关于在XX学校推行2026年春季学期学生电子班牌使用管理方案

关于在XX学校推行2026年春季学期学生电子班牌使用管理方案一、方案背景与目的（一）方案背景电子班牌作为智慧校园建设的重要载体，集信息展示、家校沟通、班级管理、文化传播等功能于一体，能够有效打破传统校园管理壁垒，提升班级管理效率，丰富校园文化呈现形式。2026年春季学期，为深入推进XX学校智慧校园建设，落实“数字化赋能教育管理”理念，优化班级日常管理流程，搭建师生、家校高效沟通桥梁，营造特色班级文化氛围，结合学校办学实际与各年级教学管理需求，特制定本电子班牌使用管理方案，规范电子班牌使用行为，保障设备长效稳定运行。（二）方案目的1.规范使用行为：明确电子班牌的使用主体、使用范围及操作规范，引导师生正确使用设备，杜绝违规操作、恶意损坏等行为，保障设备正常运转。2.提升管理效能：依托电子班牌实现班级通知发布、考勤签到、日程提醒、作业公示等功能数字化，简化管理流程，减轻班主任工作负担，提升班级管理精细化水平。3.搭建沟通桥梁：通过电子班牌展示班级动态、学生风采、家校通知等内容，打通师生、家校信息传递渠道，增强家校互动，形成教育合力。4.营造文化氛围：以电子班牌为载体，展示班级文化、校园活动、优秀事迹等内容，打造个性化、数字化班级文化阵地，丰富校园文化生活，增强班级凝聚力。5.强化安全管理：借助电子班牌考勤、访客登记等功能，辅助校园安全管理，实时掌握学生在校状态，提升校园安全防控能力。二、管理基本信息（一）适用范围XX学校全体班级（含小学部、初中部各年级），覆盖各班级教室门口电子班牌设备，全体教职工、学生及涉及电子班牌使用的家长均需遵守本方案。（二）管理依据依据《XX学校智慧校园建设实施方案》《校园信息化设备管理条例》，结合电子班牌设备性能、校园管理实际及各年级教学需求，制定本方案，确保管理工作科学规范、有章可循。（三）实施时间1.筹备部署阶段：2026年2月20日—2月28日（完成设备排查、人员培训、权限配置、内容规划）；2.全面推行阶段：2026年3月1日—6月30日（按方案规范使用电子班牌，开展日常管理与监督检查）；3.总结优化阶段：2026年7月1日—7月10日（汇总使用情况，分析存在问题，优化管理方案与使用流程）。（四）管理对象XX学校各班级电子班牌设备（含硬件设备、配套软件及展示内容），使用主体包括班主任、任课教师、学生及负责设备维护的工作人员。（五）组织单位主办单位：XX学校教务处、信息技术中心；承办单位：各年级组、班主任工作室；协办单位：后勤保障处、德育处、各班级。三、电子班牌功能与使用规范（一）核心功能1.信息展示功能：展示班级名称、班主任信息、课程表、作息时间、校园通知、班级动态、学生风采、优秀作业、文化宣传等内容；2.管理服务功能：实现学生考勤签到（人脸识别/刷卡）、请假申请提交与审批、作业公示与提醒、班级活动报名等；3.沟通互动功能：发布家校通知、留言互动、展示家长反馈信息，搭建师生、家校沟通平台；4.安全辅助功能：配合校园安全系统，展示访客信息、安全警示、应急通知等内容，辅助校园安全管理。（二）使用规范1.操作规范：（1）电子班牌由班主任指定专人负责日常操作（可由班干部兼任），操作人员需熟悉设备功能及操作流程，严格按步骤操作，避免误操作导致设备故障；（2）严禁随意拆卸、改装电子班牌设备，严禁用尖锐物品触碰屏幕，严禁在设备上涂抹、粘贴异物，保持设备外观整洁；（3）使用过程中若发现设备卡顿、黑屏、报错等故障，需立即停止使用，及时上报班主任及信息技术中心，由专业人员维修，严禁自行拆机检修；（4）每日放学前，操作人员需关闭电子班牌屏幕，每周配合班主任对设备进行一次清洁（用干净软布擦拭屏幕及机身），做好日常维护。2.内容规范：（1）电子班牌展示内容需积极健康、正面向上，符合校园文化要求，聚焦班级管理、文化宣传、教学服务等核心需求，杜绝发布低俗、违规、无关内容；（2）课程表、作息时间、通知公告等基础信息需及时更新，确保信息准确无误，避免误导师生；班级动态、学生风采等内容需经班主任审核后方可发布，保护学生隐私，未经允许不得发布学生个人信息及照片；（3）严禁通过电子班牌发布商业广告、不实信息、攻击性言论及违反法律法规、校规校纪的内容，严禁利用设备传播不良信息；（4）展示内容需排版美观、简洁明了，字体大小适中、配色协调，突出重点，避免内容杂乱，提升展示效果。3.权限规范：（1）电子班牌权限分为管理员权限（班主任、信息技术中心工作人员）、操作权限（指定班干部）、查看权限（全体师生、家长），不同权限对应不同操作范围，严禁越权操作；（2）管理员需妥善保管账号密码，严禁转借他人使用，定期修改密码，防止账号被盗用；若密码丢失，需及时向信息技术中心申请重置；（3）操作人员需在授权范围内操作，不得擅自更改设备设置、删除重要信息，不得利用权限发布违规内容。四、管理职责分工（一）信息技术中心1.