2026年远程办公平台使用合同协议

2026年远程办公平台使用合同协议本合同由以下双方于2026年[具体日期]签署：甲方：【公司全称】法定代表人：【法定代表人姓名】注册地址：【公司注册地址】统一社会信用代码：【公司统一社会信用代码】乙方：【员工姓名】身份证号码：【员工身份证号码】联系地址：【员工联系地址】鉴于甲方因业务发展需要，需部分或全部员工采用远程办公模式开展工作；乙方同意根据甲方的工作安排，在远程办公模式下履行岗位职责。为明确双方权利与义务，根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条定义与解释1.1本合同所称“远程办公平台”是指甲方提供的，供乙方进行远程工作所使用的【具体平台名称或描述，例如：内部网络系统、协同办公软件、虚拟专用网络等】，包括但不限于其包含的软件系统、硬件设备（如由甲方提供）、数据资源和相关服务。1.2本合同所称“员工”是指获得甲方批准，依据本合同规定使用远程办公平台的正式员工。1.3本合同所称“公司资源”是指甲方所有或控制的，供乙方在远程办公过程中使用的有形和无形资产，包括但不限于计算机设备、软件许可、网络连接、办公数据、知识产权、业务信息、客户资料等。1.4本合同所称“机密信息”是指属于甲方或其客户的，未公开的，具有商业价值并需保密的技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、员工信息以及其他未公开信息，无论其存储形式如何。1.5本合同所称“合理使用”是指乙方为履行甲方分配的岗位职责，依据本合同约定和甲方相关制度，对远程办公平台及公司资源进行必要和适当的利用。1.6本合同所称“远程办公设备”是指乙方用于接入远程办公平台并开展工作的个人计算机、手机、平板电脑、网络设备及其他相关工具，无论其所有权归属。1.7本合同所称“服务提供商”是指甲方委托提供远程办公平台相关服务的第三方公司。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权根据公司经营需要和规章制度，制定远程办公的相关管理政策，并要求乙方遵守。2.2甲方负责提供乙方履行岗位职责所必需的远程办公平台访问权限和必要的公司资源支持。2.3甲方负责远程办公平台的日常运行维护、安全防护、功能更新和必要的升级，确保平台服务的稳定性和安全性。2.4甲方有权对乙方的远程办公工作进行合理的管理和监督，包括但不限于工作进度、工作成果、在线时长等，监督方式应符合国家关于劳动者权益保护的法律法规。2.5甲方有权对远程办公平台的访问日志、网络流量（在合法合规范围内）及存储在平台上的工作数据进行监控和管理，以保障公司信息安全。2.6甲方应向乙方提供必要的远程办公设备使用培训和技术支持，并确保平台和资源符合国家关于网络安全、数据保护和个人信息保护的要求。2.7甲方应建立健全数据备份和灾难恢复机制，保障公司核心数据的安全。2.8甲方有权在出现重大安全风险、系统故障、乙方严重违反本合同或公司规章制度、乙方离职等情况下，暂停或终止向乙方提供远程办公平台的服务，并收回乙方访问权限。2.9甲方应根据国家法律法规和公司政策，保障乙方在远程办公模式下的劳动权益，包括但不限于薪酬福利、休息休假、社会保险等。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权在甲方授权的范围内，使用远程办公平台及公司资源开展本职工作。3.2乙方应严格按照甲方相关规章制度和本合同约定，合规、高效地使用远程办公平台及公司资源，不得从事与工作无关的活动。3.3乙方应妥善保管个人账号及密码，设置高强度密码，并定期更新。不得泄露账号密码，不得将账号借给他人使用或授权他人登录。3.4乙方使用的远程办公设备（如为乙方自备）应满足甲方的安全要求，包括但不限于安装符合标准的防病毒软件、操作系统和应用软件保持更新、启用必要的安全防护措施等。乙方应自行承担自备设备的维护、维修和费用。使用公司提供的远程办公设备，乙方应按甲方规定使用和维护，不得擅自修改配置、安装软件或拆除设备。3.5乙方有义务保护所接触到的所有公司信息，特别是机密信息，采取严格的安全措施防止信息泄露、篡改、丢失。严格遵守甲方的数据分类分级管理和保密制度。3.6乙方在使用远程办公平台传输或存储数据时，应遵守甲方的保密要求和数据安全规范，重要或敏感信息应采取额外的加密等措施。3.7乙方应遵守国家关于网络使用的法律法规及社会公德，不得利用远程办公平台从事任何违法活动，包括但不限于传播违法信息、侵犯他人权益、进行网络攻击等。3.8乙方应保持与上级领导、同事的有效沟通，及时汇报工作进展，确保远程办公期间工作效率和质量。3.9乙方应遵守甲方关于远程办公工作时间安排和考勤管理规定（如适用）。3.10乙方发现远程办公平台、设备或在使用过程中存在安全风险、系统故障、数据异常等情况，应及时向甲方报告。3.11如因乙方个人原因需要使用非甲方提供的网络进行远程办公，应事先获得甲方书面批准，并确保网络环境符合甲方安全要求。3.12乙方在远程办公期间产生的，由甲方负担的合理费用（例如，因工作需要且经甲方事先批准的高速网络费用等），应按照甲方相关规定履行申请和报销手续。