财务岗位人员聘用及岗位职责说明书

财务岗位人员聘用及岗位职责说明书为规范财务岗位人员管理，明确聘用要求与岗位职责，保障财务工作合法、高效、有序开展，结合企业运营需求，特制定本说明书。一、财务岗位人员聘用说明（一）招聘核心要求财务工作的专业性与合规性要求岗位人员具备扎实的专业素养与职业操守：学历与专业：原则上要求财经类相关专业（会计学、财务管理、审计学等），大专及以上学历；基础岗位可适当放宽至中专学历，重点考察实操能力。职业资质：基础岗位（出纳、会计助理）需持有会计从业资格证书或初级会计职称；会计、税务等岗位优先录用中级会计职称、税务师资质者；管理岗位（财务主管及以上）需中级及以上职称，或注册会计师（CPA）、管理会计师（CMA）等资质。工作经验：出纳、会计助理等基础岗位可接受应届毕业生或1-2年财务相关经验者；会计岗位需2-3年同岗位经验，熟悉账务处理全流程；管理岗位需3年以上财务管理经验，有行业经验者优先。专业技能：熟练操作财务软件（用友、金蝶等）与办公软件（Excel函数应用、数据可视化工具）；掌握会计准则、税法法规，能独立完成账务处理、纳税申报等工作；具备数据分析能力，可通过财务数据发现经营问题并提出建议。职业素养：工作中需秉持高度责任心与严谨细致的态度，严守财务机密；具备良好的沟通协调能力，能在压力下高效完成工作，团队协作意识强。（二）聘用流程规范1.需求发起与招聘：人力资源部联合财务部门，根据企业战略与业务需求制定招聘计划，明确岗位要求、薪资范围等。招聘渠道涵盖内部推荐、招聘平台（智联、猎聘等）、校招（针对应届生）及行业社群。2.面试与评估：初试由HR考察候选人综合素质（职业规划、沟通能力等），复试由财务部门负责人围绕专业能力（如账务处理案例、税务筹划思路）、工作经验（过往项目成果、风险处理经历）进行提问，可结合实操测试（Excel函数考核、模拟账务处理）。3.试用期管理：通过面试者办理入职，试用期1-3个月（依劳动合同期限确定）。试用期内由直属上级安排工作，定期（每两周/月）进行工作复盘，重点考察专业胜任力、工作态度及团队融入度。4.转正与考核：试用期结束前5个工作日，员工提交转正申请，直属上级结合试用期表现（工作成果、合规性、出勤等）出具考核意见，经财务部门与HR审批后，办理转正手续并签订正式劳动合同（或续签）。未通过考核者，企业可延长试用期或终止聘用。（三）聘用合同与管理合同期限：首次签订合同期限一般为3年（含试用期），核心岗位（财务经理、主管）可约定5年服务期；续签合同根据员工表现与企业需求协商确定，高管岗位可附加竞业限制条款。薪资与福利：薪资结构包含基本工资、绩效奖金、补贴（餐补、交通补等），绩效奖金与岗位KPI（如账务准确率、预算达成率）挂钩；依法缴纳五险一金，享有法定节假日、年假、带薪培训（财务证书考试补贴、行业研讨会）等福利。解聘与离职：员工若严重违反财务制度（挪用资金、泄露机密等）或经调岗/培训后仍不胜任工作，企业可依法解除合同；员工离职需提前30日（试用期提前3日）提交申请，完成工作交接（账务、票据、系统权限、未完成事项等），经审批后方可离职，否则需承担相应责任。二、财务岗位人员岗位职责财务岗位按职能与层级分为基础操作岗（出纳、会计）、管理岗（财务主管、经理），各岗位需在合规前提下协同完成财务工作，具体职责如下：（一）基础操作岗（出纳、会计）1.出纳岗位资金收付：依据审批完整的付款申请、报销单等，办理现金收付、银行转账业务，确保资金流向合规（附齐审批手续、票据真实有效）；每日盘点现金，编制现金盘点表，保证账实相符。银行管理：负责银行账户开户、销户、信息变更等手续；及时取回银行对账单、回单，按月编制银行存款余额调节表，核对未达账项并跟进处理（如未到账发票、退款）。票据与印章：妥善保管空白支票、汇票、收据等票据，按规定开具；与会计分管财务印章，严格执行用印流程，登记印章使用台账（时间、事由、用印人）。资金报表：每日向财务主管汇报资金收支情况，按月编制《资金收支明细表》，为资金计划提供数据支持。2.会计岗位（账务、税务、成本等模块）账务处理：根据原始凭证（发票、合同、出入库单等）编制记账凭证，登记各类明细账（应收、应付、费用、固定资产等）；定期与出纳核对银行、现金账目，确保账账相符。报表编制：月末/季末/年末结账，编制资产负债表、利润表、现金流量表等基础报表，保证数据准确、勾稽关系正确；配合编制管理报表（如《费用分析表》《往来账龄分析表》），为业务部门提供数据支持。税务管理：按月/季完成纳税申报（增值税、附加税、个税、企业所得税等），确保申报及时、准确；整理归档税务资料，配合税务稽查或审计工作；关注税收政策变化，提出合理节税建议（经审批后执行）。档案管理：按《会计档案管理办法》整理记账凭证、报表、合同等资料，定期移交档案管理部门，确保档案完整、借阅手续合规（登记借阅人、时间、用途）。（二）管理岗（财务主管、财务经理）1.财务主管团队统筹：负责财务团队日常工作安排，指导下属岗位（出纳、会计）开展工作，定期组织业务培训（如新会计准则解读、税务政策培训）与考核，提升团队专业能力。预算与成本：牵头编制年度财务预算（收入、成本、费用、资金预算等），分解预算指标至各部门；监控预算执行情况，分析预算差异原因（如费用超支、收入未达标），提出成本控制建议（如优化费用结构、谈判采购价格）。财务分析：定期（月/季/年）开展财务分析，从盈利能力、偿债能力、运营能力等维度出具分析报告，为管理层提供决策依据（如投资项目可行性分析、融资方案建议）。内控合规：建立健全财务管理制度（如《费用报销制度》《资金管理制度》），监督制度执行情况，防范财务风险；组织内部审计（如库存盘点、往来账清理），整改发现的问题并跟踪落实。2.财务经理（或高级主管）战略规划：参与企业战略规划，结合财务数据提供财务视角的建议（如业务扩张的资金支持方案、利润增长策略）；制定中长期财务目标（如3年利润增长计划）与实施路径。资金与融资：统筹企业资金管理，优化资金配置（如闲置资金理财、应收账款催收），提高资金使用效率；根据企业需求制定融资计划（银行贷款、股权融资等），维护与金融机构的合作关系。体系建设：搭建财务信息化系统（如ERP财务模块优化），完善财务核算体系、内控体系；推动业财融合，打通业务与财务数据壁垒（如销售数据与应收账款联动），实现数据共享与分析。外部关系：对接税务、审计、银行等外部机构，协调处理税务稽查、年度审计、贷款审批等工作；参与行业财务交流，了解行业动态与最佳实践，优化企业财务策略。（三）通用职责（全体财务人员）合规履职：严格遵守《会计法》《企业会计准则》《税收征管法》等法律法规，确保财务工作合法合规，杜绝账务造假、偷税漏税等行为。信息保密：对企业财务数据、经营信息、客户信息等严格保密，未经授权不得对外披露，离职后仍需履行保密义务（可签订保密协议）。协作沟通：与业务部门（采购、销售、生产等）保持密切沟通，解答财务相关疑问（如报销规范、合同财务条款）；配合审计、尽调