请示报告书写格式范例

请示报告书写格式范例在党政机关、企事业单位的行政管理与事务协调中，请示报告作为向上级机关或主管部门请求指示、批准的法定文书，其格式规范与内容严谨性直接影响事项的审批效率与执行效果。本文结合实务经验，从格式结构、核心要素、范例解析及注意事项四个维度，系统阐述请示报告的规范写法，为公文撰写者提供实操指引。一、请示报告的基本格式结构请示报告的格式需遵循“要素完整、层次清晰、表述规范”的原则，核心结构包含标题、主送机关、正文、落款、成文日期五部分，具体要求如下：（一）标题：简明扼要，点明事由与文种标题需准确概括请示核心内容，结构为“关于+事由+的+请示”，避免歧义或冗长表述。例如：规范示例：《关于申请2024年度员工技能培训经费的请示》错误示例：《请示》（无事由，无法体现公文目的）、《关于经费的请示》（事由模糊）标题字体建议采用二号方正小标宋简体（党政机关公文）或加粗宋体，居中排版。（二）主送机关：明确唯一，避免多头请示主送机关为负责审批该事项的上级机关（或主管部门），需使用全称或规范化简称，且原则上只送一个主送机关（如需抄送其他机关，需在“抄送”栏注明）。例如：规范示例：主送机关为“XX市人力资源和社会保障局”错误示例：同时主送“XX市人社局”与“XX市财政局”（易造成责任推诿）主送机关顶格写于标题下一行，后加冒号。（三）正文：逻辑清晰，分块阐述核心内容正文是请示的核心，需围绕“为何请示（缘由）、请示什么（事项）、如何收尾（结语）”展开，段落层次分明：1.请示缘由：阐述请示的背景、依据或必要性，需用事实、数据或政策支撑，增强说服力。例如：“因我单位拟于2024年9月开展‘数字化转型专题培训’，计划覆盖员工200人，需外聘行业专家3名、购置培训教材及设备，经初步测算，总经费约50万元。现单位年度培训经费预算仅30万元，缺口较大，特申请补充经费。”2.请示事项：明确提出具体请求，需“一事一请”“内容具体、可量化、易操作”，必要时以分点、列项方式呈现。例如：“申请补充培训经费20万元，具体使用方向如下：（1）专家授课费：10万元（3名专家，每人3.3万元）；（2）教材及设备购置费：8万元；（3）场地及杂费：2万元。”3.请示结语：使用谦和得体的惯用语，体现对上级的尊重，常见表述如：“妥否，请批示。”“以上请示，望批准为盼。”“恳请贵局予以支持为感。”正文字体为三号仿宋_GB2312，首行缩进2字符，行距28磅（党政机关公文标准）。（四）落款：权责清晰，注明单位/个人落款为请示单位（或个人）的全称，需与主送机关的管理权限对应（如基层单位请示需加盖公章）。例如：单位请示：“XX科技有限公司（盖章）”个人请示（如员工向单位请示）：“申请人：XXX”落款居右排版，日期在落款下一行，与落款对齐。（五）成文日期：规范标注，体现时效性成文日期需标注请示的实际拟制日期，党政机关公文用阿拉伯数字（如2024年8月15日），企事业单位可根据内部规范选择数字或汉字格式，但需统一。日期居右，与落款间距适当。二、核心要素的撰写要点（一）请示缘由：“有理有据”是关键需避免“空泛表述”（如“因工作需要”），应结合政策文件、实际需求、客观数据说明必要性。例如，申请项目经费时，可引用上级“数字化转型三年行动计划”文件，结合本单位转型进度，说明培训的紧迫性。（二）请示事项：“具体明确”是核心需明确请求的“内容、数量、时间、标准”，避免模糊表述。例如，申请设备采购时，需注明设备型号、数量、预算单价（如“申请采购XX品牌笔记本电脑10台，型号为XXX，单价5000元/台，总预算5万元”）。（三）语气态度：“谦和得体”是原则请示是“请求批准”，需体现对上级的尊重，避免使用命令式、强硬性语言（如“必须批准”“请尽快答复”），可适当用“恳请”“望予以支持”等谦辞。三、实务范例解析（以“申请培训经费”为例）请示报告（正文）标题：关于申请2024年度员工数字化转型培训经费的请示主送机关：XX市经济和信息化局正文：>为落实《XX市制造业数字化转型三年行动计划（____）》要求，我单位（XX机械制造有限公司）计划于2024年10月开展“智能制造技术应用”专题培训，旨在提升员工数字化操作能力，推动生产线智能化改造。经调研，本次培训需外聘行业专家2名（日均授课费6000元，共3天）、购置培训仿真软件5套（单价8000元）、制作实操手册200份（单价50元），总经费预算为：>1.专家授课费：6000元/天·人×2人×3天=____元；>2.软件购置费：8000元/套×5套=____元；>3.手册制作费：50元/份×200份=____元；>以上合计____元。现我单位年度培训经费预算为____元，缺口____元，特申请补充培训经费____元。>妥否，请批示。落款：XX机械制造有限公司（盖章）成文日期：2024年8月10日范例亮点分析1.缘由充分：引用上级政策文件，结合单位转型需求，说明培训的必要性；2.事项具体：经费明细分点列项，金额、用途清晰可查，便于上级审批；3.结语规范：使用“妥否，请批示”，语气谦和得体；4.格式合规：标题、主送机关、正文、落款、日期要素完整，排版规范。四、常见误区与注意事项（一）忌“一文多请”，坚持“一事一请示”同一请示中不得包含多个独立事项（如同时申请经费、人员调岗、场地使用），需分别行文，避免上级机关审批混淆。（二）忌“多头主送”，明确审批主体主送机关需为有直接审批权的上级，不得同时送多个平级或不相隶属机关（如需协调多部门，可通过“抄送”或后续沟通解决）。（三）忌“越级请示”，遵循管理层级一般需按“直属上级→上上级”的层级请示，特殊情况（如紧急事项、直属上级无审批权）需在请示中说明理由（如“因事项紧急，且直属上级无相关经费审批权限，特越级请示”）。（四）忌“格式混乱”，注重细节规范字体、行距、页码：党政机关公文需严格执行《党政机关公文格式》（GB/T____），企事业单位可参考但需内部统一；附件标注：如需附相关材料（如预算明细表、专家资质），需在正文后注明“（附：1.培训经费预算明细表；2.专家授课协议）”；盖章要求：单位请示需加盖公章，骑年盖月（日期与公章部分重叠）。结语规范撰写请示报告，既是机关工作“讲政治、守规矩”的体现，也是提升事项审批效率的核心保