工需重点交接诊疗患者的后续治疗安排、病历资料等核心工作；（三）公司在员工办理完毕工作交接手续后，一次性支付经济补偿（如涉及）；员工未按规定办理工作交接手续的，公司可暂缓支付经济补偿，直至其完成工作交接；给公司造成损失的，公司有权要求赔偿。第五章劳动合同档案管理第十五条档案内容与归集：（一）劳动合同档案包括员工基本信息材料（身份证明、学历证明、执业资格证明等）、劳动合同文本及附件（专项培训服务协议、保密协议、竞业限制协议等）、劳动合同订立、续订、变更、解除、终止的相关文件（续签通知书、变更协议、解除协议、终止通知书等）、员工工作表现考核材料、社会保险缴纳记录、经济补偿支付凭证、工作交接记录等；（二）人力资源部门负责劳动合同档案的统一归集、整理工作，员工入职后一个月内完成档案初始建立，劳动合同履行过程中及时更新相关材料，确保档案内容完整、准确、规范。第十六条档案保管与使用：（一）劳动合同档案采用纸质与电子双重归档方式；纸质档案妥善存放在专用档案柜，实行专人管理，建立档案借阅登记制度，严禁无关人员查阅；电子档案存储在公司加密服务器，做好备份与安全防护，防止信息泄露或丢失；（二）劳动合同档案保管期限为员工离职后至少三年；档案保管期间，人力资源部门需定期检查档案保管情况，确保档案完好；（三）劳动合同档案作为员工用工管理、绩效考核、薪酬发放、劳动争议处理等工作的重要依据；相关部门因工作需要查阅档案的，需经人力资源部门负责人审批，并办理查阅登记手续；劳动行政部门、司法机关等依法查阅档案的，按相关规定配合提供。第六章监督考核与奖惩第十七条监督检查机制：（一）日常监督：人力资源部门每日对劳动合同订立、履行、变更、解除、终止等工作的规范性进行抽查，重点核查劳动合同订立及时性、薪酬支付合规性、社会保险缴纳准确性等；各下属口腔医疗机构定期对本机构员工劳动合同履行情况进行监督，及时反馈问题；（二）定期检查：劳动合同管理工作小组每季度组织一次全公司劳动合同管理专项检查，通过查阅档案、员工访谈、数据核查等方式，全面评估劳动合同管理工作质量，形成检查报告，督促问题整改；（三）员工监督：畅通员工反馈渠道，员工对劳动合同管理工作存在异议或疑问的，可向人力资源部门或劳动合同管理工作小组反馈，相关部门需及时核实并答复。第十八条考核评价：（一）公司将劳动合同管理工作纳入各相关部门及管理人员的绩效考核体系，核心考核指标包括：劳动合同订立及时率（100%）、劳动合同档案完整率（100%）、薪酬支付合规率（100%）、社会保险缴纳准确率（100%）、劳动争议发生率（≤1%）等；（二）考核结果与部门绩效奖金、管理人员评优评先、晋升等直接挂钩；考核不合格的部门及管理人员，需参加劳动合同管理规范培训，限期整改。第十九条奖励措施：（一）部门奖励：年度内劳动合同管理考核指标全部达标，无劳动争议案件，劳动合同管理工作表现突出的部门，授予“劳动合同管理优秀部门”称号，发放团队奖金；（二）个人奖励：