生产调度会管理规章制度

PAGE生产调度会管理规章制度一、总则（一）目的为了加强公司生产调度管理，规范生产调度会议流程，提高生产效率，确保生产任务的顺利完成，特制定本规章制度。（二）适用范围本规章制度适用于公司内部各生产部门、相关职能部门以及参与生产调度的所有人员。（三）基本原则1.计划性原则：生产调度工作要以生产计划为依据，确保各项生产任务按计划有序进行。2.统一性原则：生产调度要统一指挥、协调各部门之间的工作，保证生产系统的高效运行。3.及时性原则：及时收集、处理生产过程中的各类信息，迅速解决生产中出现的问题，确保生产的连续性。4.预防性原则：通过对生产过程的监控和分析，提前发现潜在问题，采取有效措施预防问题的发生。二、生产调度会组织架构及职责（一）生产调度会领导小组1.组成人员：由公司总经理担任组长，生产副总经理担任副组长，各生产部门负责人、相关职能部门负责人为成员。2.职责全面领导生产调度工作，制定生产调度的方针、政策和目标。审议生产调度会的重要决策和重大事项，协调解决生产过程中的全局性问题。（二）生产调度会办公室1.组成人员：设在生产管理部门，由生产管理部门负责人兼任办公室主任，相关工作人员为成员。2.职责负责生产调度会的日常组织、筹备工作，包括会议通知、资料准备、会议记录等。收集、整理生产过程中的各类信息，及时向领导小组汇报，并根据领导小组的决策进行传达和落实。跟踪、检查生产调度会决议的执行情况，定期向领导小组反馈。（三）生产调度员1.任职要求具备丰富的生产管理经验，熟悉公司生产工艺流程和各部门职责。具备较强的沟通协调能力、问题解决能力和应变能力。工作认真负责，严谨细致，能够及时准确地处理生产中的各类问题。2.职责负责日常生产调度工作，根据生产计划和实际生产情况，合理安排生产任务，协调各部门之间的工作衔接。实时监控生产进度，及时发现生产过程中的异常情况，如设备故障、原材料短缺等，并迅速采取措施进行处理。收集、汇总生产日报、周报、月报等信息，定期向生产调度会办公室汇报生产情况。负责与上级主管部门、客户等相关单位的沟通协调，及时反馈生产进度和问题。三、生产调度会会议制度（一）会议类型1.定期会议周生产调度会：每周[具体时间]召开，由生产调度会办公室主任主持，各生产部门负责人、相关职能部门负责人参加。主要总结上周生产工作情况，分析存在的问题，安排本周生产任务。月生产调度会：每月[具体时间]召开，由生产副总经理主持，公司总经理、各生产部门负责人、相关职能部门负责人参加。主要总结当月生产工作情况，分析生产形势，部署下月生产任务。2.临时会议：根据生产过程中出现的紧急情况或重大问题，由生产调度会领导小组组长或副组长决定召开，相关人员参加。主要针对特定问题进行研究和决策，及时解决生产中的突发状况。（二）会议通知1.生产调度会办公室应提前[X]个工作日将会议时间、地点、议题等信息通知参会人员。2.对于临时会议，应在会议召开前[X]小时将会议通知传达给参会人员。（三）会议议程1.周生产调度会生产调度员汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面的指标。各生产部门负责人汇报本部门上周工作进展、存在的问题及本周工作计划。相关职能部门负责人汇报与生产相关的工作情况，如原材料供应、设备维修、物流配送等。分析讨论生产过程中存在的问题，提出解决方案和措施。生产调度会办公室主任总结上周生产调度工作，安排本周生产调度重点工作。公司领导讲话，对本周生产工作提出要求和指示。2.月生产调度会生产调度员汇报上月生产任务完成情况，分析生产指标完成情况及存在的问题。各生产部门负责人汇报本部门上月工作总结、本月工作计划及需协调解决的问题。相关职能部门负责人汇报上月工作情况及本月工作计划，重点汇报对生产的支持和保障措施。分析讨论上月生产形势，总结经验教训，研究部署下月生产任务。生产调度会办公室主任总结上月生产调度工作，提出下月生产调度工作重点和建议。生产副总经理讲话，对下月生产工作进行总体部署。公司总经理讲话，对公司生产工作提出总体要求和目标。3.临时会议：根据会议主题确定议程，重点围绕紧急问题或重大事项进行讨论和决策。（四）会议记录1.生产调度会办公室应安排专人负责会议记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决议事项等。2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要。会议纪要应明确会议决议事项、责任部门、完成时间等，并经生产调度会办公室主任审核后，发送给参会人员及相关部门。（五）会议决议执行与跟踪1.