英语培训小班请假制度

PAGE英语培训小班请假制度一、总则1.目的为了规范英语培训小班学员的请假行为，确保教学秩序的正常进行，保障学员的学习权益，特制定本请假制度。2.适用范围本制度适用于在本英语培训小班参加课程学习的所有学员。3.基本原则（1）请假应提前申请，以便培训中心合理安排教学资源。（2）请假时间应尽量避免课程关键节点，减少对学员学习进度的影响。（3）学员需提供合理的请假原因，并按照规定流程办理请假手续。二、请假类型及规定（一）病假1.请假条件学员因身体不适无法正常参加课程学习，可申请病假。需提供正规医疗机构出具的诊断证明或病历。2.请假流程（1）学员本人或家长应在课程开始前[X]小时致电培训中心班主任，说明病情及请假意向。（2）课后学员或家长需尽快将正规医疗机构出具的诊断证明或病历复印件提交给班主任。（3）班主任核实后，在学员请假申请表上签字确认，并报教学主管备案。3.请假期限根据病情严重程度，病假期限一般不超过[X]天。如遇特殊情况需延长病假，学员或家长应提前与培训中心沟通，并提供相关证明。4.补课安排（1）学员病愈后，应及时与培训中心联系安排补课。补课时间由学员与授课教师协商确定，原则上应在学员请假期间的课程结束后一周内完成补课。（2）若因课程进度原因无法在规定时间内补课，培训中心将为学员提供线上学习资源，帮助学员自学。（二）事假1.请假条件学员因个人特殊原因需要请假，如家庭突发情况、参加重要活动等，可申请事假。2.请假流程（1）学员本人或家长应提前[X]天填写请假申请表，详细说明请假原因及请假期限，并提交给班主任。（2）班主任审核后，报教学主管审批。教学主管批准后，班主任在请假申请表上签字确认，并告知学员或家长审批结果。3.请假期限事假期限一般不超过[X]天。如遇特殊情况需延长事假，学员或家长应提前向培训中心提出申请，经教学主管批准后方可延长。4.补课安排（1）学员事假结束后，应及时与培训中心联系安排补课。补课时间由学员与授课教师协商确定，原则上应在学员请假期间的课程结束后两周内完成补课。（2）若因课程进度原因无法在规定时间内补课，培训中心将视情况为学员提供一对一辅导或安排插班补课。（三）公假1.请假条件学员因参加政府部门、学校或其他相关机构组织的正式活动，如比赛、演出、考试等，需请假的，可申请公假。需提供相关活动的证明文件。2.请假流程（1）学员本人或家长应提前[X]天填写请假申请表，附上相关活动证明文件复印件，提交给班主任。（2）班主任审核后，报教学主管审批。教学主管批准后，班主任在请假申请表上签字确认，并告知学员或家长审批结果。3.请假期限公假期限根据活动实际需要确定，但最长不超过[X]天。学员应在活动结束后及时返回培训中心上课，并向班主任提交活动总结或成果报告。4.补课安排（1）学员公假结束后，应及时与培训中心联系安排补课。补课时间由学员与授课教师协商确定，原则上应在学员请假期间的课程结束后一周内完成补课。（२）若因课程进度原因无法在规定时间内补课，培训中心将为学员提供针对性的学习指导，帮助学员跟上课程进度。三、请假审批权限1.一天以内（含一天）的请假由班主任审批。班主任应在接到请假申请后[X]小时内给予答复。2.一天以上至三天以内（含三天）的请假由教学主管审批。教学主管应在接到班主任提交的请假申请后[X]小时内给予答复。3.三天以上的请假由培训中心负责人审批。培训中心负责人应在接到教学主管提交的请假申请后[X]小时内给予答复。四、请假手续办理1.请假申请表学员请假时，应填写统一格式的请假申请表，注明学员姓名、班级、请假类型、请假期限、请假原因等信息。请假申请表可在培训中心前台领取或在培训中心官方网站下载。2.提交方式学员或家长应将填写好的请假申请表及相关证明材料提交给班主任。提交方式可选择当面提交、邮寄或电子邮件发送。3.备案班主任在批准学员请假后，应将请假申请表及相关证明材料复印件存档备案，以便日后查询。五、请假期间的学习安排1.自学资料提供培训中心将为请假学员提供相应的自学资料，包括电子课件、学习手册、在线测试等，帮助学员在请假期间保持学习进度。2.线上学习指导授课教师将定期通过线上平台为请假学员提供学习指导，解答学员在自学过程中遇到的问题。学员可通过在线提问、视频会议等方式与授课教师进行沟通交流。3.学习进度跟踪班主任将定期跟踪请假学员的学习进度，了解学员自学情况，并及时与学员或家长沟通。如发现学员学习进度滞后，班主任将协助学员制定学习计划，督促学员尽快跟上课程进度。六、逾期未归及续假规定1.逾期未归学员请假期限届满后，应按时返回培训中心上课。如因特殊原因无法按时返回，学员或家长应提前与培训中心联系续假。如未办理续假手续且逾期未归，培训中心将视为学员自动退学，并按照相关规定处理。2.续假规定学员如需续假，应按照请假流程重新提交请假申请，并说明续假原因及期限。续假申请经审批通过后方可生效。续假期限累计不得超过原请假期限的[X]%。七、特殊情况处理1.突发紧急情况如遇突发紧急情况，学员无法提前办理请假手续，学员或家长应在情况发生后[X]小时内致电培训中心班主任说明情况，并在事后尽快补办请假手续。培训中心将根据实际情况给予理解和支持。2.长期请假对于因特殊原因需要长期请假（超过[X]天）的学员，培训中心将根据学员实际情况进行评估，并与学员或家长协商制定个性化的学习方案。长期请假学员在请假期间应定期与培训中心保持联系，汇报学习进展情况。八、附则1.本制度自发布之日起生效实施。如有未尽事宜，由培训中心负责解释和修订。2.培训中心将定期对本制度的执行情况进行检查和评估，根据实际情况进行调整和完善，