2026年工位共享协议

2026年工位共享协议本工位共享协议（以下简称“协议”）由以下双方于2026年签署：

甲方：[甲方公司名称]，一家根据[甲方注册地]法律注册成立的有限责任公司，其注册地址位于[甲方注册地址]。

乙方：[乙方姓名]，身份证号码：[乙方身份证号码]，住址：[乙方住址]。

鉴于：

1.甲方拥有并运营着位于[甲方办公地址]的办公空间，其中包括可供共享的工位资源；

2.乙方希望租赁并使用甲方提供的工位资源；

3.甲乙双方经友好协商，就乙方租赁甲方工位资源事宜达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议中，“工位”是指甲方提供的，配备有基本办公设施（包括但不限于电源插座、网络接口、桌子、椅子等）的独立工作区域。

1.2“协议期限”是指本协议自生效之日起至终止之日的期限。

1.3“提前终止”是指根据本协议约定或双方书面同意，提前结束本协议的行为。

第二条协议期限与费用

2.1本协议有效期为[协议期限]，自双方签字盖章之日起生效。

2.2乙方同意按照本协议约定的费用标准，向甲方支付工位租赁费用。

2.3工位租赁费用为人民币[具体金额]元/月，支付方式为[支付方式，如银行转账、支付宝等]，首次付款应于本协议生效前[具体时间]支付，之后每[具体时间]支付一次。

2.4若乙方需要额外服务（如会议室使用、行政支持等），应另行支付相关费用，具体费用标准由甲方另行通知。

第三条工位的使用与维护

3.1甲方保证提供的工位符合基本的使用要求，并保证在协议期限内正常运行。

3.2乙方应合理使用工位资源，不得用于任何违法活动或危害公共安全的行为。

3.3乙方负责保持工位区域的清洁卫生，日常维护工作由乙方自行负责。

3.4如工位出现故障或损坏，乙方应及时通知甲方，甲方应在收到通知后[具体时间]内进行维修或更换。

第四条协议的变更与解除

4.1本协议的任何变更，均需双方书面同意，并签订书面补充协议。

4.2如一方违反本协议约定，另一方有权要求其限期整改，若逾期未整改或整改不符合要求，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

第五条保密条款

5.1双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

5.2本保密义务在本协议终止后仍然有效。

第六条争议解决

6.1本协议的履行、解释及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

6.2如双方就本协议内容或履行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第七条其他条款

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

7.3本协议的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

甲方（盖章）：[甲方公司盖章]

代表人（签字）：[甲方代表人签字]

日期：2026年[具体日期]

乙方（签字）：[乙方签字]

日期：2026年[具体日期]

