生产部门会议管理制度

PAGE生产部门会议管理制度一、总则（一）目的为了规范生产部门会议的组织与管理，提高会议效率，确保生产工作的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部门及其下属各车间、班组的各类会议。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕生产工作的实际问题展开，注重实效，避免形式主义。2.沟通协调原则：加强部门内部及与其他部门之间的沟通与协调，促进信息共享与工作协同。3.民主集中原则：充分听取与会人员的意见和建议，在民主讨论的基础上，形成集中统一的决策。二、会议分类及职责分工（一）生产例会1.会议周期：每周[X]举行一次，如遇特殊情况可临时调整。2.参会人员：生产部门负责人、各车间主任、班组长及相关职能部门负责人。3.会议职责生产部门负责人：主持会议，总结上周生产工作情况，部署本周生产任务，协调解决生产过程中的重大问题。各车间主任：汇报本车间上周生产任务完成情况，分析存在的问题及原因，提出本周工作计划和措施。班组长：汇报本班组生产工作进展，反映生产现场的实际困难和需求。相关职能部门负责人：根据生产部门需求，提供技术支持、物资供应、质量控制等方面的服务与保障，并对生产过程中出现的相关问题进行沟通协调。（二）生产调度会1.会议周期：根据生产进度和实际需要不定期召开。2.参会人员：生产部门负责人、各车间主任、调度员及相关职能部门负责人。3.会议职责生产部门负责人：根据生产计划执行情况，及时调整生产调度方案，确保生产任务按时完成。各车间主任：汇报本车间生产进度、设备运行状况、人员出勤情况等，提出需要协调解决的问题。调度员：通报生产调度情况，协调各车间之间的生产衔接，传达上级有关生产调度的指令和要求。相关职能部门负责人：针对生产调度过程中涉及的物资供应、设备维修、质量检验等问题进行现场协调和解决。<（三）质量分析会1.会议周期：每月[X]举行一次。2.参会人员：生产部门负责人、各车间主任、质检员、班组长及相关技术人员。3.会议职责生产部门负责人：强调质量工作的重要性，对本月质量状况进行总体分析和评价，提出改进质量工作的要求和措施。各车间主任：汇报本车间产品质量情况，分析质量问题产生的原因，制定相应的整改措施。质检员：通报产品质量检验结果，对质量问题进行详细分析，提出质量改进建议。班组长：介绍本班组在生产过程中采取的质量控制措施及存在的问题，参与讨论质量改进方案。相关技术人员：从技术角度分析质量问题，提供技术支持和解决方案，协助制定质量改进措施。（四）安全工作会1.会议周期：每周[X]举行一次，每月进行一次安全工作月总结会议。2.参会人员：生产部门负责人、各车间主任、安全员、班组长及全体员工代表（根据会议内容确定）。3.会议职责生产部门负责人：传达上级有关安全生产的文件精神和要求，部署本部门安全工作任务，强调安全工作的重要性。各车间主任：汇报本车间上周安全工作情况，分析存在的安全隐患，提出本周安全工作重点和防范措施。安全员：通报公司安全检查情况，对发现的安全问题进行分析和总结，提出整改意见和建议。班组长：组织本班组员工学习安全操作规程，落实安全防范措施，汇报本班组安全工作存在的问题及改进情况。员工代表：反映生产现场的安全状况和员工对安全工作的意见、建议。（五）专项工作会议1.会议周期：根据专项工作的需要适时召开。2.参会人员：与专项工作相关的生产部门人员、其他部门人员及相关领导。3.会议职责针对生产过程中的特定专项工作，如新产品研发、设备改造、工艺优化等，由相关负责人组织召开专项工作会议。会议主要对专项工作的进展情况、存在问题、解决方案等进行讨论和决策，明确各阶段的工作目标和任务，协调各方资源，确保专项工作顺利推进。三、会议组织与准备（一）会议发起1.生产例会、生产调度会由生产部门负责人发起；质量分析会由质量主管发起；安全工作会由安全主管发起；专项工作会议由相关专项工作负责人发起。2.发起会议的人员应提前确定会议主题、时间、地点及参会人员，并填写《会议申请表》，经部门负责人审批后交行政部门备案。（二）会议通知1.行政部门根据审批后的《会议申请表》，提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员。会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等内容。2.对于紧急会议，可通过电话、短信等方式及时通知参会人员，但事后应补发正式会议通知。（三）会议准备1.会议发起人员应提前准备会议资料，如生产报表、质量检验报告、安全检查记录等，并确保资料的准确性和完整性。2.根据会议主题和议程，准备相关的文件、报告、方案等材料，提前发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。3.会议主持人应提前熟悉会议议程和内容，明确会议目的和重点，合理安排会议时间。4.行政部门负责会议场地的布置，确保会议设备（如投影仪、音响、麦克风等）正常运行，准备好会议所需的文具、茶水等物品。