各部门应严格按照生产调度会决议执行，明确责任人和完成时间，确保决议事项得到有效落实。2.生产调度会办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向生产调度会领导小组汇报。对于执行过程中出现的问题，及时协调解决，并将相关情况反馈给责任部门。3.对未按时完成会议决议事项的部门，要进行原因分析和责任追究，督促其采取措施尽快完成。四、生产调度工作流程（一）生产计划下达1.生产管理部门根据公司年度生产经营目标和市场需求，制定月度生产计划，并下达给各生产部门。2.各生产部门根据月度生产计划，进一步细化分解为周生产计划和日生产任务，并组织实施。（二）生产进度监控1.生产调度员通过生产管理系统、现场巡查等方式，实时监控各生产环节的进度情况，及时掌握生产动态。2.各生产部门应按时向生产调度员汇报本部门的生产进度，包括产量、质量、设备运行等方面的信息。（三）问题协调解决1.当生产过程中出现问题时，生产调度员应及时进行协调处理。对于一般性问题，可通过电话、即时通讯工具等方式与相关部门沟通解决；对于较为复杂的问题，应组织召开专题会议进行研究解决。2.在协调解决问题过程中，生产调度员要明确问题的责任部门和责任人，督促其采取有效措施尽快解决问题，并跟踪问题解决的进度和结果。（四）生产调整1.根据市场需求变化、原材料供应情况、设备故障等因素，生产调度员有权对生产计划进行适当调整。调整后的生产计划应及时通知相关部门，并确保各部门能够顺利执行。2.生产调整应遵循合理、科学、高效的原则，尽量减少对生产进度的影响。在调整生产计划前，要充分评估调整可能带来的各种风险，并制定相应的应对措施。（五）生产总结与反馈1.生产调度员应定期对生产调度工作进行总结，分析生产过程中存在的问题和经验教训，提出改进措施和建议。2.生产调度会办公室应根据生产调度员的总结报告，结合各部门的反馈意见，对生产调度工作进行全面评估，不断完善生产调度管理流程和方法。五、生产调度信息管理（一）信息收集1.生产调度员负责收集生产过程中的各类信息，包括生产进度、设备运行状况、原材料消耗、质量检验结果、人员出勤等。2.各生产部门、相关职能部门应按照规定及时向生产调度员报送本部门与生产相关的信息，确保信息的准确性和及时性。（二）信息整理与分析1.生产调度员对收集到的信息进行整理和分类，建立生产调度信息台账。2.运用数据分析工具和方法，对生产调度信息进行深入分析，找出生产过程中的规律和问题，为生产调度决策提供依据。（三）信息传递与共享1.生产调度员根据生产调度工作的需要，及时将相关信息传递给各生产部门、相关职能部门以及公司领导。2.建立生产调度信息共享平台，实现各部门之间信息的实时共享和交流，提高工作效率和协同性。（四）信息安全管理1.加强生产调度信息安全管理，对涉及公司商业机密、生产数据等重要信息进行严格保密。2.设定信息访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用相关信息。对信息系统进行定期维护和安全检查，防止信息泄露和数据丢失。六、生产调度考核与奖惩（一）考核原则1.公平、公正、公开原则：考核过程和结果要客观公正，接受全体员工的监督。2.定量与定性相结合原则：考核指标既要有定量的生产数据指标，也要有定性的工作质量、工作态度等指标。3.激励与约束并重原则：通过考核，既要对表现优秀的部门和个人进行奖励，也要对未完成任务或工作不力的部门和个人进行约束和惩罚。（二）考核内容1.生产任务完成情况：考核各生产部门产量、质量、交货期等生产任务的完成情况。2.生产调度执行情况：考核各部门对生产调度会决议的执行情况，包括工作进度、工作质量、配合协作等方面。3.问题解决能力：考核各部门在生产过程中发现问题、解决问题的能力和效率。4.信息报送质量：考核各部门报送生产调度信息的准确性、及时性和完整性。（三）考核方式1.定期考核：每月对各生产部门、相关职能部门进行一次定期考核，根据考核指标和实际工作情况进行评分。评分结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.不定期考核：根据生产过程中的实际情况，对相关部门进行不定期考核，重点考核在处理突发问题、应对紧急任务等方面的表现。（四）奖惩措施1.奖励对于在生产调度工作中表现优秀、成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。对提出合理化建议并被采纳，有效提高生产效率、降低生产成本或解决重大生产问题的部门和个人，给予特别奖励。2.惩罚对于未完成生