**一、所需附件列表**

该协议通常可能需要以下附件作为补充说明，但具体是否需要及包含哪些内容需根据实际情况和双方约定：

1.**工位资源清单：**详细列明乙方租赁的工位具体位置、编号、配备的基本设施（如网络接口类型、电源数量等）。

2.**费用支付明细（如适用）：**如果工位租赁费用结构复杂，或包含额外的服务费、押金等，可能需要附件详细说明。

3.**服务标准（如适用）：**如果协议中约定了甲方需提供特定服务（如定期清洁、IT支持响应时间等），可附上具体的服务标准说明。

4.**场地平面图（如适用）：**标明可供租赁工位的具体位置，方便双方确认。

5.**其他双方约定的补充文件或清单。**

**二、违约行为罗列及违约行为的认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未按约定提供符合基本使用要求的工位或设施。

*无正当理由逾期未进行承诺的维修或更换。

*未经乙方同意，擅自改变乙方租赁工位的位置或配置。

*无正当理由中断乙方对网络的供应。

*违反保密条款，泄露乙方商业信息。

*未按时提供协议约定的其他服务。

2.**乙方违约行为：**

*未能按时足额支付工位租赁费用及其他应付费用。

*将工位用于协议约定的禁止用途（如违法活动、危害公共安全等）。

*严重违反保持工位清洁卫生的义务，影响其他使用者或甲方声誉。

*损坏工位或相关设施，且未在规定时间内通知甲方或未支付修复/赔偿责任。

*超出协议约定的工位使用范围，或擅自转租、转借工位。

*违反保密条款，泄露甲方商业信息。

*未经甲方同意，擅自对工位进行改造或加装设备。

*协议到期或提前终止后，未按约定时间迁出并交还工位。

**违约行为的认定：**

违约行为的认定主要依据本协议的具体条款以及相关法律法规。一般认定标准包括：

1.**事实认定：**发生了协议中明确禁止的行为，或未履行协议中明确的义务。例如，甲方未能按时收到乙方支付的费用凭证，即可初步认定乙方未按时支付。

2.**主观状态：**判断违约方是否存在主观过错（故意或过失）。虽然很多合同义务是严格责任，但在特定情况下（如保密义务），主观过错可能影响违约责任的承担方式。

3.**因果关系：**违约行为与造成的损失之间是否存在直接因果关系。

4.**证据认定：**双方提供的证据（如付款记录、通知函、照片、视频、证人证言等）是判断违约行为成立与否的关键。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**协议/合同：**指双方或多方之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。具有法律约束力。

2.**工位：**指协议约定乙方租赁使用的，配备有基本办公设施的区域。

3.**协议期限：**指本协议约定的有效期限，从生效之日起至终止之日止。

4.**工位租赁费用：**指乙方为使用甲方提供的工位而需向甲方支付的费用。

5.**提前终止：**指在协议期限届满前，根据协议约定或双方书面同意终止协议的行为。

6.**维护：**指对工位及其附属设施进行必要的修理、保养，以保持其正常使用状态。

7.**保密条款：**指协议中约定双方对在合作过程中获知的对方商业秘密或敏感信息承担保密义务的条款。

8.**争议解决：**指协议履行过程中发生分歧或纠纷时的处理方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

9.**商业秘密：**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

10.**守约方：**指在协议履行中未违反约定义务的一方当事人。

11.**违约方：**指在协议履行中违反约定义务的一方当事人。

12.**诉讼：**指当事人依法向人民法院提起诉讼，由人民法院依照法定程序解决纠纷的活动。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**工位资源不符合预期：**实际提供的工位环境、设施（如网络速度、电源）与宣传或约定不符。

