品牌形象策划及宣传素材管理工具

品牌形象策划及宣传素材管理工具模板一、适用工作场景本工具适用于企业品牌初创期形象搭建、品牌升级迭代、日常宣传素材规范化管理及跨部门素材协作等场景，具体包括：品牌初创与升级：统一品牌视觉符号（LOGO、色彩、字体等），明确品牌调性，保证品牌形象一致性；宣传素材生产：规范海报、短视频、文案、H5等宣传物料的设计标准，避免素材风格混乱；素材高效调用：建立集中式素材库，方便市场、销售、运营等部门快速获取合规素材，减少重复制作成本；品牌资产沉淀：记录品牌形象迭代历程及素材使用数据，为后续品牌优化提供依据。二、详细操作步骤（一）品牌定位与核心要素梳理目标：明确品牌核心价值与视觉符号，为后续素材制作提供统一标准。操作说明：品牌定位分析：由市场部牵头，联合创始人、产品经理梳理品牌目标用户、差异化优势及核心主张，输出《品牌定位说明书》；核心视觉要素定义：LOGO：明确主LOGO、副LOGO的组合规范（尺寸比例、最小使用尺寸、安全间距等）；色彩系统：定义主色（1-2种）、辅助色（3-4种）、中性色（黑白灰），标注色值（RGB/Pantone/CMYK）；字体规范：确定标题字体、字体（含字号、行间距、字重使用场景）；辅助图形：设计品牌专属辅助图形（如几何元素、纹理），明确使用范围与组合规则。输出物：《品牌核心视觉规范手册》（含图文示例及禁止使用场景）。（二）宣传素材分类体系搭建目标：按类型、渠道、用途对素材分类，实现素材高效检索与管理。操作说明：分类维度定义：按素材类型：分为基础类（LOGO、标准字、色彩系统）、宣传类（海报、视频、文案）、物料类（名片、展架、PPT模板）、数字类（社交媒体头像、封面图、表情包）；按使用渠道：分为生态（公众号头图、朋友圈海报）、电商平台（主图、详情页）、线下物料（展会背景板、宣传册）、自媒体（短视频封面、小红书笔记配图）；按用途：分为品牌曝光类、产品推广类、活动引流类、客户服务类。标签化标注：为每类素材添加关键词标签（如“新品上市”“节日促销”“夏季活动”），支持多维度检索。输出物：《宣传素材分类清单》（含分类名称、子类、示例及标签说明）。（三）素材收集与标准化制作目标：保证新增素材符合品牌规范，并完成入库前的标准化处理。操作说明：素材收集：内部收集：设计部提交原创素材，市场部提交活动素材；外部收集：合作方提供的素材需审核品牌合规性（如LOGO使用是否正确、色彩是否符合规范）。标准化制作：设计师根据《品牌核心视觉规范手册》制作素材，保证LOGO位置、色彩、字体等符合标准；素材格式统一：图片类（JPG/PNG，分辨率不低于300DPI，尺寸按渠道需求适配）、视频类（MP4，分辨率1080P/720P，时长符合平台要求）、文案类（Word/TXT，含字体字号说明）。素材质检：由设计主管*审核素材的合规性与完整性，不合格素材退回修改，合格素材标注“已审核”状态。输出物：标准化素材文件（含源文件与导出文件）、《素材质检记录表》。（四）素材库管理与权限设置目标：建立集中式素材库，明确使用权限，保证素材安全与合规调用。操作说明：素材库搭建：使用企业云盘或专业素材管理工具（如飞书云文档、钉钉知识库），按分类创建文件夹，结构示例：品牌素材库/基础类/LOGO/主LOGO品牌素材库/宣传类/海报/2024夏季/新品推广权限设置：管理员（品牌经理*）：负责素材、删除、权限分配；编辑者（设计部、市场部）：可、编辑素材，不可删除他人文件；使用者（销售部、运营部）：仅可素材，不可修改；外部协作：合作方通过临时获取素材，有效期与次数限制。元数据管理：每条素材需填写名称、日期、负责人、标签、使用说明等元数据，方便检索。输出物：素材库文件夹结构图、《素材权限管理规则》。（五）使用规范与动态更新目标：规范素材使用流程，定期更新素材库，保证品牌时效性。操作说明：素材使用申请：部门需使用素材时，通过OA系统或表单提交《素材使用申请表》，注明用途、渠道、使用期限，经部门负责人及品牌经理审批后，由管理员授权；使用效果跟进：市场部定期统计素材使用数据（如量、曝光量、转化率），分析高价值素材特征，优化素材生产方向；素材动态更新：定期更新：每季度对过时素材（如旧活动海报、过期产品图）进行归档或删除；紧急更新：品牌升级、重大活动时，同步更新素材库并通知各部门替换旧素材。输出物：《素材使用申请表》、《素材使用效果分析报告》、《素材更新记录表》。三、核心模板表格表1：品牌核心视觉规范表要素类型规范内容示例/备注主LOGO组合方式：文字LOGO+图形LOGO居中排列；最小使用尺寸：宽2cm禁止拉伸、变形、更改颜色主色色值：RGB(15,76,129)；Pantone654C用于标题、重要按钮辅助色1色值：RGB(255,183,0)；Pantone1375C用于图标、强调文字标题字体思源黑体Bold，字号24-48pt行间距1.5倍字体思源宋体Regular，字号14-18pt段落间距1倍表2：宣传素材分类清单分类子类示例存储路径负责人宣传类海报2024夏季新品促销海报品牌素材库/宣传类/海报/2024夏季设计部*宣传类短视频品牌故事宣传片（60s）品牌素材库/宣传类/视频/品牌故事市场部*物料类名片员工标准名片（正面含LOGO、姓名、职位）品牌素材库/物料类/名片/标准版设计部*数字类社交媒体头像公众号头像（圆形，直径500px）品牌素材库/数字类/社交媒体/运营部*表3：素材使用申请表申请人部门素材用途使用渠道申请日期需求说明（如尺寸、文案）审核人审批结果备注*销售部新品客户推介会PPT演示2024-03-15需加入2024夏季新品海报，尺寸16:9市场部*通过3个工作日内提供表4：素材更新记录表素材名称更新日期更新内容更新原因负责人审核状态2024春季活动海报2024-03-10替换活动时间（3月15日-4月15日）活动延期设计部*已审核品牌标准色辅助色22024-02-28新增辅助色2：RGB(0,150,136)品牌升级需求品牌经理*已审核四、关键注意事项严格遵循品牌核心要素规范：任何素材制作不得随意更改LOGO、色彩、字体等核心要素，特殊情况需提交品牌经理审批并记录存档；保证素材分类与标签的准确性：素材时需按分类目录存放，添加完整标签（如“2024夏季”“新品上市”），避免因标签缺失导致检索困难；规范权限管理与使用流程：严禁越