报销制度培训通知

PAGE报销制度培训通知各部门：为了加强公司财务管理，规范报销流程，确保公司各项费用支出的合理性、合规性，提高工作效率，保障员工的切身利益，公司决定组织一次全面的报销制度培训。现将有关事项通知如下：一、培训背景随着公司业务的不断拓展和规模的持续扩大，原有的报销制度在执行过程中逐渐暴露出一些问题，如报销流程不清晰、审批标准不一致、报销凭证不规范等，给公司财务管理和员工报销工作带来了一定的困扰。为适应公司发展的需要，进一步完善公司的报销管理体系，特组织此次培训。二、培训目的1.使员工深入了解公司报销制度的各项规定，明确报销流程和要求。2.提高员工的报销业务水平，确保报销工作的准确性和及时性。3.加强公司财务管理，规范费用支出，防范财务风险。三、培训对象全体员工四、培训时间和地点1.培训时间：[具体日期]，上午[开始时间]下午[结束时间]2.培训地点：[详细地址]五、培训内容本次培训将涵盖公司报销制度的各个方面，具体内容如下：总则1.制定目的本制度旨在加强公司财务管理，规范费用报销行为，确保公司资金的合理使用和安全，保障公司和员工的合法权益。2.适用范围本制度适用于公司全体员工在日常工作中发生的各类费用报销。3.基本原则真实性原则：报销费用必须真实发生，严禁虚报、假报。合理性原则：报销费用应符合公司业务实际需要，具有合理性。合规性原则：报销行为应符合国家法律法规和公司相关规定。及时性原则：员工应及时办理报销手续，避免逾期。费用报销范围1.差旅费定义：员工因公务需要临时到常驻地以外地区出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等。报销标准：根据不同地区、不同职级设定相应的报销标准，具体标准见附件[差旅费报销标准表]。报销凭证：包括出差审批单、机票、车票、住宿费发票、餐饮发票、市内交通费发票等。2.业务招待费定义：公司为开展业务经营活动而发生的宴请、礼品、娱乐等费用。报销标准：严格控制业务招待费支出，根据业务实际需要设定合理的限额，具体标准见附件[业务招待费报销标准表]。报销凭证：包括招待费发票、招待事由说明、审批单等。3.办公用品费定义：公司日常办公所需的文具、纸张、电脑耗材、办公设备等费用。报销标准：按照公司办公用品采购制度执行，凭正规发票报销。报销凭证：发票、采购清单等。4.通讯费定义：员工因工作需要发生的手机通讯费用。报销标准：根据不同职级设定相应的报销额度，具体标准见附件[通讯费报销标准表]。报销凭证：通讯费发票。5.会议费定义：公司组织召开会议所发生的场地租赁、会议设备租赁、资料印刷、餐饮等费用。报销标准：按照会议实际支出凭正规发票报销，需提供会议通知、参会人员名单、费用明细等。报销凭证：发票、会议相关资料。6.培训费定义：员工参加公司组织或经公司批准参加外部培训所发生的培训费用。报销标准：按照培训实际支出凭正规发票报销，需提供培训通知、培训证书等。报销凭证：发票、培训相关资料。报销流程1.费用申请员工因工作需要发生费用支出前，应填写费用申请单，详细注明费用事由、金额、预计支付时间等，并按照公司审批流程提交审批。2.审批流程部门负责人审批：部门负责人对费用申请的合理性、必要性进行审核，签署意见。财务审核：财务部门对费用申请的合规性、报销标准等进行审核，签署意见。公司领导审批：根据费用金额大小，按照公司授权制度提交相应领导审批。3.费用报销经审批通过的费用申请，员工应在费用发生后及时收集相关报销凭证，并按照公司规定的格式填写报销单。将报销单及相关凭证提交至财务部门进行报销。4.报销支付财务部门对报销单据进行审核，审核无误后按照公司财务制度进行支付。报销款项原则上通过银行转账方式支付至员工个人银行账户。报销凭证要求1.真实性：报销凭证必须真实有效，不得伪造、变造。2.合法性：报销凭证应符合国家法律法规和税务部门的要求。3.完整性：报销凭证应包含发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、服务内容、金额等必要信息，发票应加盖发票专用章。4.关联性：报销凭证应与费用支出具有直接关联性，能够证明费用支出的真实性和合理性。特殊情况处理1.预借差旅费员工因出差需要可提前预借差旅费，但需填写预借差旅费申请表，并按照审批流程提交审批。预借金额不得超过预计出差费用总额，出差结束后应及时办理报销手续，结清预借款项。2.零星采购对于零星采购金额较小且无法取得正规发票的情况，可凭采购清单和收款收据报销，但采购清单应详细注明采购物品名称、数量、单价、金额等信息，并由采购人员签字确认。3.出差期间因私绕道员工出差期间因私绕道所发生的费用不得报销，如因特殊情况确需绕道，应提前向部门负责人和财务部门说明情况，并经批准后方可报销绕道部分的合理费用。附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释和修订。2.公司将定期对报销制度的执行情况进行检查和监督，对违反报销制度的行为将按照公司相关规定进行处理。3.员工应严格遵守报销制度，如实报销费用，如有违反，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。六、培训方式本次培训将采用集中授课与案例分析相结合的方式，确保培训效果。1.集中授课由公司财务部门资深专家对报销制度进行详细讲解，重点解读各项规定和流程，使员工对报销制度有全面的了解。2.案例分析通过实际案例分析，帮助员工理解报销制度在实际工作中的应用，提高员工解决实际问题的能力。七、培训要求1.请各部门高度重视此次培训，组织本部门员工按时参加培训，不得无故缺席。2.参加培训的员工应提前做好准备，认真学习培训资料，积极参与课堂互动，确保培训效果。3.培训期间应遵守培训纪律，不得迟到、早退、随意走动，保持良好的课堂秩序。八、考核与反馈1.考核方式培训结束后，将对员工进行考核，考核方式为闭卷考试，考试内容涵盖培训的所有知识点。2.考核标准考核成绩将分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）