技术资料档案室火灾防控预案

技术资料档案室火灾防控预案一、总则（一）编制目的技术资料档案室作为存储企业核心技术文档、研发数据、项目档案等重要资料的场所，其安全直接关系到企业的知识产权保护、业务连续性及长远发展。本预案旨在建立系统化的火灾防控机制，明确各部门及人员在火灾预防、应急处置、灾后恢复等环节的职责，最大限度降低火灾风险，减少火灾可能造成的人员伤亡和资料损失，确保技术资料的完整性与安全性。（二）编制依据本预案严格遵循《中华人民共和国消防法》《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》《建筑设计防火规范》（GB50016）等国家法律法规及行业标准，结合技术资料档案室的建筑结构、存储介质特性（如纸质档案、电子存储设备）、人员配置等实际情况编制，确保预案的合法性、科学性和可操作性。（三）适用范围本预案适用于技术资料档案室及其附属区域的火灾防控工作，包括日常火灾预防、火灾事故应急响应、灾后资料抢救与恢复等全流程管理。当档案室发生火灾或出现火灾隐患时，所有相关部门及人员均需严格按照本预案执行。二、组织机构及职责（一）火灾防控领导小组组长：由企业分管安全的副总经理担任，全面统筹火灾防控工作，负责重大决策的审批（如预案修订、应急资源调配等）。副组长：由档案室主任、安全管理部经理担任，协助组长开展工作，监督预案执行情况，协调跨部门协作。成员：包括档案室管理员、安全专员、行政部代表、IT部门技术人员等，负责具体防控措施的落实。（二）专项工作组职责为确保火灾防控工作的精细化管理，设立以下专项工作组：预防巡检组：由档案室管理员与安全专员组成，负责每日对档案室进行防火巡查（如检查消防设施、清理易燃物、排查电气隐患等），建立《防火巡检台账》，及时上报并整改隐患。应急处置组：由企业消防志愿队成员组成，定期接受消防技能培训，掌握灭火器、消防栓等设备的使用方法，负责火灾初期的扑救工作。通讯联络组：由行政部人员担任，负责火灾发生时的信息传递（如拨打119报警、通知领导小组及相关人员、联系医疗救援等），确保信息渠道畅通。资料抢救组：由档案室核心管理员与IT人员组成，熟悉重要资料的存储位置（如加密档案柜、服务器机房），负责火灾发生时优先抢救核心技术资料（如纸质原件、备份硬盘）。后勤保障组：由行政部与采购部人员组成，负责应急物资（如灭火器、防火毯、急救箱）的储备与更新，保障灾后人员的饮食、医疗等后勤需求。三、火灾风险识别与评估（一）主要火灾风险源技术资料档案室的火灾风险主要来自以下方面：电气设备隐患：档案室常用的空调、除湿机、照明灯具、电脑等设备，若线路老化、过载运行或违规私接电线，易引发短路火灾。例如，长期运行的除湿机散热口被档案盒遮挡，可能导致设备温度过高起火。易燃物堆积：档案室存储的纸质档案、文件夹、塑料封皮等属于易燃物，若堆放过于密集（如超过档案架承重）、与热源（如暖气片）距离过近，易加速火势蔓延。消防设施失效：灭火器过期、消防栓水压不足、烟雾报警器故障等，会导致火灾初期无法及时发现或扑救，延误最佳处置时机。人为操作失误：如违规在档案室内吸烟、使用明火（如打火机）、携带易燃易爆物品（如酒精、汽油）进入档案室，或操作设备时未按规范流程（如随意插拔电源）。（二）风险等级评估根据风险发生的可能性与危害程度，将档案室火灾风险划分为三个等级：|风险等级|可能性|危害程度|典型场景||----------|--------|----------|----------||高风险|频繁发生（如每月可能出现1次）|严重（可能烧毁大量核心资料、造成人员伤亡）|电气线路老化未及时更换、易燃物堆积堵塞消防通道||中风险|偶尔发生（如每季度可能出现1次）|较大（可能烧毁部分非核心资料）|消防设施未定期维护、人员违规携带火种进入||低风险|极少发生（如每年可能出现1次）|轻微（仅造成局部小范围燃烧）|档案盒临时堆放未及时整理、照明灯具未关闭但无遮挡|四、预防措施（一）日常管理规范人员行为管控：档案室实行“准入登记制”，非工作人员需经管理员批准并登记后方可进入，且不得携带火种、饮料、食品等进入。严禁在档案室内吸烟、使用明火或大功率电器（如电暖器、微波炉），违者按企业《安全管理条例》严肃处理。环境与设备管理：档案室温度需控制在18-24℃，相对湿度控制在45%-60%，避免因温度过高导致纸张干燥易燃，或湿度过大引发电气设备受潮短路。