供销合同生产许可证制度

PAGE供销合同生产许可证制度一、总则（一）目的为加强公司生产经营活动中供销合同的管理，规范生产许可证的获取、使用与管理，确保公司生产经营活动合法、有序进行，保障产品质量和市场交易安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及产品供销合同签订、履行过程中与生产许可证相关的各项活动，包括原材料采购合同、产品销售合同等，涵盖公司所有生产经营部门及相关岗位人员。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规以及行业标准中关于生产许可证和供销合同的各项规定，确保公司所有活动在法律框架内开展。2.规范性原则明确供销合同签订、履行及生产许可证管理的流程和标准，做到操作规范、流程清晰，保障各项工作有序进行。3.风险防控原则对供销合同和生产许可证管理过程中的风险进行识别、评估和防控，避免因合同纠纷或生产许可证问题给公司带来经济损失和法律风险。4.责任明确原则明确各部门及岗位人员在供销合同和生产许可证管理中的职责，做到责任到人，确保各项工作落实到位。二、供销合同管理（一）合同签订前1.资质审查采购合同签订前，采购部门应对供应商的生产许可证等相关资质进行严格审查。确保供应商具备合法生产经营所需的资质证书，生产许可证在有效期内，且生产范围涵盖所供应产品。销售合同签订前，销售部门应对客户的资质进行了解，对于涉及特定产品销售的客户，要求其具备相应的经营资质，确保销售行为合法合规。2.条款审核合同起草部门应在合同中明确双方关于生产许可证的权利和义务。对于需供应商提供生产许可证复印件作为合同附件的，应明确规定复印件的提供时间、格式要求等。涉及产品质量标准的条款，应与生产许可证所规定的产品标准相符合，确保产品质量符合法律法规和行业要求。（二）合同履行过程中1.生产许可证跟踪采购部门应跟踪供应商生产许可证的有效性，定期与供应商沟通，了解其生产许可证的年检、换证等情况。如发现供应商生产许可证出现问题，应及时要求其整改，并暂停相关采购业务，直至问题解决。销售部门应关注客户使用公司产品的情况，对于因客户自身资质问题导致产品使用出现问题的，应及时与客户沟通协调，采取相应措施避免公司承担不必要的法律责任。2.产品质量监督质量控制部门应依据生产许可证所规定的产品质量标准，对采购产品和销售产品进行质量监督检查。确保采购产品符合质量要求，销售产品质量稳定可靠，避免因产品质量问题引发合同纠纷。在合同履行过程中，如发现产品质量不符合生产许可证规定标准，应及时通知相关部门采取措施，如停止生产、召回产品、与客户协商解决方案等，并对质量问题进行追溯和整改。（三）合同变更与解除1.变更程序供销合同如需变更涉及生产许可证相关条款的，应由合同变更提出方填写合同变更申请表，详细说明变更原因、变更内容等。申请表经相关部门审核后，报公司主管领导审批。审批通过后，由合同起草部门重新起草变更后的合同条款，并与对方协商签订变更协议。2.解除程序供销合同如需解除且涉及生产许可证相关事宜的，解除提出方应提交解除合同申请，说明解除原因及对生产许可证管理的影响。申请经相关部门评估审核后，报公司主管领导批准。批准后，按照合同解除的相关流程办理手续，同时对生产许可证的后续处理进行妥善安排，如收回已提供的生产许可证复印件等。三、生产许可证管理（一）生产许可证获取1.申请准备生产部门负责组织生产许可证申请工作，根据公司产品生产范围和相关法律法规要求，确定申请的产品类别和项目。收集整理申请所需的各项材料，包括企业营业执照、产品标准文件、生产设备清单、质量管理文件、人员资质证明等，并确保材料真实、完整、有效。2.申请流程生产部门将准备好的申请材料提交至当地质量技术监督部门或相关许可审批机构。配合审批机构的审查工作，按照要求提供补充材料、接受实地核查等。