服装生产委外管理制度

PAGE服装生产委外管理制度一、总则（一）目的为规范公司服装生产委外业务，确保委外产品质量，提高生产效率，降低生产成本，加强对委外加工商的管理与控制，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有服装生产委外加工业务，包括但不限于各类服装款式的裁剪、缝制、整烫、包装等加工环节。（三）基本原则1.合法合规原则：委外业务必须遵守国家法律法规及相关行业标准，确保生产过程合法、合规、安全。2.质量第一原则：以满足客户对服装质量要求为首要目标，建立严格的质量控制体系，对委外加工全过程进行质量监控。3.成本效益原则：在保证产品质量的前提下，合理选择委外加工商，优化委外生产流程，降低委外加工成本，提高经济效益。4.合作共赢原则：与委外加工商建立良好的合作关系，实现优势互补，共同发展，保障双方的合法权益。二、委外加工商选择与评估（一）选择标准1.资质与信誉：委外加工商应具备合法经营资质，具有良好的商业信誉，无不良经营记录。2.生产能力：具备与公司生产规模和产品要求相匹配的生产设备、场地及人员，能够按时、按量完成生产任务。3.质量保证能力：拥有完善的质量管理体系，具备相应的质量检测设备和专业技术人员，能够有效控制产品质量。4.价格合理性：加工价格应合理，具有市场竞争力，同时要综合考虑产品质量、交货期等因素。5.环保要求：符合国家环保政策和相关行业环保标准，确保生产过程对环境无污染。（二）评估流程1.信息收集：通过多种渠道收集潜在委外加工商的信息，包括行业推荐、网络搜索、供应商介绍等。2.初步筛选：根据选择标准对收集到的信息进行初步筛选，确定符合基本条件的加工商名单。3.实地考察：组织相关人员对初步筛选出的加工商进行实地考察，了解其生产经营状况、质量管理体系、设备设施等情况。4.样品测试：要求加工商提供样品进行测试，评估其产品质量是否符合公司要求。5.综合评估：综合考虑实地考察和样品测试结果，对加工商进行全面评估，确定最终入选的委外加工商名单。（三）合同签订1.合同条款：与选定的委外加工商签订详细的加工合同，明确双方的权利义务、产品规格、质量标准、价格、交货期、付款方式、违约责任等条款。2.合同审批：合同签订前，需提交相关部门进行审核，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。审核通过后，由授权代表签字盖章生效。三、委外生产计划与订单管理（一）生产计划下达1.需求预测：市场部门根据市场需求预测和销售订单情况，制定服装生产需求计划，并及时传递给生产部门。2.委外计划制定：生产部门结合公司自有生产能力和委外加工商情况，制定委外生产计划，明确委外加工的产品品种、数量、交货期等要求。3.计划下达：将委外生产计划及时下达给委外加工商，并要求其确认接收。（二）订单管理1.订单接收：委外加工商收到生产计划后，应及时确认订单，并按照要求组织生产。如对订单有疑问或异议，应及时与公司沟通协商。2.订单变更：如因市场需求变化、产品设计变更等原因需要对订单进行变更，公司应提前通知委外加工商，并协商确定变更后的生产计划和相关事宜。3.订单跟踪：建立订单跟踪机制，定期了解委外加工商的生产进度，及时协调解决生产过程中出现的问题，确保订单按时、按质完成。四、委外产品质量控制（一）质量标准制定1.明确质量要求：根据公司产品质量目标和客户需求，制定详细的委外产品质量标准，包括原材料质量标准、加工工艺标准、成品质量标准等。2.标准沟通：在委外加工合同签订前，将质量标准传达给委外加工商，确保其理解并认可。（二）原材料检验1.原材料采购：委外加工商应按照公司要求采购合格的原材料，并提供原材料的质量证明文件。2.检验要求：公司有权对委外加工商采购的原材料进行检验，如发现原材料不符合质量标准，有权要求加工商更换或采取其他补救措施。（三）过程质量监控1.定期巡检：公司安排专人定期对委外加工商的生产过程进行巡检，检查其生产工艺执行情况、设备运行状况、人员操作规范等，及时发现并纠正质量问题。2.抽检检验：按照一定比例对委外加工产品进行抽检，检验项目包括外观质量、尺寸规格、物理性能等，确保产品质量符合标准要求。3.质量问题处理：如发现委外加工产品存在质量问题，公司应及时通知加工商进行整改，整改完成后重新检验，直至产品质量合格。对因质量问题造成的损失，根据合同约定追究加工商的责任。（四）成品验收1.验收标准：依据质量标准对委外加工成品进行验收，验收合格后方可办理入库手续。2.验收流程：委外加工商完成产品生产后，应提前通知公司进行验收。公司组织相关人员按照验收标准进行验收，填写验收报告。如验收不合格，应要求加工商返工或采取其他处理措施，直至验收合格。五、委外加工成本控制（一）成本预算1.成本核算：在委外加工合同签订前，对委外加工成本进行核算，包括原材料成本、加工费用、运输费用、检验费用等，制定成本预算。2.预算审核：成本预算提交相关部门审核，确保预算合理准确，符合公司成本控制要求。（二）成本监控1.费用审核：对委外加工过程中发生的各项费用进行审核，确保费用支出合理合规，符合合同约定。2.成本分析：定期对委外加工成本进行分析，对比预算与实际成本差异，查找原因，采取措施进行成本控制。（三）成本调整1.调整依据：根据成本分析结果和实际情况，如原材料价格波动、加工工艺变更等，对委外加工成本进行调整。2.调整流程：成本调整需经相关部门审批后执行，并及时通知委外加工商。六、委外加工商管理与考核（一）日常管理1.沟通协调：建立与委外加工商的定期沟通机制，及时解决生产过程中出现的问题，协调双方工作关系。2.培训指导：根据需要，为委外加工商提供技术培训和质量指导服务提高其生产管理水平和产品质量。（二）考核评价1.考核指标：制定委外加工商考核指标体系，包括产品质量、交货期、成本控制、服务态度等方面。2.考核周期：定期对委外加工商进行考核评价，考核周期为[考核周期时长]。3.考核结果应用：根据考核结果，对委外加工商进行分类管理，对表现优秀的加工商给予奖励和更多合作机会，对表现不佳的加工商进行警告、整改或终止合作。七、信息安全与保密管理（一）信息安全管理1.数据保护：委外加工商应采取必要的信息安全措施，保护公司提供的生产数据、技术资料等信息安全，防止信息泄露、丢失或被篡改。2.网络安全：确保生产网络安全，防止外部网络攻击和恶意软件入侵，保障生产系统正常运行。（二）保密管理1.保密协议：与委外加工商签订保密协议，明确双方的保密义务和违约责任，严禁加工商将公司机密信息泄露给第三方。2.保密