企业公共租赁住房管理细则汇编

企业公共租赁住房管理细则汇编第一章总则1.1目的与依据为规范企业公共租赁住房（以下简称“公租房”）的管理与使用，保障员工基本住房需求，提升住房资源配置效率，根据《公共租赁住房管理办法》《XX市公共租赁住房管理条例》及企业内部管理制度，结合实际运营情况，制定本细则。1.2适用范围本细则适用于企业自有、收购、租赁划转及政府统筹分配的公租房，涵盖房源分配、租赁管理、退出机制及维修养护等全流程管理，适用对象为与企业签订劳动合同、符合申请条件的在职员工（含派遣制员工，另有约定的除外）。1.3管理原则公租房管理遵循公平、公正、公开原则，实行动态管理与分类保障，优先满足一线岗位、困难家庭及长期服务员工的住房需求，确保资源合理利用、合规使用。第二章房源管理2.1房源来源企业公租房房源包括但不限于：企业自主建设或收购的成套住宅、公寓；通过租赁、产权划转获得的住房；政府统筹分配的公共租赁住房指标。2.2房源分配原则房源分配结合岗位需求、入职年限、家庭住房困难程度等因素，建立量化评分机制（评分细则见附件1），优先保障：生产一线、艰苦岗位员工；家庭人均住房面积低于当地标准的员工；入职满3年且无违规住房记录的骨干员工。2.3房源维护责任企业责任：作为产权人或管理人，负责公租房的结构安全、公共设施（如电梯、消防、给排水系统）的维护，每半年开展一次安全巡检，建立维修台账。承租人责任：负责房屋内部自用设施（如门窗、家电）的日常维护，因使用不当造成损坏的，需承担维修或赔偿责任。第三章申请与审核3.1申请条件申请公租房的员工需同时满足：与企业签订劳动合同（含派遣合同）满1年，或属于企业认定的核心岗位人员；家庭（含本人、配偶及未成年子女）在工作地无自有住房，或人均住房面积低于当地规定标准；无公租房违规使用记录（如转租、拖欠租金等）；家庭收入符合企业或地方政府公布的准入标准（具体以年度通知为准）。3.2申请流程1.提交申请：员工向行政部提交《公租房申请表》及证明材料（身份证、劳动合同、无房证明、收入证明等）；2.材料初审：行政部5个工作日内审核材料完整性，不符合条件的书面告知理由；3.资格复审：联合工会、财务部对申请人家庭住房、收入情况进行复核，必要时开展实地走访。3.3公示与复核复审通过的申请人名单在企业OA系统、公告栏公示5个工作日，接受员工监督。对公示有异议的，可在3个工作日内向监督小组（由工会、纪检人员组成）提出复核申请，监督小组7个工作日内反馈结果。第四章租赁管理4.1租赁合同租赁期限一般为1-3年，合同明确租金标准、双方权利义务、房屋用途、违约责任等；合同到期前2个月，行政部向承租人发出续住/退房提醒，未按期反馈的视为自动退房。4.2租金管理租金标准结合市场行情、企业补贴力度制定，原则上不高于同地段市场价的80%；租金按季度或月度缴纳，逾期15日未缴的，按日加收万分之三的滞纳金，连续拖欠3个月的启动退房程序。4.3房屋使用规定承租人应合理使用房屋，不得转租、转借、群租，不得改变房屋结构或用途；禁止在房屋内从事违法活动、存放危险物品，违反者企业有权单方解除合同并追究责任。4.4续租管理续租需在合同到期前1个月提交申请，重新审核资格；符合条件的，签订新租赁合同；不符合的，办理退房手续。第五章退出管理5.1退出情形承租人出现以下情形之一的，应退出公租房：租赁合同到期且未续租；离职、退休或与企业解除劳动关系；家庭在工作地购买自有住房；收入或住房情况不再符合准入标准；违规使用房屋（如转租、拖欠租金超3个月）。5.2退出流程1.通知退房：行政部提前30日书面通知承租人退房，说明退出原因及期限；2.办理手续：承租人在规定期限内结清租金、物业费等费用，返还房屋钥匙，配合房屋查验；3.房屋查验：行政部联合物业检查房屋状况，无损坏或损坏已修复的，退还押金（如有）。5.3违规处理拒不退出的，企业停发住房补贴（如有），并通过法律途径要求腾退；违规转租的，除解除合同外，记入企业诚信档案，3年内不得再次申请。第六章维修与养护6.1日常维修承租人发现房屋漏水、电器故障等问题，可通过企业报修平台或电话报修，维修人员24小时内响应（紧急情况4小时内）；维修费用：非人为损坏由企业承担，人为损坏由承租人承担（费用标准见附件2）。6.2专项维修涉及房屋主体结构、公共设施改造的，由行政部制定维修方案，报总经理办公会审批后实施，费用从企业维修基金或专项预算列支。6.3维修责任划分企业负责：房屋结构、公共管道、电梯等公共设施的维修养护；承租人负责：自用家具、家电、门窗等设施的维修，因使用不当造成的公共设施损坏需赔偿。第七章监督与考核7.1监督机制定期巡查：行政部联合物业每季度开展房屋使用情况巡查，重点检查转租、违规改造等行为；信息公开：公租房分配、退出、维修等信息定期在企业内部平台公示，接受监督。7.2考核办法管理部门考核：对行政部的房源管理、服务效率、投诉处理等进行年度考核，考核结果与绩效挂钩；承租人考核：对承租人的履约情况（租金缴纳、房屋使用、配合管理等）进行评分，评分低于60分的，次年不得申请续租。7.3违规处理管理部门工作人员违规操作的，视情节给予警告、记过或调离岗位；承租人违规的，除按合同追究责任外，记入企业诚信档案，影响评优、晋升。第