2.**费用争议：**对费用构成、支付时间、额外费用产生分歧。

3.**维修响应慢或效果差：**工位设施损坏后，甲方维修不及时或维修质量不达标。

4.**噪音、干扰等影响：**开放式工位环境可能存在噪音、他人干扰等问题影响工作。

5.**空间使用权冲突：**多个租户或访客在同一空间活动可能产生使用冲突。

6.**服务标准模糊：**协议中约定的甲方服务内容（如保洁、IT支持）标准不清晰，导致执行争议。

7.**提前终止的纠纷：**一方希望提前终止，但另一方不同意或对补偿/迁出事宜有争议。

8.**保密信息界定不清：**双方对哪些信息属于商业秘密存在不同理解。

9.**到期不迁出：**协议到期后，乙方未能按时迁出工位。

**注意事项及解决办法：**

1.**注意事项：**签约前仔细考察工位环境、设施状况，确认网络速度等关键指标。明确费用包含项和支付节点。

**解决办法：**签约前要求甲方提供实拍照片、视频或现场体验。在协议中详细列明费用构成和支付方式。

2.**注意事项：**明确甲方承诺的维修响应时间。对“基本使用要求”和“正常运行”有清晰定义。

**解决办法：**在协议中约定具体的维修响应时间（如接到通知后X小时内响应，X天内修复）。明确“基本使用要求”的标准。

3.**注意事项：**关注工位所在区域的整体环境，了解其他租户情况。与甲方明确清洁标准和频次。

**解决办法：**签约前了解周边环境。在协议中约定清晰的清洁标准（如每日扫地、每日垃圾清理）和频次。

4.**注意事项：**尽早与甲方沟通噪音或干扰问题，寻求解决方案。

**解决办法：**遇到问题及时书面通知甲方，协商解决（如调整工位、提供耳塞等）。必要时，查阅协议是否对噪音有相关规定。

5.**注意事项：**对甲方提供的核心服务（如IT支持）明确服务范围和响应时间。

**解决办法：**在协议中详细列出服务内容（如网络故障排除、打印机维修等）和标准响应时间。

6.**注意事项：**协议中对服务标准描述应尽量具体、可衡量。

**解决办法：**使用具体标准描述，如“每日上午9点前完成垃圾清运”、“网络故障在2小时内响应，4小时内尝试解决”。

7.**注意事项：**提前规划，预留足够的迁出时间。明确提前终止的条件、流程和可能的费用或补偿。

**解决办法：**在协议中明确提前终止的通知期、双方义务（如乙方需提前多久通知、甲方需提供何种协助）、费用结算方式。

8.**注意事项：**签约时明确哪些信息属于保密范畴。

**解决办法：**在协议中明确界定商业秘密的范围（可列举或概括描述，如客户名单、财务数据、技术方案等）。

9.**注意事项：**协议中应明确约定到期不迁出的处理方式及责任。

**解决办法：**在协议中明确约定协议到期后，乙方应按时迁出。对于逾期不迁出的，约定滞纳金或甲方收回工位并保留追偿损失的权利。

**五、合同适用的所有场景**

本“2026年工位共享协议”主要适用于以下场景：

1.**灵活办公需求：**个人自由职业者、初创公司团队、项目制团队等需要临时或短期办公空间，但不想承担长期租赁整层或整栋办公楼的成本。

2.**成本控制：**企业或团队希望降低固定办公成本，将部分办公成本转化为可变成本。

3.**人才招聘与保留：**公司为吸引或留住人才，提供灵活的工位选择作为福利。

4.**空间共享：**办公楼宇运营商或共享办公空间提供者，将其闲置或部分工位资源出租给需要者。

5.**过渡期使用：**公司在搬迁、重组或等待新办公室建成期间，使用共享工位作为临时过渡。

6.**特定项目需求：**需要为特定项目团队提供临时工位支持。

7.**非核心业务团队：**公司将非核心或远程工作的团队安置在共享工位区域。

8.**企业分支机构/代表处设立：**新设立的企业分支机构或代表处，在正式租赁固定办公室前，可先使用共享工位。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

