供应商信息收集与筛选分析模板

供应商信息收集与筛选分析模板适用情境与核心目标新项目启动时需快速匹配优质供应商；现有供应商合作评估与优化；采购品类扩展时需拓展供应商资源；战略合作供应商的长期筛选与储备。核心目标是通过系统化信息收集与多维度分析，保证供应商符合企业需求（质量、成本、交付、合规等），降低合作风险，提升供应链稳定性。系统化操作流程步骤一：需求梳理与筛选标准制定明确核心需求：根据采购品类（如原材料、服务、设备等），列出具体要求，包括：产品/服务规格参数（如材质、技术标准、服务内容）；交付周期（下单到履约的时间）、最小起订量；质量管控要求（如认证体系、检验标准、不良率上限）；预算范围（单价/总价上限）及付款条件；合规性要求（如环保认证、税务合规、反商业贿赂条款）。制定准入门槛：明确供应商必须满足的“一票否决”条件（如无相关资质、近3年重大质量），以及优先考虑的加分项（如行业头部企业、本地化服务能力）。步骤二：信息收集渠道搭建与执行渠道选择：结合需求优先级，通过以下渠道收集供应商信息：公开渠道：行业展会（如行业博览会）、专业平台（如采购网、行业协会名录）、企业官网；定向推荐：同行企业推荐、客户/合作伙伴引荐、行业专家咨询；主动触达：通过公开联系方式（如官方电话、地址）主动联系供应商，发送《供应商信息征集函》。信息收集内容：向供应商发放标准化问卷，要求提供以下材料（加盖公章）：基础信息：营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一）；资质文件：行业许可证（如食品生产许可证）、体系认证（ISO9001、ISO14001等）、产品检测报告；经营能力：产能说明、生产设备清单、主要客户案例（近2年合作项目）；财务状况：近2年财务报表（资产负债表、利润表）、银行资信证明；服务方案：质量保证措施、售后响应机制、应急方案（如交付延迟处理）。步骤三：初步筛选与分类材料完整性核查：检查供应商提交资料是否齐全，对缺失项要求3个工作日内补全，逾期未补全者直接淘汰。准入门槛匹配度评估：对照“一票否决”条件，剔除不符合项（如无ISO9001认证、注册资本低于100万元）。快速分类：将符合门槛的供应商分为三类：重点候选：满足核心需求且具备明显优势（如行业TOP10、本地化产能）；备选候选：满足基本需求，部分指标需进一步核实（如价格略高于预算但质量更优）；暂缓考虑：存在非关键短板（如交付周期长1-2周），但无重大风险。步骤四：深度评估与量化打分对重点候选及备选候选供应商，组织跨部门评估小组（采购、质量、法务、技术），采用量化打分表（总分100分），维度及权重质量能力（30分）：产品合格率（10分）、质量体系完善度（10分）、客户投诉率（10分）；成本与交付（25分）：价格竞争力（10分）、交付准时率（10分）、应急响应速度（5分）；合规与风险（20分）：资质有效性（10分）、法律诉讼记录（5分）、供应链稳定性（5分）；服务与协同（15分）：沟通效率（5分）、技术支持能力（5分）、合作意愿（5分）；创新能力（10分）：技术迭代速度（5分）、定制化开发能力（5分）。注：80分以上为“优质供应商”，60-80分为“合格供应商”，60分以下淘汰。步骤五：现场考察与验证对评分≥70分的供应商，组织现场考察，重点核实：生产/服务现场是否与描述一致（如设备型号、产能、环境管理）；关键工艺流程是否可控（如原材料检验、工序质检）；管理团队稳定性（如核心技术人员从业年限）；过往合作客户真实性（随机抽取2-3家客户进行电话回访）。考察后形成《现场考察报告》，作为最终决策依据。步骤六：供应商分级与动态管理分级标准：战略级：评分≥85分，核心需求100%匹配，合作意愿强，优先纳入长期合作名单；核心级：75-84分，满足主要需求，可作为主力供应商；普通级：60-74分，满足基础需求，适用于临时或小批量采购；淘汰级：＜60分，或考察中发觉重大风险（如数据造假），终止合作。动态更新：每半年对合作供应商进行复评，根据履约表现（如质量、交付及时率）调整级别，对连续两次降级的供应商启动淘汰流程。模板结构与填写指引供应商信息收集与评估表一级维度二级维度填写内容证明材料要求基本信息企业名称与营业执照一致的全称营业执照复印件（加盖公章）统一社会信用代码18位信用代码同上成立时间年/月/日同上注册资本万元（币种）同上主营业务核心产品/服务品类（如“精密机械加工”“软件开发”）企业简介/官网截图联系人信息姓名（*经理）、职位、电话（固话/手机）、邮箱名片复印件（可选）资质与合规行业准入资质如食品生产许可证、医疗器械经营许可证等（注明编号及有效期）资质证书复印件（加盖公章）体系认证ISO9001、ISO14001等（注明认证范围及有效期）认证证书复印件（加盖公章）法律风险记录近3年是否涉及重大诉讼、行政处罚（如无，填“无”）法务部门查询报告或供应商书面声明产品/服务能力主力产品规格详细参数（如尺寸、材质、技术标准）产品说明书/检测报告年产能/服务能力如“月产量件”“可同时承接个项目”产能说明文件（加盖公章）质量标准执行的国标/行标/企标（如“GB/T19001-2016”）标准文件复印件价格信息单价（含税/不含税）、批量采购折扣、运费承担方式报价单（加盖公章）合作历史主要客户案例近2年合作客户名称、合作项目名称、合作时长合同关键页复印件（隐去价格敏感信息）履约评价客户满意度（1-5分）、不良履约记录（如延迟交付次数、质量投诉次数）客户评价函/第三方调研报告财务状况营收规模近2年主营业务收入（万元）经审计的财务报表（资产负债表、利润表）资产负债率%（如≤60%为优）同上银行信用等级如AA级、AAA级银行资信证明（加盖公章）评估结果综合得分根据量化打分表计算总分（如82分）《供应商评估打分表》建议等级□战略级□核心级□普通级□淘汰级-备注需特别说明的优势或风险（如“交付周期长1周，但质量稳定”）-关键执行要点需求标准需量化：避免使用“质量好”“价格低”等模糊表述，明确具体指标（如“产品不良率≤1%”“单价不高于元”），保证筛选依据客观。信息真实性核查：对供应商提供的资质、财务数据、客户案例等关键信息，通过第三方平台（如国家企业信用信息公示系统）或实地考察交叉验证，避免虚假信息。评估小组专业性：保证评估小组包含多部门人员（如技术部门确认产品可行性、法务部门审核合规风险），避