档案架之间需保留至少1.2米的通道，确保消防通道畅通；纸质档案应分类存放于防火档案柜中，避免直接接触地面或墙面。电气设备需由专业人员定期检查（每季度1次），更换老化线路，安装过载保护装置；下班前必须关闭所有非必要设备电源，切断总开关。（二）消防设施配置与维护消防设施配置标准：每50平方米配置1具4公斤干粉灭火器，放置于档案架显眼且易于取用的位置（如通道入口处）。档案室天花板安装光电感烟火灾探测器（每100平方米至少1个），并与企业消防控制室联网，确保火灾初期及时报警。关键区域（如服务器机房、加密档案柜区）配置七氟丙烷气体灭火系统，避免水渍损坏电子资料或纸质档案。配备防火毯、应急照明灯具、安全出口指示牌等辅助设施，确保火灾发生时人员疏散安全。定期维护制度：灭火器每半年检查1次压力与有效期，每年进行1次充装；消防栓每月检查1次水压、接口是否完好，确保随时可用。感烟探测器每季度进行1次模拟测试（如用烟雾测试剂触发报警），确保灵敏有效；气体灭火系统每年由专业机构检测1次，更换过期药剂。五、应急处置流程（一）火灾初期处置（3分钟内）发现火情：若巡检人员或工作人员发现火情（如烟雾、明火），需立即通过对讲机或电话通知通讯联络组，同时大声呼喊“档案室起火，立即撤离！”，提醒周围人员。初期扑救：应急处置组需在1分钟内携带灭火器赶到现场，判断火情大小：若为小范围明火（如纸张燃烧），使用干粉灭火器对准火焰根部喷射；若为电器火灾，需先切断电源，再使用二氧化碳灭火器扑救，避免触电。若火势无法控制（如火焰高度超过1米），应立即停止扑救，优先组织人员撤离。（二）火灾扩大处置（3分钟后）紧急报警：通讯联络组需在确认火情后1分钟内拨打119报警，清晰说明火灾地点（如“XX市XX区XX路XX号XX企业技术资料档案室”）、火势大小（如“燃烧面积约20平方米，有大量纸质档案”）、有无人员被困，并安排专人在企业门口迎接消防车。人员疏散：所有人员需沿安全出口指示方向撤离，用湿毛巾捂住口鼻，弯腰低姿前行（避免吸入有毒烟雾）；疏散过程中严禁乘坐电梯，必须走楼梯。疏散后在企业指定的安全集合点（如办公楼前广场）清点人数，确保无人员遗漏。资料抢救：若火情可控且有充足时间，资料抢救组需佩戴防火面罩进入档案室，优先抢救核心技术资料（如专利证书原件、项目研发报告、备份硬盘），将资料转移至室外安全区域；抢救时需轻拿轻放，避免资料损坏。（三）灾后处置现场保护：火灾扑灭后，未经消防部门允许，任何人不得进入档案室，避免破坏火灾现场，影响事故调查。损失评估：由火灾防控领导小组牵头，组织档案室、IT部门、安全管理部对损失情况进行评估，包括烧毁的资料数量、受损设备清单、建筑结构损坏程度等，形成《火灾损失评估报告》上报企业管理层。隐患整改：根据消防部门的事故调查报告，分析火灾原因（如电气短路、人为失误），针对性地整改隐患（如更换老化线路、加强人员培训），并修订预案中的漏洞。六、培训与演练（一）培训计划为提升相关人员的火灾防控能力，制定以下培训计划：新员工入职培训：将档案室防火知识纳入新员工入职安全培训内容，重点讲解《档案室安全管理规定》《火灾应急逃生流程》，培训后进行考核，合格后方可进入档案室。定期专项培训：每季度组织1次消防技能培训，邀请当地消防支队教官授课，内容包括灭火器使用、消防栓操作、烟雾逃生技巧等，确保应急处置组人员熟练掌握技能。管理员进阶培训：每年组织档案室管理员参加行业内的“档案防火与保护”培训，学习最新的防火技术（如智能灭火系统、防火档案柜选型），提升专业水平。（二）应急演练定期开展应急演练，检验预案的可行性与人员的反应能力：桌面演练：每半年进行1次，由火灾防控领导小组组织，模拟火灾场景（如“档案室除湿机短路起火，烟雾探测器报警”），让各工作组人员口头描述应对流程，排查预案中的逻辑漏洞。实战演练：每年开展2次（分别在春季和秋季），模拟真实火灾场景（如使用烟雾弹模拟火情），组织人员进行疏散、初期扑救、资料抢救等实战操作，演练后召开总结会，分析问题并优化预案。七、附则（一）预案修订本预案每1年修订1次，或在以下情况发生时及时修订：国家法律法规、行业标准发生重大变化；档案室建筑结构、设备配置或资料存储方式发生改变；火灾应急演练或实际事故中发现预案存在明显漏洞。（二）奖惩机制奖励：对在火灾防控工作中表现突出的个人或部门（如及时发现重大隐患、成功扑救初期火灾），给予通报表扬及物质奖励（如奖金、荣誉证书）。惩罚：对违反《档案室安全管理规