3.13乙方离职时，应立即停止使用远程办公平台和所有公司资源，按照甲方要求返还由甲方提供的远程办公设备，并确保其不保留任何包含公司信息的数据。第四条平台使用规则4.1乙方申请访问远程办公平台需按规定流程提交申请，经甲方审核批准后方可获得访问权限。4.2乙方应熟悉并遵守远程办公平台的各项使用指南和操作规程。4.3乙方使用远程办公平台应遵循甲方的网络安全管理制度，包括但不限于密码策略、访问控制、安全审计等规定。4.4乙方不得擅自修改、删除、复制平台功能，不得在平台中植入恶意代码或进行任何可能危害平台安全的行为。4.5乙方下载、上传或处理数据应符合公司数据管理规范，不得超出工作需要的范围。4.6乙方应按规定使用公司提供的各类软件许可，不得使用未经授权的软件。第五条数据保护与保密5.1乙方应充分认识到数据保护的重要性，严格遵守甲方的《数据安全管理制度》、《个人信息保护制度》等相关规定。5.2乙方应对其工作期间知悉的甲方所有信息，特别是机密信息，承担持续的保密义务，无论其是否基于本合同。保密义务不因本合同的终止而解除。5.3乙方离职后，仍需遵守本合同及甲方的保密规定，不得泄露或用于任何与原工作无关的目的。5.4乙方需按照甲方要求，对接触到的个人信息进行特殊保护，仅用于履行工作职责所必需的目的，并符合个人信息保护法律法规的要求。5.5甲方在法律要求或监管机构要求的情况下，可能需要披露相关信息，乙方应积极配合甲方的合理要求。第六条监督与审计6.1甲方有权依据法律法规及公司规章制度，对乙方的远程办公行为、工作成果、平台使用情况等进行监督和管理。6.2甲方有权对远程办公平台的运行状况、安全措施落实情况、数据管理情况等进行内部审计或委托第三方进行审计。乙方应配合甲方的审计工作，提供必要的资料和访问权限。第七条违约责任7.1若乙方违反本合同第三条之任何一项义务，特别是泄露机密信息、从事违法活动、严重危害公司信息安全等行为，甲方有权立即暂停或终止乙方使用远程办公平台的服务，并根据情节严重程度，给予警告、通报批评、扣发绩效工资、解除劳动合同等处理，并要求乙方承担相应的赔偿责任。7.2乙方因违反本合同约定，给甲方造成损失的（包括直接经济损失、声誉损失、调查费用等），应按照实际损失金额进行赔偿。7.3甲方未能履行本合同第二条约定的关键义务（如未能提供必要的平台支持、未能采取合理的安全措施导致数据泄露等），给乙方或第三方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。7.4任何一方违反本合同保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条期限、变更与终止8.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为【具体年限或约定条件，例如：与劳动合同期限一致】。8.2双方同意，在本合同有效期内，任何一方可根据自身情况，提前【具体天数】通知对方，经协商一致，可以书面形式变更本合同内容。8.3乙方根据甲方工作安排开始远程办公，视为乙方接受本合同约定。乙方开始远程办公之日起【具体天数】内，如乙方未提出书面异议，视为乙方对本合同无异议。8.4甲方因经营需要、组织架构调整、业务变化等原因，有权调整远程办公政策或方式，并提前通知乙方。乙方应服从甲方的合理安排。8.5乙方出现以下情况之一，甲方有权立即单方面解除本合同或暂停其远程办公资格：（a）严重违反国家法律法规，从事违法活动的；（b）严重违反甲方规章制度或本合同约定的；（c）泄露或企图泄露公司机密信息，造成或可能造成严重后果的；（d）因乙方个人原因导致无法正常履行工作职责，经提醒仍不改进的；（e）提供虚假信息骗取远程办公资格的；（f）其他严重损害甲方利益的行为的。8.6乙方出现以下情况之一，甲方有权根据公司规章制度及劳动合同约定进行处理，并可能暂停或终止其远程办公资格：（a）无法达到岗位要求的业绩标准的；（b）工作态度恶劣，不服从管理的；（c）违反劳动纪律，情节严重的。8.7乙方主动提出离职，或劳动合同到期终止，或被甲方依法解除劳动合同的，本合同约定的远程办公条款应相应终止。乙方应按照甲方要求办理工作交接和设备归还手续。8.8本合同终止或乙方远程办公资格被暂停/终止后，乙方仍需履行保密义务，并按照甲方要求处理和返还相关资料、设备，确保不保留任何公司信息。第九条不可抗力9.1若发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、重大疫情等不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同约定的全部或部分义务，受影响方应在事件发生后【具体天数】内书面通知对方，并提供相关证明。9.2因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难的，双方应根据事件影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。第十一条其他条款11.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.2本合同所有通知均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。11.3本合同构成双