**特殊应用场合：**

1.**远程团队集中办公：**公司的远程团队成员需要暂时到指定地点集中办公一段时间。

2.**大型活动或项目冲刺：**团队需要短时间内大量临时工位来支持大型项目或活动。

3.**联合办公/孵化器模式：**创业公司或团队作为租户，入驻提供联合办公或孵化服务的空间。

4.**员工家属临时办公：**公司允许员工家属在其工作期间临时使用公司提供的共享工位。

5.**并购整合过渡期：**并购后的公司，在整合团队、办公地点尚未完全确定期间，部分员工需使用共享工位。

6.**短期课程或研讨会：**教育机构或培训组织者租用共享工位区域，用于举办短期课程或研讨会。

**应增加的条款：**

1.**远程团队集中办公：**

***条款：**集中办公安排与调整条款

***内容说明：**明确甲方在集中办公期间应提供的支持，如可能产生的额外清洁消毒、网络容量保障、临时访客引导等。约定集中办公的起止时间、人员规模、是否需要特殊布置（如隔断）以及相关费用承担（如需额外费用则明确）。

2.**大型活动或项目冲刺：**

***条款：**短期工位扩容与优先使用条款

***内容说明：**约定在项目或活动高峰期，乙方需要临时增加工位数时的申请流程、审批时限、费用标准（如有）。同时可约定在同等条件下，乙方享有一定程度的工位优先使用权。

3.**联合办公/孵化器模式：**

***条款：**社区服务与资源共享条款

***内容说明：**明确甲方（作为运营方）需提供的社区服务，如共享会议室、打印设备、活动组织、导师资源对接等。约定乙方参与社区活动的权利与义务，以及与其他租户的互动规则。

***条款：**品牌曝光与宣传条款

***内容说明：**如果乙方希望利用甲方空间进行品牌展示（如Logo张贴、宣传册放置），需约定具体位置、形式、尺寸、审批流程及相应费用（如有）。

4.**员工家属临时办公：**

***条款：**兼容性使用与行为规范条款

***内容说明：**明确员工家属使用工位的时间限制、适用场景（仅限员工本人工作使用）。强调家属使用期间需遵守与本协议乙方同等的工位使用规则、保密义务和公司（甲方）的相关规章制度（如访客政策）。约定甲方对此类使用的知情权（如需登记）。

5.**并购整合过渡期：**

***条款：**团队构成与变动条款

***内容说明：**允许乙方（整合后的团队）在协议期内人员发生较大变动，并可能伴随临时工位需求的调整。约定人员变动通知义务及相应的工位调整流程和费用（如有）。

***条款：**信息安全与数据保密强化条款

***内容说明：**在原保密条款基础上，增加针对并购涉及的高度敏感信息（如财务数据、整合计划、客户名单）的特别保密要求，明确违约的严重后果。

6.**短期课程或研讨会：**

***条款：**场地布置与临时设施条款

***内容说明：**明确甲方是否允许乙方根据活动需求进行临时性的桌椅摆放调整、张贴物料、使用电源插座等。约定临时设施搭建的审批流程、恢复原状的责任以及可能产生的额外费用。

***条款：**客户/学员管理条款

***内容说明：**约定活动期间访客（学员、讲师等）的登记、接待、安全保障责任划分。明确甲方需提供必要的访客指引和基本配套服务。

**二、特殊情况增加的附件条款**

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容。**

***场景假设：**乙方在其租赁的工位上，邀请其服务的客户或合作伙伴（第三方）短暂停留或一同工作。

***附件条款：第三方访问管理条款**

***第三方的权利(Rights)：**

*第三方在获得乙方明确授权后，有权在乙方的工位区域进行与其工作相关的短暂活动（如会议、讨论、临时办公）。

*第三方有权使用乙方已支付费用所涵盖的共享设施，如公共卫生间、茶水间、打印机等。

***第三方的责任(Liabilities)：**

*第三方应遵守本协议中关于乙方应遵守的所有规定，包括但不限于行为规范、噪音控制、保持区域整洁、保密义务等。

*第三方应对其个人行为及在工位区域造成的任何损坏负责，并应配合乙方处理相关事宜（如损坏赔偿）。

*第三方不得使用工位或共享设施进行任何违法活动。

***第三方的款项(Payments)：**

*第三方原则上不直接向甲方支付费用，除非协议另有约定或第三方使用了超出乙方已付费用的特定服务（如使用会议室需额外付费，且该费用由乙方承担并支付给甲方）。

*如果因第三方行为导致乙方产生额外费用（如乙方需支付罚款）或造成损失，该费用或损失原则上由乙方承担，除非能证明第三方有过错且该过错直接导致损失。

***甲方的权利(甲方对第三方的权利)：**

*甲方有权要求乙方确保其邀请的第三方遵守本协议规定。

*如第三方行为违反规定或造成损害，甲方有权要求乙方承担相应责任。

***甲方的责任(甲方对第三方的责任)：**

*甲方对第三方在工位区域的行为仅承担提供基本设施和保障公共安全的责任，一般不直接对第三方的个人行为负责。

*甲方应向乙方提供必要的信息，帮助乙方管理其邀请的第三方。

***乙方的权利(乙方对第三方的权利)：**

*乙方有权决定是否邀请第三方访问。

*乙方有权要求第三方遵守其工作区域的规则。

***乙方的责任(乙方对第三方的责任)：**

*乙方对第三方在工位区域的行为负主要管理责任，应确保其行为符合协议规定，避免给甲方带来麻烦或损失。

*乙方应事先告知第三方相关规则，并承担因第三方违反规则而产生的后果。

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***场景假设：**甲方作为空间提供方，更积极地介入工位的管理和服务的提供。