负责电子班牌设备的采购、安装、调试、升级及日常维护维修工作，建立设备台账，记录设备型号、安装位置、维修情况等信息；2.搭建电子班牌管理平台，配置各班级使用权限，保障软件系统稳定运行，及时处理系统故障及权限调整需求；3.开展电子班牌使用培训工作，指导班主任、操作人员掌握设备功能、操作流程及日常维护方法；4.定期对全校电子班牌设备进行排查检修，及时发现并解决设备隐患，确保设备正常使用。（二）教务处1.统筹协调电子班牌在教学管理中的应用，规范课程表、作业公示、教学通知等教学相关内容的发布标准；2.督促各班级利用电子班牌开展教学辅助工作，将电子班牌使用情况纳入班级教学管理考核；3.收集各班级在教学场景中使用电子班牌的问题及建议，协调信息技术中心优化功能配置。（三）德育处1.规范电子班牌文化宣传内容，引导各班级打造特色班级文化阵地，展示积极向上的班级风貌；2.利用电子班牌开展德育教育活动，发布德育通知、优秀事迹、安全警示等内容，强化学生思想道德教育与安全教育；3.监督电子班牌内容发布情况，严禁发布违规内容，对不良使用行为及时纠正并通报。（四）后勤保障处1.负责电子班牌设备安装场地的配套保障，确保供电稳定、安装牢固，避免因环境问题导致设备故障；2.配合信息技术中心开展设备维护工作，提供必要的后勤支持，及时处理设备安装、维修过程中的场地协调问题；3.定期清理电子班牌周边环境，保持设备使用环境整洁有序。（五）各年级组1.督促本年级各班级严格执行本方案，规范电子班牌使用与管理，定期检查各班级使用情况；2.收集本年级班级在电子班牌使用中的问题与经验，组织班主任开展交流研讨，推广优秀使用案例；3.配合学校各部门开展电子班牌相关工作，确保方案在本年级有效落实。（六）班主任1.作为班级电子班牌使用管理第一责任人，负责指定班级操作人员，做好日常使用监督与管理工作；2.审核班级电子班牌发布的所有内容，确保内容准确、合规、积极向上，保护学生隐私；3.组织班级操作人员参加培训，指导其熟练掌握设备操作及日常维护方法，及时上报设备故障及使用问题；4.充分利用电子班牌开展班级管理、文化建设、家校沟通工作，提升班级管理效率，营造良好班级氛围。（七）操作人员与学生1.操作人员严格按操作规范使用电子班牌，做好日常清洁与维护，及时向班主任上报设备故障；2.全体学生需爱护电子班牌设备，严禁恶意损坏、违规操作，发现他人损坏设备需及时制止并上报；3.学生可通过电子班牌查看通知、课程表、作业等内容，积极参与班级互动，自觉遵守使用规范。五、考核评价与奖惩措施（一）考核评价1.学校将电子班牌使用管理情况纳入班级量化考核、班主任绩效考核及优秀班级评选指标，定期开展检查评估（每月至少1次）；2.考核内容包括设备维护情况、内容发布规范性、功能使用充分性、管理制度落实情况等，由信息技术中心、教务处、德育处联合评分；3.定期汇总考核结果，通报各班级使用情况，推广优秀使用案例，督促存在问题的班级限期整改。（二）奖惩措施1.奖励：（1）对电子班牌使用规范、管理到位、功能发挥充分、班级文化特色鲜明的班级，评为“电子班牌使用优秀班级”，颁发荣誉证书及班级文化建设物资奖励；（2）对在电子班牌使用管理中表现突出的班主任、操作人员，评为“优秀管理者”“优秀操作人员”，纳入个人评优评先加分项；（3）对积极探索电子班牌创新使用方式、形成优秀案例的班级及个人，在全校范围内推广经验，给予额外表彰奖励。2.惩处：（1）对电子班牌使用不规范、管理不到位、内容更新不及时的班级，责令限期整改，整改不到位的扣除班级量化考核分数，取消当月优秀班级评选资格；（2）因个人违规操作、故意损坏电子班牌设备的，由责任人承担维修费用或照价赔偿，情节严重的给予通报批评，纳入学生综合素质评价、教职工绩效考核；（3）通过电子班牌发布违规内容、传播不良信息的，对相关责任人进行批评教育，情节严重的按校规校纪严肃处理，涉嫌违法的移交相关部门。六、安全保障与应急处理（一）安全保障1.信息技术中心定期对电子班牌设备进行安全排查，检查电路、设备固件及软件系统，及时修复安全漏洞，防范网络攻击、信息泄露等风险；2.严格规范学生个人信息采集与展示，电子班牌发布学生照片、信息需经家长同意，严禁泄露学生隐私及敏感信息；3.加强对师生的安全使用教育，普及电子设备操作安全、网络信息安全知识，提高师生安全防范意识。（二）应急处理1.设备故障应急：电子班牌出现硬件故障或软件崩溃时，操作人员立即停止使用，班主任及时上报信息技术中心，专业人员在24小时内到场检修，期间通过班级群、公告栏等方式临时发布通知，确保信息传递不受影响；2.内容违规应急：发现电子班牌发布违规内容时，班主任立即删除相关内容，查明发布原因，对责任人进行批评教育，同时上报德育处备案，情节严重的启动专项处理流程；3.安全事故应急：因设备短路、漏电等引发安全隐患时，立即切断电源，疏散周边学生，上报后勤保障处及信息技术中心，由专业人员处理，避免发生安全事故。七、附则1.本方案由XX学校信息技术中心、教务处负责解释，未尽事宜可结合实际使用