2025年中职档案检索（档案检索技术）试题及答案

2025年中职档案检索（档案检索技术）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共30分）答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.档案检索语言中，能够直接体现档案主题概念，用于描述档案主题内容的是（）A.分类语言B.主题语言C.代码语言D.自然语言答案：B2.以下哪种分类法是目前应用最为广泛的档案分类法（）A.《中国档案分类法》B.《国际十进分类法》C.《杜威十进分类法》D.《中国图书馆分类法》答案：A3.档案主题标引中，对档案主题概念进行分析，确定主题因素的过程称为（）A.主题分析B.概念转换C.标引D.检索答案：A4.下列属于档案检索工具中目录型检索工具的是（）A.全宗指南B.专题指南C.人名索引D.案卷目录答案：D5.档案检索效率的评价指标中，反映检索系统检出相关文献能力的是（）A.查全率B.查准率C.用户负担D.检索速度答案：A6.利用计算机系统进行档案信息检索时，首先要建立（）A.数据库B.索引C.检索程序D.分类表答案：A7.档案主题词表中，用于对主题词进行限定和说明，使主题词表达的概念更加准确的是（）A.款目词B.参照项C.范畴索引D.注释答案：D8.以下哪种检索途径是根据档案的外部特征进行检索的（）A.分类途径B.主题途径C.文号途径D.关键词途径答案：C9.档案检索系统中，用于存储档案信息的是（）A.检索终端B.数据库C.检索软件D.网络设备答案：B10.在档案检索中，布尔逻辑运算符“AND”表示（）A.逻辑与B.逻辑或C.逻辑非D.逻辑异或答案：A第II卷（非选择题，共70分）二、填空题（每空2分，共20分）1.档案检索语言按其构成原理可分为______语言和______语言。答案：分类；主题2.档案主题标引的步骤包括主题分析、______、______和审核。答案：概念转换；标引记录3.档案检索工具按其功能可分为______检索工具、______检索工具和参考性检索工具。答案：目录型；索引型4.查全率的计算公式为______。答案：查全率=检出相关文献量/系统中相关文献总量×100%5.档案数据库的类型主要有______数据库、______数据库和多媒体数据库。答案：文件级；记录级三、判断题（每题2分，共10分）1.档案分类语言是一种自然语言。（）答案：×2.主题标引时，一个档案主题只能标引一个主题词。（）答案：×3.案卷目录是一种以案卷为单位的检索工具。（）答案：√4.提高检索效率的关键在于提高查准率。（）答案：×5.档案检索系统的性能主要取决于硬件设备。（）答案：×四、简答题（每题8分，共24分）材料：某单位档案室有大量关于项目管理的档案，包括项目策划书、项目进度报告、项目总结等。现在需要对这些档案进行检索，以便快速找到与特定项目相关的数据。1.请简述两种适合该单位档案室的检索途径，并说明理由。答案：分类途径。可按照项目管理的不同阶段或类别进行分类，如项目策划、执行、收尾等，便于从整体上把握档案分布，快速定位相关项目档案。主题途径。以项目名称等主题概念为检索点，能精准找到特定项目的所有相关档案，不受分类体系限制，检索更灵活。2.若采用主题标引的方法，应如何对项目进度报告进行标引？答案：首先进行主题分析，确定项目进度报告所涉及的项目名称、进度相关主题概念等。然后进行概念转换，将这些主题概念转换为主题词，如项目名称+进度。最后进行标引记录，记录下这些主题词，以便后续检索。3.如何提高该单位档案检索系统的查全率和查准率？答案：提高查全率：完善档案分类体系，确保各类项目档案都能准确归类；定期更新主题词表，使主题标引更全面；优化检索算法，扩大检索范围。提高查准率：精准分析档案主题，准确标引主题词；建立合理的检索规则，排除无关干扰；对检索结果进行相关性排序，优先展示最相关档案。五、综合题（共16分）材料：某企业档案室有一批关于产品研发的档案，涵盖了从产品创意提出到最终产品上市的各个环节，包括市场调研、技术研发、设计方案、测试报告等。企业希望建立一个高效的档案检索系统，方便员工快速获取所需的产品研发档案。1.请设计一个适合该企业档案室的档案分类方案，并说明分类依据。答案：可按照产品研发流程分类，分为市场调研类、技术研发类、设计方案类、测试报告类等。依据是产品研发的不同阶段，这样分类能清晰反映档案在研发过程中的分布，便于按流程查找相关档案。2.针对该分类方案，如何进行主题标引以提高检索效率？答案：对于市场调研类档案，标