2025年中职（文秘）公文写作规范阶段测试题及答案

2025年中职（文秘）公文写作规范阶段测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共30分）答题要求：本卷共6题，每题5分。每题给出的选项中，只有一项是符合题目要求的，请将正确答案的序号填在括号内。1.以下关于公文格式的说法，正确的是（）A.公文标题一般用2号小标宋体字B.正文一般用3号仿宋体字C.附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字D.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下2.下列哪种公文的发文字号标注是正确的（）A.国发〔2025〕第12号B.国发〔2025〕12号C.国发[2025]12号D.国发（2025）12号3.公文的成文日期一般是指（）A.公文起草的日期B.公文印制的日期C.负责人签发的日期D.公文发出的日期4.联合行文时，发文机关标志（）A.必须使用主办机关名称B.可以并用联合发文机关名称C.任选一个机关名称D.只能使用所有机关名称5.涉密公文应当通过（）进行传递。A.机要交通B.邮政特快专递C.普通邮件D.专人送达6.公文的密级不包括（）A.绝密B.机密C.秘密D.特密第II卷（非选择题，共70分）（一）填空题（共10分）答题要求：本大题共5空，每空2分。请在横线上填写正确答案。1.公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、______、发文机关署名、成文日期、印章等。2.上行文应当标注______。3.公文如有附注，居左空二字加圆括号编排在______下一行。4.联合行文时，应当先编排______署名，其余发文机关署名依次向下编排。5.发文字号由发文机关代字、______、发文顺序号组成。（二）简答题（共20分）答题要求：本大题共2题，每题10分。简要回答问题。1.简述公文写作的基本要求。2.说明公文的行文规则。（三）改错题（共20分）答题要求：本大题共2题，每题10分。指出下列公文片段中的错误，并改正。片段一：关于申请购买办公设备的报告尊敬的领导：我部门因工作需要，现申请购买一批办公设备，包括电脑、打印机、复印机等。预计费用为5万元。特此报告。[部门名称][日期]片段二：通知各部门：为了加强公司管理，提高工作效率，经公司领导研究决定，现将有关事项通知如下：一、所有员工必须按时上下班，不得迟到早退。二、工作时间内，不得擅自离岗、串岗。三、如有违反规定者，将严肃处理。特此通知。[公司名称][日期]（四）写作题（共15分）答题要求：请根据以下材料，撰写一份通知。材料：某公司要召开一次部门经理会议，会议时间为2025年5月10日上午9点，会议地点在公司会议室。会议主题是讨论公司下半年的工作计划。参会人员为各部门经理。请你以公司办公室的名义撰写这份通知。（五）案例分析题（共5分）答题要求：阅读以下案例，回答问题。案例：某公司收到一份上级机关的公文，内容是关于某项工作的通知。公司办公室工作人员小李在处理这份公文时，没有及时将公文呈交给领导，而是自己先看了一遍，然后按照自己的理解对工作进行了安排。结果导致工作出现了混乱，给公司造成了一定的损失。问题：请分析小李在处理公文过程中存在哪些错误？答案：第I卷：1.B2.B3.C4.B5.A6.D第II卷：（一）1.附件说明2.签发人3.成文日期4.主办机关5.年份（二）1.合法合规、实事求是、平实得体、简明通顺、准确规范、完整齐全、格式美观。2.行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性；行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关；向上级机关行文时需遵循相关规定，如原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关等；向下级机关行文时也有相应要求，如重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关等。（三）片段一：错误：文种使用错误，应将“报告”改为“请示”。改正：关于申请购买办公设备的请示。片段二：错误：通知内容表述过于笼统，缺乏具体的执行要求和监督措施等。改正：可补充如“各部门需在会后将本部门对下半年工作计划的初步想法形成书面材料，于5月15日前交至办公室”等具体内容。（四）关于召开部门经理会议的通知各部门经理：为讨论公司下半年工作计划，兹定于2025年5月10日上午9点在公司会议室召开部门经理会议，请各位准时参加。