2025年高职档案管理（档案管理应用）试题及答案

2025年高职档案管理（档案管理应用）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题，共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。请将正确答案的序号填在括号内。1.档案管理工作的基本原则不包括以下哪项（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会利用D.随意整理2.档案的本质属性是（）A.知识性B.信息性C.历史性D.原始记录性3.以下哪种不属于档案的来源（）A.上级机关颁发B.本单位形成C.个人随意撰写D.社会征集4.档案整理工作的中心环节是（）A.区分全宗B.分类C.装订D.编号5.全宗是指一个独立的（）形成的全部档案。A.机关B.个人C.企业D.团体6.档案分类的基本方法不包括（）A.年度分类法B.问题分类法C.机构分类法D.随意分类法7.档案编号的作用不包括（）A.固定档案排列顺序B.便于查找利用C.增加档案数量D.反映档案来源等8.档案编目工作不包括（）A.编制卷内文件目录B.编制全宗目录C.编制档案检索工具D.整理档案实体9.档案保管期限分为（）A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期10.对档案进行消毒处理，主要是为了防止（）A.纸张老化B.字迹褪色C.虫害D.灰尘堆积11.档案库房的温度应保持在（）A.14℃-24℃B.10℃-30℃C.5℃-20℃D.20℃-30℃12.档案检索工具的作用不包括（）A.存储档案信息B.查找档案线索C.提供档案原件D.交流档案信息13.以下哪种检索工具属于书本式检索工具（）A.卡片式目录B.机读目录C.全宗指南D.档案索引14.档案利用工作的核心是（）A.提供档案信息B.满足利用者需求C.保护档案安全D.整理档案15.档案统计工作的基本要求不包括（）A.准确性B.及时性C.随意性D.科学性16.档案信息化建设的主要内容不包括（）A.档案数字化B.档案信息资源建设C.档案信息网络建设D.减少档案数量17.电子档案的特点不包括（）A.信息存储的高密度性B.信息传输的便捷性C.信息的易变性D.信息的单一性18.档案管理现代化的标志不包括（）A.管理思想现代化B.管理方法现代化C.管理设备现代化D.管理人员年轻化19.档案鉴定工作的内容不包括（）A.判定档案的价值B.确定档案保管期限C.剔除失去保存价值的档案D.增加档案数量20.以下哪种情况不需要对档案进行特殊保护（）A.涉及国家机密的档案B.重要历史人物的档案C.普通业务档案D.珍贵的历史档案第II卷（非选择题，共60分）（一）填空题（共10分）答题要求：请在每题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。1.档案管理工作的内容包括档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计、（）和编研等。2.档案分类的复式分类法有年度-机构分类法、年度-问题分类法、（）等。3.档案编号一般包括全宗号、（）、案卷号、件号、页号等。4.档案保管工作的任务是采取有效的保护措施，延长档案的寿命，维护档案的（）。5.档案检索的途径主要有分类检索、（）、主题检索等。（二）简答题（共20分）答题要求：简要回答问题，观点明确，条理清晰。1.简述档案整理工作的程序。2.档案保管期限划分的依据是什么？3.电子档案管理应遵循哪些原则？4.简述档案利用工作的意义。（三）材料分析题（共15分）答题要求：认真阅读材料，结合所学知识，回答问题。材料：某单位在档案管理过程中，发现部分档案存在字迹褪色、纸张破损等情况。经调查，发现档案库房温湿度控制不当，且缺乏有效的防虫、防霉措施。1.请分析该单位档案出现问题的原因。2.针对这些问题，提出相应的解决措施。（四）论述题（共15分）答题要求：论述题要求论述紧扣题意，合乎逻辑，理论联系实际。试述档案管理现代化的重要性及实现途径。答案1.D2.D3.C4.B5.A6.D7.C8.D9.A10.C11.A12.C13.D14.B15.C16.D17.D18.D19.D20.C填空题答案1.利用2.机构-问题分类法3.目录号4.完整与安全5.题名检索简答题答案1.档案整理工作的程序包括区分全宗、分类、组卷、装订、编号、编目等环节。首先区分全宗，然后按照一定标准分类，将相关文件组成案卷，装订后编号，最后进行编目形成检索工具。2.档案保管期限划分依据是档案的重要程度、现实利用价值、历史研究价值等。对重要的、具有长远利用价值的档案划为永久保管；对在一定时期内有利用价值的档案划为长期或短期保管。3.电子档案管理应遵循真实性、完整性、可读性、安全性原则。确保电子档案内容真实，信息完整，能够被读取，同时保障其存储和传输安全。4.档案利用工作的意义在于为社会各方面提供服务，促进信息资源共享，推动经济发展、文化传承和社会进步；有助于发挥档案的凭证作用，维护历史真实面貌；还能提高档案管理部门的工作水平和社会形象。材料分析题答案1.原因：库房温湿度控制不当，影响档案纸张和字迹；缺乏防虫、防霉措施，导致档案受到虫害和霉菌侵害，造成字迹褪色、纸张破损。2.措施：安装温湿度调节设备，将库房温湿度控制在适宜范围；采用防虫、防霉药品或设备，定期对档案进行检查和防护处理；对受损档案进行修复或复制。论述题答案重要性：适应社会发展需求，提