四、会议流程（一）会议签到参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到。会议组织者应在会议开始前[X]分钟统计参会人员签到情况，对于未按时签到的人员，应及时联系并了解原因。（二）会议开场1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、目的、议程及参会人员。2.对上次会议决议的执行情况进行回顾和总结，检查各项工作的落实情况。（三）会议讨论1.按照会议议程，依次进行各项议题的讨论。参会人员应围绕议题充分发表意见和建议，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。2.对于讨论中出现的争议和分歧，应通过充分沟通和协商解决。如无法当场达成一致意见，可暂时搁置，待进一步调研和分析后再行讨论。3.会议组织者应做好会议记录，详细记录会议讨论的内容、提出的问题、解决方案及决议事项等。会议记录应准确、完整、清晰，确保能够真实反映会议情况。（四）会议决议1.在充分讨论的基础上，会议主持人根据多数人的意见和建议，对各项议题形成会议决议。会议决议应明确、具体、可操作性强，包括工作任务、责任人、完成时间等内容。2.对于重大问题的决议，应经参会人员充分讨论后，由生产部门负责人或相关领导进行最终决策。3.会议决议形成后，应及时整理并形成《会议纪要》。《会议纪要》应在会议结束后[X]个工作日内发送给参会人员及相关部门，以便各部门及时了解会议决议内容，做好工作安排。（五）会议结束1.会议主持人对会议进行总结，强调会议决议的重要性和执行要求，鼓励参会人员积极落实会议决议，确保生产工作顺利进行。2.宣布会议结束。参会人员应有序离开会议场地，保持会议场地的整洁。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.会议记录应由专人负责，记录人员应具备良好的文字表达能力和速记技巧，能够准确、快速地记录会议内容。2.会议记录应包括会议基本信息（如会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、讨论内容、提出的问题、解决方案及决议事项等。记录内容应详细、完整，不得遗漏重要信息。3.会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存。电子文档应定期备份，纸质文档应妥善保管，以备查阅。（二）会议纪要1.会议纪要由会议组织者根据会议记录整理编写，应突出会议重点和决议事项，语言简洁明了，逻辑清晰。2.会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、会议决议及下一步工作要求等内容。会议决议应明确责任部门、责任人、完成时间等关键信息，确保决议事项能够得到有效落实。3.会议纪要经会议主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。对于涉及公司机密或敏感信息的会议纪要，应按照公司保密制度进行管理，严格控制传阅范围。六、会议决议执行与跟踪（一）责任落实1.会议决议形成后，各责任部门应按照决议要求，明确具体责任人，制定详细的工作计划和措施，确保决议事项得到有效执行。2.责任人应认真履行职责，积极组织实施相关工作，按时完成任务。如在执行过程中遇到困难或问题，应及时向部门负责人汇报，并寻求解决方案。（二）进度跟踪1.各责任部门应定期向生产部门汇报会议决议的执行情况，汇报内容应包括工作进展、存在问题及下一步工作计划等。2.生产部门应建立会议决议执行跟踪台账，对各项决议事项的执行情况进行实时跟踪和监控。对于执行进度滞后的事项，应及时与责任部门沟通协调，分析原因，采取有效措施加以推进。（三）结果反馈1.责任部门完成会议决议事项后，应及时向生产部门提交工作总结和反馈报告，汇报工作完成情况、取得的成效及存在的不足等。2.生产部门应对责任部门的工作结果进行审核和评估，对工作成效显著的部门和个人给予表彰和奖励；对未按时完成任务或工作质量不符合要求的部门和个人，应进行批评教育，并责令其限期整改。七、会议纪律与要求（一）参会要求1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应提前做好准备，熟悉会议议题和相关资料，积极参与会议讨论，认真发表意见和建议。3.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳或做与会议无关的事情。（二）发言要求1.参会人员发言应简洁明了，突出重点。表达观点时应条理清晰，逻辑严谨，避免冗长和模糊的表述。2.尊重他人发言权利，不得打断他人发言。如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地提出自己的观点和建议，共同探讨解决方案。3.讨论问题时应围绕主题进行，避免偏离主题或进行无关的争论。对于涉及公司机密或敏感信息的问题，应严格遵守公司保密制