会议室培训室管理制度

PAGE会议室培训室管理制度一、总则1.目的为规范公司会议室及培训室的使用，提高资源利用效率，确保各类会议、培训等活动的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有会议室及培训室，包括但不限于[具体会议室名称1]、[具体会议室名称2]、[培训室名称]等。3.管理职责行政部门负责会议室及培训室的统筹管理，包括日常维护、设备管理、预约安排等工作。使用部门或个人负责提前预约，并按照规定使用会议室及培训室，保持室内整洁。各部门应配合行政部门做好会议室及培训室的管理工作，共同维护良好的使用环境。二、会议室管理1.会议室预约使用部门或个人需提前[X]个工作日通过公司内部办公系统或指定方式填写《会议室预约申请表》，详细说明会议主题、时间、参会人数等信息。行政部门在收到预约申请后，应及时进行审核。若申请信息完整、合理且无冲突，予以批准；若存在冲突或其他问题，应及时与申请人沟通协调。对于紧急会议，申请人可在会议前[X]小时内提交预约申请，但需说明紧急原因，行政部门应尽量协调安排。2.会议室使用规定参会人员应提前[X]分钟到达会议室，做好会议准备。会议开始后，迟到人员不得影响会议正常进行。保持会议室安静，严禁在会议室内大声喧哗、吸烟、吃零食等与会议无关的行为。手机调至静音或关机状态，如有紧急情况需接听电话，应到会议室外接听。爱护会议室设施设备，不得随意损坏或拆卸。使用过程中如发现设备故障，应及时通知行政部门维修人员进行处理。会议结束后，请参会人员清理桌面，将椅子摆放整齐，关闭电器设备、门窗等。3.会议室卫生管理每次会议结束后，使用部门或个人应负责清理会议室垃圾，保持桌面、地面、座椅等干净整洁。行政部门定期安排专人对会议室进行全面清洁消毒，确保会议室环境符合卫生标准。4.会议室设备管理行政部门负责会议室设备的日常维护和管理，包括投影仪、音响设备、电脑、白板等。定期检查设备运行情况，确保设备正常使用。如遇设备故障，使用部门或个人应及时向行政部门报修。行政部门应在接到报修后[X]小时内安排维修人员进行维修，确保不影响后续会议或培训的正常进行。未经行政部门同意，任何人不得擅自更改或拆卸会议室设备。三、培训室管理**1.培训室预约培训室的预约流程与会议室预约流程相同。培训负责人需提前[X]个工作日填写《培训室预约申请表》，明确培训课程名称、时间、培训人数等信息。行政部门根据培训计划和资源情况进行审核，优先安排重要且紧急的培训课程，并及时反馈审核结果。2.培训室使用规定培训人员应严格遵守培训纪律，按时参加培训，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况需要请假，应提前向培训负责人说明。在培训室内保持良好的秩序，尊重培训讲师，不得随意打断讲师授课。如有疑问或建议，可在课间休息或课后与讲师沟通交流。爱护培训室内的教学设备和设施，如投影仪、音响、桌椅等。使用过程中如发现设备损坏或异常，应及时告知培训负责人或行政部门。培训结束后，培训人员应清理个人物品，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备和门窗。培训负责人负责检查培训室卫生情况，确保符合要求后通知行政部门。3.培训室卫生管理每次培训结束后，培训负责人组织培训人员清理培训室垃圾，擦拭桌面、黑板等，保持培训室整洁。行政部门定期对培训室进行深度清洁和消毒工作，保障培训环境的卫生和安全。4.培训室设备管理行政部门负责培训室教学设备的配备、维护和更新，确保设备满足培训需求。定期检查设备性能，及时进行维修和保养。培训负责人在培训前应检查设备是否正常运行，如发现问题及时向行政部门报修。行政部门应在接到报修后[X]小时内安排维修人员进行处理。培训期间，培训人员不得擅自操作培训室设备，如需使用特殊设备或功能，应在培训负责人的指导下进行。四、资源调配与共享1.资源调配原则根据会议、培训的实际需求和重要性，优先保障重要会议和紧急培训对会议室及培训室的使用。在资源允许的情况下，鼓励各部门之间共享会议室及培训室资源，提高资源利用率。2.资源共享流程当某部门因特殊情况需要临时使用其他部门预约的会议室或培训室时，需提前与该部门沟通协调，并向行政部门提交《会议室/培训室资源共享申请表》。行政部门审核共享申请，如原预约部门同意且不影响其正常使用，予以批准，并协调相关事宜。共享使用部门应按照规定使用会议室或培训室，遵守各项管理制度。五、违规处理1.违反预约规定未提前预约或未按规定流程预约会议室及培训室的，行政部门有权拒绝其使用申请。已预约但无故取消或更改预约时间，且未提前通知行政部门造成资源浪费的，给予申请人警告处分，并限制其下次预约资格。2.违反使用规定在会议室及培训室内出现大声喧哗、吸烟、吃零食等行为，影响正常秩序的，第一次给予口头警告，第二次进行全公司通报批评，并责令其清理现场。故意损坏会议室及培训室设施设备的，除照价赔偿外，视情节轻重给予相应的纪律处分。3.卫生违规会议或培训结束后未按要求清理会议室及培训室卫生的，责令其立即清理，并给予警告处分。多次违反的，将在绩效考核中予以扣分。4.设备违规未经允许擅自更改或拆卸会议室及培训室设备的，责令其恢复原状，并给予严重警告处分。因违规操作导致设备损坏的，需承担全部维修费用。六、