企业阶梯式培训室管理制度

PAGE企业阶梯式培训室管理制度一、总则（一）目的为了规范企业阶梯式培训室的使用与管理，提高培训资源的利用效率，确保培训活动的顺利开展，提升员工的专业技能和综合素质，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于企业内部所有员工使用阶梯式培训室进行各类培训、会议、研讨等活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训室使用过程中的人员安全和设备安全，遵守相关安全规定。2.合理使用原则：倡导节约资源，合理安排培训室的使用时间和设备资源，避免浪费。3.规范管理原则：明确各部门和人员在培训室使用中的职责，严格按照规定流程进行操作和管理。二、培训室管理职责（一）培训室管理部门1.人力资源部负责培训室管理制度的制定、修订和监督执行。统筹安排培训室的使用计划，协调各部门之间的培训需求。定期对培训室的使用情况进行统计和分析，提出改进建议。2.行政后勤部负责培训室的日常维护和管理，包括设备设施的检查、维修、清洁等工作。保障培训室的物资供应，如桌椅、投影仪、音响设备等。负责培训室的安全管理，制定安全应急预案，确保培训室的安全使用。（二）使用部门职责1.提出培训需求：各部门根据本部门的业务发展和员工培训需求，提前向人力资源部提交培训申请，明确培训内容、时间、人数等信息。2.安排培训人员：负责组织本部门员工按时参加培训，确保培训人员的纪律和秩序。3.爱护培训设施：使用部门在培训过程中应爱护培训室内的设备设施，如发现设备设施损坏或异常情况，应及时向行政后勤部报告。（三）培训室管理员职责1.培训室日常管理：负责培训室的钥匙管理、设备设施的操作使用指导、培训室的清洁卫生等工作。2.培训设备维护：定期对培训室的设备设施进行检查和维护，确保设备设施的正常运行。如发现设备设施故障，应及时联系维修人员进行维修，并做好记录。3.协助培训组织：在培训活动开展过程中，协助培训讲师做好教学设备的准备和调试工作，维护培训室的秩序。三、培训室使用规定（一）使用申请1.各部门如需使用培训室，应提前[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，详细注明培训主题、时间、人数、培训内容等信息，并提交至人力资源部。2.人力资源部对各部门提交的申请进行审核，根据培训室的使用情况和资源配置，合理安排培训室的使用时间，并及时反馈给申请部门。3.申请部门应按照人力资源部反馈的时间安排，组织员工参加培训。如因特殊情况需要变更培训时间，应提前[X]个工作日向人力资源部提出申请，经同意后方可变更。（二）使用时间1.培训室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用培训室，应提前向行政后勤部申请，并经批准后方可使用。2.每次培训的时长应根据培训内容合理安排，原则上不超过[X]小时。如需延长培训时间，应提前向人力资源部申请，并经同意后方可延长。（三）使用人数培训室的使用人数应根据培训室的规模和设备设施承载能力合理安排，原则上不超过培训室的最大容纳人数。如因特殊情况需要超员使用，应提前向行政后勤部申请，并采取相应的安全措施，确保人员安全。（四）使用纪律1.培训人员应遵守培训室的作息时间，按时到达培训室，不得迟到、早退。2.培训过程中应保持安静，不得大声喧哗、随意走动，不得在培训室内吸烟、吃东西、乱扔垃圾等。3.培训人员应爱护培训室内的设备设施，不得擅自拆卸、损坏设备设施。如因个人原因造成设备设施损坏，应照价赔偿。4.培训结束后，培训人员应将培训桌椅摆放整齐，关闭设备设施电源，清理培训室内的垃圾，并将培训室钥匙交还给培训室管理员。四、培训室设备设施管理（一）设备设施配备1.培训室应配备必要的教学设备设施，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板笔等，以满足培训活动的需要。2.行政后勤部应定期对培训室的设备设施进行检查和维护，确保设备设施的正常运行。如发现设备设施故障或损坏，应及时安排维修人员进行维修或更换。（二）设备设施使用1.培训室管理员应在培训活动开始前，对培训室的设备设施进行检查和调试，确保设备设施的正常使用。2.培训人员在使用设备设施时，应按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备设施的设置和参数。如因操作不当造成设备设施损坏，应照价赔偿。3.培训结束后，培训室管理员应及时关闭设备设施电源，清理设备设施表面的灰尘和杂物，并做好设备设施的使用记录。（三）设备设施维护1.行政后勤部应制定培训室设备设施的维护计划，定期对设备设施进行保养和维护，确保设备设施的使用寿命和性能。2.如发现设备设施出现故障或损坏，培训室管理员应及时向行政后勤部报告，并填写《设备设施维修申请表》。行政后勤部应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。3.对于一些常用的设备设施，行政后勤部应储备一定数量的备用零部件，以便在设备设施出现故障时能够及时更换，减少维修时间。五、培训室安全管理（一）安全制度1.行政后勤部应制定培训室的安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程，确保培训室的安全使用。2.培训室管理员应定期对培训室的安全设施进行检查和维护，如灭火器、应急照明设备等，确保安全设施的正常运行。3.培训人员在培训室内应遵守安全规定，不得擅自使用明火、电器设备等，不得在培训室内堆放易燃、易爆物品。（二）安全检查1.行政后勤部应定期对培训室进行安全检查，检查内容包括设备设施的安全状况、消防设施的配备情况、电气线路的安全情况等。2.对于检查中发现的安全隐患，行政后勤部应及时采取措施进行整改，确保培训室的安全使用。如发现重大安全隐患，应立即停止培训室的使用，并及时向上级领导报告。（三）应急预案1.行政后勤部应制定培训室的安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工，确保在发生安全事故时能够及时、有效地进行处置。2.培训室管理员应定期组织培训人员进行安全应急演练，提高培训人员的安全意识和应急处置能力。3.在发生安全事故时，培训室管理员应立即启动安全应急预案，并及时向上级领导报告。同时，应组织培训人员进行自救互救，保护现场，等待救援人员的到来。六、培训室卫生管理（一）卫生标准1.培训室应保持整洁卫生，地面、桌面、墙面等应无灰尘、无污渍。2.培训室内的垃圾应及时清理，垃圾桶应定期更换垃圾袋。3.培训室的门窗、玻璃等应保持清洁明亮。（二）卫生维护1.培训室管理员应每天对培训室进行清洁卫生打扫，确保培训室的整洁卫生。2.在培训活动结束后，培训人员应将培训室内的垃圾清理干净，并将桌椅摆放整齐。3.对于一些特殊的培训活动，如餐饮培训等，培训室管理员应在培训活动结束后及时对培训室进行全面清洁消毒，确保培训室的卫生安全。七、培训室费用管理（一）费用标准1.培训室的使用费用主要包括设备设施折旧费、水电费、清洁卫生费等。2.行政后勤部应根据培训室的实际使用情况，制定合理的费用标准，并报公司领导批准后执行。（二）费用结算1.人力资源部应定期对培训室的使用情况进行统计和结算，根据费用标准向使用部门收取培训室的使用费用。2.使用部门应在收到人力资源部的费用结算通知后，及时缴纳培训室的使用费用。如逾期未缴纳，人力资源部有权暂停该部门对培训室的使用申请。（三）费用监督1.公司财务部门应定期对培训室的费用收支情况进行审计和监督