2025年专利代理服务合同协议

2025年专利代理服务合同协议合同编号：[双方约定]甲方（委托人）：名称/姓名：[填写委托人全称或姓名]地址：[填写委托人地址]统一社会信用代码/身份证号：[填写委托人统一社会信用代码或身份证号]联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]乙方（专利代理机构）：名称：[填写专利代理机构全称]地址：[填写专利代理机构地址]统一社会信用代码：[填写专利代理机构统一社会信用代码]法定代表人/负责人：[填写法定代表人或负责人姓名]联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系电话]电子邮箱：[填写电子邮箱]鉴于甲方希望就专利申请及其他相关事务委托乙方提供专利代理服务，乙方同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利代理条例》及有关规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条代理事项与范围甲方委托乙方处理下列专利事务：1.1发明专利申请的撰写及提交；1.2发明专利申请的实质审查程序中的答复；1.3[根据实际情况填写其他代理事务，如：实用新型专利申请的撰写及提交；外观设计专利申请的撰写及提交；专利申请的复审程序代理；专利权的无效宣告程序代理；专利权的转让、许可等事务的办理；专利文件翻译等]。1.4具体涉及的专利申请信息：[根据实际情况填写申请号、发明名称等]。第二条委托人的权利与义务2.1甲方权利：2.1.1有权了解委托事务的处理进展情况，要求乙方提供必要的处理文件和报告。2.1.2对乙方提供的服务有监督权。2.1.3对代理结果（如授权、驳回决定等）有最终决定权。2.1.4有权要求乙方对其提供的商业秘密和技术信息保密。2.2甲方义务：2.2.1向乙方如实、完整、准确地提供与委托事务相关的发明创造的技术背景、技术方案、必要的检索资料、权利要求书和说明书草案以及其他文件。2.2.2及时配合乙方完成申请文件的准备工作、实质审查意见的答复、口头辩论等代理事务，按时提供乙方要求的资料和文件。2.2.3在需要签署文件时，及时办理授权手续或提供相关签署文件。2.2.4按照本合同约定按时足额支付代理费用。2.2.5保证委托的发明创造不侵犯任何第三方的合法权益。2.2.6对乙方在代理过程中接触到的商业秘密和技术信息承担保密义务。第三条专利代理机构的权利与义务3.1乙方权利：3.1.1按照本合同约定收取代理费用。3.1.2有权要求甲方提供履行代理职责所必需的全部信息和文件。3.1.3对于甲方提出的超出合同约定或违反法律法规的要求，有权拒绝。3.1.4有权要求其指派的专利代理师退出代理事务，如果该代理师出现不适合继续处理该事务的情形。3.1.5对甲方提供的商业秘密和技术信息以及代理过程中知悉的未公开信息负有保密义务。3.2乙方义务：3.2.1为甲方的专利代理事务指派具备相应执业资格的专利代理师。3.2.2勤勉、专业、负责地提供本合同约定的代理服务，依据专利法及相关规定，根据甲方的委托和要求，制定代理策略，撰写申请文件，答复审查意见，维护甲方的合法权益。3.2.3遵守专利代理职业道德和执业纪律，遵守国家法律法规。3.2.4定期向甲方通报代理事务的处理进展情况，重要事项及时报告。3.2.5妥善保管甲方提供的文件和资料，未经甲方同意，不得泄露。3.2.6在法定的期限或合同约定的期限内提交各类申请文件、答复等。3.2.7对甲方提供的商业秘密和技术信息以及代理过程中知悉的未公开信息负有严格的保密责任。第四条费用与支付4.1本合同项下的费用包括：4.1.1基本代理费：人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。4.1.2官费代缴费：[根据实际情况说明，如：本合同项下的官费由甲方承担，乙方负责代为缴纳；或：基本代理费已包含一定范围内的官费，超出部分由甲方另行支付等]。4.1.3其他费用：包括但不限于因处理本合同项下事务而发生的差旅费、加班费（如适用）、文件复印费、翻译费（如需）等，具体标准为[根据实际情况约定，如：差旅费实报实销，凭票据支付；加班费按小时计算，每小时人民币[填写金额]元等]。4.2费用支付方式：甲方应在本合同签订之日起[填写天数]日内支付全部基本代理费；官费由甲方承担的，应在需要缴纳时[填写具体时间或条件，如：提前[填写天数]日]向乙方支付；其他费用在发生时，甲方应在收到乙方开具的发票或清单后[填写天数]日内支付。4.3甲方未按时支付费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的[填写比例，如：千分之五]向乙方支付滞纳金。逾期超过[填写天数]日，乙方有权暂停相关代理工作或解除本合同，已收取的费用不予退还。第五条知识产权归属5.1由乙方或其指派的专利代理师为处理本合同项下事务而撰写的专利申请文件（包括但不限于说明书、权利要求书、附图等）的著作权归[甲方/乙方/双方共享]所有。5.2专利申请权、专利权等知识产权的归属仍属于甲方。乙方提供的服务是帮助甲方获得和维护这些权利。任何因乙方过错导致的知识产权风险由乙方承担相应责任。第六条保密条款6.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、个人隐私以及其他未公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。保密信息包括但不限于甲方提供的发明创造的技术方案、技术秘密、经营信息，以及乙方在代理过程中了解到的甲方未公开的任何信息。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而解除，自本合同签订之日起生效，并在本合同终止后[填写年限，如：三]年内持续有效。6.4任何一方违反本保密义务，应赔偿由此给对方造成的全部损失。第七条违约责任7.1甲方违反本合同第二条第2.2款约定的，应承担相应责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方提供虚假信息或文件导致申请被驳回、无效或产生其他法律风险，甲方应承担全部责任。7.2乙方违反本合同第三条第3.2款约定的，应承担相应责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。因乙方及其指派的专利代理师的不当行为或重大过失导致甲方权益受损的，乙方应承担赔偿责任。7.3任何一方违反本合同第六条保密义务的，应按本合同第六条约定承担违约责任。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择仲裁或诉讼，如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条合同的生效、变更与解除9.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。9.2本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3除本合同另有约定外，发生下列情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：9.3.1一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[填写天数]日内仍未纠正的。9.3.2一方进入破产、清算程序或丧失履约能力的。9.3.3发生不可抗力事件，致使合同目的无法实现的。9.4合同解除后，双方应协商处理未尽事宜，包括费用结算、文件返还等。保密条款在本合同解除后继续有效。第十条通知与送达10.1本合同项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或邮箱。10.2通知在以下时间视为送达：（1）专人递送的，交付时；（2）邮寄的，寄出后[填写天数]日；（3）传真或电子邮件发送的，发送成功时。10.3任何一方变更联系方式，应提前[填写天数]日书面通知对方。第十一条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二条其他12.1本合同未尽事宜