安全生产费用台账制度

PAGE安全生产费用台账制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产费用管理，建立安全生产投入长效机制，保障公司安全生产资金投入，维护公司员工的生命安全与身体健康，促进公司持续、稳定、健康发展，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本安全生产费用台账制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、班组及相关作业活动涉及的安全生产费用管理与台账记录。（三）引用法律法规及行业标准1.《中华人民共和国安全生产法》2.《企业安全生产费用提取和使用管理办法》3.《危险化学品企业安全风险隐患排查治理导则》4.其他相关安全生产法律法规及行业标准（四）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家法律法规及行业标准规定，足额提取、合理使用安全生产费用。2.专款专用原则：安全生产费用应专门用于改善安全生产条件，不得挪作他用。3.预算管理原则：实行安全生产费用预算管理，确保资金合理安排与有效使用。4.台账清晰原则：建立健全安全生产费用台账，准确记录费用收支情况，做到账目清晰、有据可查。二、安全生产费用的定义与范围（一）定义安全生产费用是指企业按照规定标准提取，在成本中列支，专门用于完善和改进企业或者项目安全生产条件的资金。（二）范围1.安全设施设备购置与维护消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等的购置、维修、保养费用。安全监测监控设备，如可燃气体报警器、有毒气体检测仪、视频监控系统等的购置、安装、调试、维护费用。通风换气设备，如通风机、空气净化器等的购置、维修费用。电气安全设备，如漏电保护器、接地电阻测试仪等的购置、检测费用。安全防护用品，如安全帽、安全带、防护手套、防护鞋、护目镜等的购置费用。2.安全教育培训内部安全培训课程的教材编写、讲师聘请、培训场地租赁等费用。员工参加外部安全培训的学费、差旅费等费用。安全宣传资料的制作、发放费用，如安全手册、海报、标语等。3.应急救援应急救援设备与器材的购置、维护费用，如灭火器、消防水带、应急照明设备、急救箱等。应急救援预案的编制、评审、修订费用。应急演练的组织实施费用，包括演练场地租赁、道具购置、参演人员补贴等。4.安全隐患排查与治理聘请专业安全检查机构进行定期安全检查的费用。安全隐患整改所需的材料、设备购置费用，以及整改过程中的人工费用。安全评价、职业卫生评价等相关费用。5.其他与安全生产直接相关的费用安全生产先进技术与管理方法的推广应用费用。安全生产奖励费用，对在安全生产工作中表现突出的部门、个人进行奖励的费用。三、安全生产费用的提取与计算（一）提取依据根据《企业安全生产费用提取和使用管理办法》的规定，结合本公司所处行业特点及生产经营实际情况，确定安全生产费用的提取标准。（二）提取标准1.对于从事[具体行业名称]的本公司，按照当年主营业务收入的[X]%提取安全生产费用。2.计算方式：安全生产费用提取金额=当年主营业务收入×[X]%（三）提取时间与频率安全生产费用按月提取，于每月末按照上述计算方式确定当月提取金额，并及时足额提取至公司专门设立的安全生产费用账户。四、安全生产费用的使用管理（一）使用计划与审批1.各部门根据本部门安全生产工作实际需求，每年末编制下一年度安全生产费用使用计划，详细列出各项费用预算金额、用途及预期效果。2.使用计划经部门负责人审核后，报公司安全生产管理部门。安全生产管理部门对各部门使用计划进行汇总、审核，结合公司年度安全生产目标与重点工作，提出综合平衡意见，形成公司年度安全生产费用使用总计划。3.公司年度安全生产费用使用总计划提交公司管理层审批。经审批通过的使用计划作为本年度安全生产费用使用的依据。4.对于临时性、突发性的安全生产费用支出项目，由相关部门提出申请，填写《安全生产费用临时支出申请表》，详细说明支出原因、金额及预计使用时间，经部门负责人、安全生产管理部门负责人审核，报公司分管领导审批后实施。（二）费用报销与支付1.安全生产费用支出发生后，相关人员应及时收集整理报销凭证，按照公司财务报销制度要求填写报销单据。2.报销凭证应包括发票、收据、合同、验收报告等相关证明材料，确保费用支出真实、合法、有效。3.报销单据经部门负责人签字确认后，提交至公司财务部门。财务部门对报销单据进行审核，重点审核费用支出是否符合安全生产费用使用范围、审批手续是否齐全等。4.审核通过的报销单据，由财务部门按照公司资金支付流程进行支付，确保安全生产费用及时、足额支付到相关供应商或个人。（三）使用监督与检查1.公司安全生产管理部门负责对安全生产费用的使用情况进行日常监督检查，定期或不定期对各部门安全生产费用使用情况进行抽查，确保费用使用符合规定用途。2.监督检查内容包括费用支出凭证的真实性、合规性，费用使用是否与审批计划一致，安全设施设备的购置与维护是否达到预期效果等。3.对于发现的问题，安全生产管理部门应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。4.公司内部审计部门负责对安全生产费用的使用情况进行年度审计，审查安全生产费用的提取、使用、管理等方面是否符合法律法规及公司制度要求，出具审计报告，并对发现的问题提出审计意见和建议。五、安全生产费用台账的建立与管理（一）台账设置1.公司应建立专门的安全生产费用台账，采用电子台账与纸质台账相结合的方式进行记录，确保台账信息的完整性与准确性。2.电子台账应使用公司统一规定的财务管理软件进行记录，纸质台账应采用规范的账簿进行登记。3.安全生产费用台账应按照年度设立总账，按照费用类别设立明细账，详细记录安全生产费用的收支情况。（二）台账记录内容1.收入部分记录每月安全生产费用的提取金额、提取时间及提取依据。记录其他与安全生产费用相关的收入来源，如安全生产奖励收入、保险理赔收入等，详细说明收入金额、来源及时间。2.支出部分按照费用支出的时间顺序，详细记录每一笔安全生产费用的支出日期、支出金额、支出用途、支付对象、报销凭证号码等信息。对于安全设施设备的购置，应记录设备名称、型号、规格、购置数量、购置价格、供应商名称等信息；对于设备维护费用，应记录维护时间、维护内容、维护费用金额等信息。对于安全教育培训费用，应记录培训课程名称、培训时间、培训地点、培训讲师、培训参与人员数量、培训费用金额等信息。对于应急救援费用，应记录应急救援设备与器材的购置及维护情况、应急演练的组织实施情况、应急救援预案的编制与修订情况等相关费用支出信息。对于安全隐患排查与治理费用，应记录安全检查机构名称、检查时间、检查发现的隐患问题、隐患整改措施及整改费用支出情况等信息。3.结余部分每月末、年末计算安全生产费用的结余金额，详细记录结余金额的计算过程及结余资金的存放情况。分析结余资金的合理性，为下一年度安全生产费用的预算编制提供参考依据。（三）台账更新与保管1.安全生产费用台账应及时更新，确保记录信息与实际发生情况一致。每笔费用支出发生后，应在规定时间内完成台账记录；每月末、年末应进行台账的结账与核对工作，保证账账相符、账实相符。2.电子台账应定期进行备份，防止数据丢失。纸质台账应妥善保管，按照档案管理要求进行存放，保存期限不少于[X]年。3.台账保管期间