对于审批机构提出的整改意见，及时组织相关部门进行整改，确保申请顺利通过。取得生产许可证后，由生产部门负责妥善保管证书原件，并将证书复印件分发给相关部门，如销售部门用于产品销售宣传、采购部门用于供应商资质审查等。（二）生产许可证使用1.标识管理产品包装上应按照生产许可证的要求正确标注相关信息，包括生产许可证编号、产品执行标准等。标注内容应清晰、准确、完整，符合国家规定的格式和字体要求。生产车间、仓库等场所应明示生产许可证证书复印件，以便相关人员查阅和监督。2.许可范围遵守严格按照生产许可证所规定的产品范围组织生产，不得超范围生产产品。如需增加生产产品类别或项目，应按照规定及时办理生产许可证变更手续。在产品宣传和销售过程中，明确宣传公司产品的生产许可范围，不得虚假宣传或误导消费者。（三）生产许可证年检与换证1.年检生产部门应在规定时间内组织生产许可证年检工作，提前准备好年检所需的材料，包括年度生产经营情况报告、产品质量检验报告、人员资质变动情况等。将年检材料提交至当地质量技术监督部门或相关许可审批机构进行审查。对于年检中发现的问题，及时整改并提交整改报告，确保生产许可证年检合格。2.换证在生产许可证有效期届满前，生产部门应提前了解换证要求和流程，组织开展换证申请准备工作。按照要求提交换证申请材料，包括原生产许可证正副本、有效期内的产品质量检验报告、生产条件变化情况说明等。配合审批机构完成换证审查工作，如实地核查、产品抽样检验等。取得新的生产许可证后，及时办理旧证注销手续，并做好相关文件资料的更新和归档工作。四、监督与检查（一）内部监督1.定期检查公司内部审计部门定期对供销合同和生产许可证管理情况进行检查，检查内容包括合同签订流程的合规性、生产许可证的获取与使用情况、产品质量与生产许可标准的符合情况等。审计部门出具检查报告，对发现的问题提出整改建议，并跟踪整改落实情况。2.专项检查根据公司生产经营实际情况或行业监管要求，适时开展专项检查。如针对某一产品系列的供销合同和生产许可证管理进行专项检查，或对重点供应商、客户的相关情况进行专项排查。专项检查结束后，形成专项检查报告，对检查结果进行总结分析，提出改进措施和防范建议。（二）外部监督1.接受监管部门检查积极配合质量技术监督部门、工商行政管理部门等相关监管部门对公司供销合同和生产许可证管理情况的监督检查。如实提供相关材料和信息，对监管部门提出的问题及时整改。2.行业自律与社会监督加强与同行业企业的交流与合作，参与行业自律活动，遵守行业规范和标准，共同维护市场秩序。重视社会监督，对于消费者、媒体等提出的关于公司供销合同和生产许可证管理方面的疑问和意见，及时进行调查核实，并妥善处理，不断提升公司管理水平和社会形象。五、责任追究（一）责任界定1.在供销合同签订、履行过程中，因业务部门未严格审查供应商或客户资质，导致合同纠纷或法律风险的，由业务部门负责人及相关经办人员承担主要责任。2.对于生产许可证管理不善，如未按时年检、换证导致生产经营活动受限的，由生产部门负责人及相关管理人员承担责任。3.因质量控制部门未有效监督产品质量符合生产许可标准，引发质量问题和合同纠纷的，由质量控制部门负责人及相关检验人员承担相应责任。（二）追究方式1.对于因工作失误给公司造成经济损失的，根据损失金额大小和责任程度，对相关责任人进行经济处罚，处罚金额从责任人工资、奖金中扣除。2.对于严重违反本制度或给公司造成重大损失、恶劣影响的责任人，给予警告、记过、降职、撤职等行政处分。3.如因违反法律法规导致公司面临法律诉讼或行政处罚的，相关责任人应承担相应的法律责任，公司保留对其进一步追偿的权利。六、附则（一）解释权本制度由公司[具体部门]负责解释。在执行过程中，如遇本制度未明确规定的事项，由负责解释部门根据法律法规和公司实际情况进行解释和处理。（二）修