***附件条款：甲方主动服务与管理条款**

***甲方的主动权利(ProactiveRights)：**

***工位推荐与调整权：**甲方有权根据乙方工作需求的变化（如团队规模增减、部门调整），主动提出工位推荐方案或协助乙方调整工位位置，但需在合理范围内并获得乙方同意。

***设施主动维护权：**甲方承诺对工位区域内的基础设施（网络、电源、照明、空调等）进行定期的主动检查和维护，预防故障发生，而不仅仅是被动响应乙方报修。

***环境主动优化权：**在不违反乙方意愿且不影响其他租户的前提下，甲方有权根据整体运营需要，主动进行小范围的环境优化，如更换绿植、调整公共区域布局、升级部分设施等。

***甲方的主动责任(ProactiveResponsibilities)：**

***定期巡检与主动维护：**甲方应制定并执行定期的设施巡检计划（如每周/每月），对发现的潜在问题进行提前处理或修复，目标是最大化减少故障对乙方工作的影响。

***主动提供增值服务：**甲方可以主动为乙方提供一些增值服务选项（如优先使用会议室、提供免费茶水、组织社区活动），并在协议中或附件中列出服务内容、标准及（可能的）费用。乙方有权选择是否使用。

***工位环境维护：**甲方负责保持公共区域（走廊、茶水间、会议室等）的清洁卫生，并确保工位区域的整体环境舒适（如温湿度、空气质量等）。

***基础IT支持：**甲方应提供基础的IT支持服务，如网络连接问题排查、常用软件安装指导等，并承诺一定的服务响应时间。

***甲方的权利保障(RightsProtection)：**

*甲方有权根据市场行情或运营成本变化，在提前约定时间（如提前3个月）且通知乙方后，对服务内容或收费标准进行调整（需合理且有依据）。

*如果乙方长期（如连续3个月）未使用其租赁的工位，甲方有权收回该工位并解除部分或全部协议（具体约定需在协议中明确）。

***乙方的权利与配合义务(乙方Obligations配合)：**

*乙方应积极配合甲方的主动服务和管理工作，如及时反馈巡检中甲方未发现的问题、告知其对增值服务的具体需求等。

*乙方应理解甲方的主动维护是为了提供更好的整体环境，并对可能产生的合理调整持开放态度。

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容。**

***场景假设：**乙方对其租赁的工位及其周边环境有更高的自主管理需求。

***附件条款：乙方自主管理与服务选择条款**

***乙方的主动权利(ProactiveRights)：**

***工位个性化布置权：**在不违反甲方规定、不影响他人且不损坏设施的前提下，乙方有权对其租赁的工位进行个性化布置（如摆放绿植、小型装饰品、调整桌椅等），但需承担布置物的维护和迁出责任。

***服务定制与选择权：**乙方有权根据自己的需求，选择甲方提供的增值服务，并对服务不满意时提出反馈或更换要求。对于未选择的增值服务，乙方不承担相关费用。

***优先使用特定资源权（约定）：**如果乙方能证明其特定工作模式需要，可以与甲方协商，争取优先使用某些特定资源（如靠近窗户的工位、特定的会议室），在条件允许且不影响他人和运营的前提下，甲方应予以考虑。

***乙方的主动责任(ProactiveResponsibilities)：**

***工位区域自主维护：**乙方对其工位内的个人物品及工位本身的整洁负有主要责任，应自行清理产生的垃圾，保持个人工作区域的有序。

***主动需求沟通：**乙方应主动与甲方沟通其特殊需求，如对网络速度、电源插座数量、采光等方面的具体要求，以便甲方更好地提供服务。

***工作行为自主管理：**乙方对其团队成员或访客的行为承担管理责任，应确保其行为符合共享办公的规范，避免干扰他人。

***主动反馈与建议权：**乙方有权主动向甲方反馈对空间、服务、管理等方面的意见和建议，甲方应予以听取和考虑。

***乙方的权利保障(RightsProtection)：**

*乙方对其个性化布置的物品拥有所有权，在协议终止或迁出时有权带走（需保持布置物完好）。

*对于乙方主动提出的需求，只要不违反规定且具备可行性，甲方应在合理时间内响应。

***甲方的配合义务(甲方Obligations配合)：**

*甲方应尊重乙方的个性化布置权，只要符合前述条件。

*甲方应建立畅通的沟通渠道，接收并处理乙方的主动反馈。

*对于乙方的合理需求选择（如选择特定增值服务），甲方应提供便利。

**三、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：**将共享工位作为员工福利提供给家属。

***特殊条款：**员工家属使用细则条款

***内容：**明确使用时间（如仅限员工工作时间）、使用范围（仅用于与员工本职工作相关）、访客管理（是否需登记）、行为规范（遵守甲方及乙方规定）、费用承担（通常由员工承担，员工支付给甲方）。

***注意事项：**需获得员工本人书面授权，明确使用限制，避免影响其他租户，强调家属使用行为的责任主体仍是该员工。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

***附件1：**工位资源清单（包含工位编号、位置图示、基本设施配置详情）

***附件2：**费用支付明细（如包含额外服务费、押金明细等）

***附件3：**服务标准说明（如IT支持响应时间、保洁标准、会议室使用规则等）

***附件4：**场地平面图（标示可租赁工位及公共设施位置）

***附件5：**第三方访问管理细则（根据情况增加，如涉及较多第三方访问）

***附件6：**甲方主动服务与管理细则（如包含主动维护计划、增值服务清单及收费标准）

***附件7：**乙方自主管理与服务选择细则（如包含个性化布置规定、服务选择确认单）

***附件8：**远程团队/大型活动集中办公特殊安排（如适用）

***附件9：**联合办公/孵化器模式社区服务与资源共享清单

***附件10：**并购整合过渡期特殊安排（如适用）

***附件11：**短期课程/研讨会场地布置与临时设施特别约定

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***协议/合同：**见第一部分解释。

***工位：**见第一部分解释。

***协议期限：**见第一部分解释。

***工位租赁费用：**见第一部分解释。

***提前终止：**见第一部分解释。

***维护：**见第一部分解释。

***保密条款：**见第一部分解释。

***争议解决：**见第一部分解释。

***商业秘密：**见第一部分解释。

***守约方/违约方：**见第一部分解释。

***诉讼：**见第一部分解释。

***第三方：**指与合同双方（甲方和乙方）均无直接合同关系的独立个体、法人或其他组织。

***附件：**指附属于主合同，用以补充说明主合同内容或作为主合同组成部分的文件。

***责权利：**指合同各方根据约定应承担的责任（Responsibilities）、享有的权利（Rights）和应获得的对价或利益（Liabilities/Compensation）。

***书面同意/书面形式：**指通过合同书、信函、电报、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式来达成协议或确认事项。

***不可抗力：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），导致合同无法履行或部分无法履行。

***通知：**指一方按照合同约定或法律规定向另一方发出的旨在表达意愿、告知情况或提出要求的函件或信息。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：工位环境不理想（噪音、采光差、网络慢）。**

***注意事项：**签约前充分考察。协议中明确“基本使用要求”的标准，如噪音水平上限、网络带宽最低标准等。

***解决办法：**书面记录考察情况。协议中约定不达标时的处理方式（如维修、迁位、部分退款等）。

***问题2：费用构成不透明或产生额外费用。**

***注意事项：**签约前要求甲方提供清晰的费用清单。明确哪些服务是包含的，哪些是额外收费的。

***解决办法：**要求提供附件