泰安市安全生产会议制度

PAGE泰安市安全生产会议制度一、总则（一）目的为加强泰安市安全生产管理，及时传达安全生产工作要求，分析安全生产形势，研究解决安全生产问题，有效防范和遏制生产安全事故，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于泰安市行政区域内所有生产经营单位，包括但不限于矿山、化工、建筑施工、交通运输、工贸等行业领域的企业及相关部门。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规及相关行业标准，确保会议内容和程序合法合规。2.及时高效原则：及时传达安全生产最新政策、法规和工作要求，高效解决安全生产工作中存在的问题。3.全面覆盖原则：涵盖安全生产工作的各个方面，包括但不限于安全管理、隐患排查、应急救援等，确保安全生产工作无死角。4.责任明确原则：明确各参会单位和人员在安全生产会议中的职责，确保会议决策和部署得到有效落实。二、会议类型及职责分工（一）全市安全生产工作会议1.会议组织：由泰安市安全生产委员会办公室（以下简称“安委会办公室”）负责组织召开。2.参会人员：市安委会成员单位负责人，各县（市、区）政府、泰安高新区、泰山景区管委会分管负责人及安委会办公室主任，重点企业主要负责人等。3.会议内容传达国家、省安全生产工作会议精神和有关安全生产法律法规、方针政策。总结上一阶段全市安全生产工作情况，分析当前安全生产形势，部署下一阶段安全生产工作任务。通报全市安全生产事故情况，分析事故原因，提出防范措施。研究解决安全生产工作中的重大问题，协调各部门、各单位之间的安全生产工作。4.会议频率：原则上每季度召开一次，根据工作需要可适时增加会议次数。（二）行业安全生产工作会议1.会议组织：由各行业主管部门负责组织召开。2.参会人员：本行业领域内的生产经营单位主要负责人、安全管理人员，相关专家等。3.会议内容传达国家、省、市有关本行业安全生产工作的政策、法规和标准。分析本行业安全生产形势，总结本行业安全生产工作经验教训。部署本行业下一阶段安全生产工作重点，提出具体工作要求和措施。交流本行业安全生产工作中的好做法、好经验，探讨解决本行业安全生产工作中的共性问题。4.会议频率：根据行业特点和工作需要确定，原则上每月或每季度召开一次。（三）企业安全生产工作会议1.会议组织：由各企业自行组织召开。2.参会人员：企业主要负责人、分管负责人、各部门负责人、安全管理人员及全体员工等。3.会议内容传达上级安全生产工作会议精神和有关安全生产法律法规、方针政策。总结本企业安全生产工作情况，分析存在的问题和不足。部署本企业下一阶段安全生产工作任务，明确各部门、各岗位的安全生产职责。通报本企业安全生产事故情况，分析事故原因，提出防范措施。组织开展安全生产教育培训，提高员工的安全意识和操作技能。4.会议频率：企业应根据自身实际情况，定期召开安全生产工作会议，原则上每周至少召开一次安全生产工作例会，每月至少召开一次安全生产专题会议。（四）安全生产专项会议1.会议组织：根据专项工作需要，由相关部门或单位负责组织召开。2.参会人员：与专项工作相关的部门、单位负责人及工作人员，相关专家等。3.会议内容研究部署安全生产专项整治行动、隐患排查治理、应急救援演练等专项工作。分析专项工作中存在的问题，提出改进措施和建议。协调解决专项工作中的困难和问题，确保专项工作顺利推进。4.会议频率：根据专项工作进展情况适时召开，确保专项工作有序开展。三、会议召开程序（一）会议筹备1.确定会议主题和内容：根据安全生产工作实际情况，由会议组织部门提前确定会议主题和内容，并通知参会单位和人员。2.收集会议资料：会议组织部门应提前收集与会议主题相关的安全生产法律法规、政策文件以及本地区、本行业、本企业的安全生产工作情况等资料，供参会人员参考。3.拟定会议议程：会议组织部门应根据会议主题和内容，拟定详细的会议议程，明确会议的各项议题、时间安排和参会人员职责等。4.通知参会人员：会议组织部门应提前将会议通知发送给参会单位和人员，通知内容包括会议时间、地点、主题、议程、参会人员要求等。（二）会议召开1.签到入场：参会人员应按照会议通知要求，提前到达会议地点签到入场，并按照指定座位就座。2.会议主持：会议由主持人主持，主持人应简要介绍会议目的、议程和参会人员等情况。3.会议发言：按照会议议程，依次进行会议发言。发言人员应围绕会议主题，结合实际工作情况，认真汇报工作进展、分析存在问题、提出工作建议等。4.讨论交流：会议发言结束后，参会人员可就相关议题进行讨论交流，充分发表意见和建议，共同研究解决安全生产工作中的问题。5.会议总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，明确会议决策和部署，并提出下一步工作要求。（三）会议记录1.记录人员：会议组织部门应安排专人负责会议记录，记录人员应具备较强的文字表达能力和责任心。2.记录内容：会议记录应详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议发言、讨论交流内容、会议决策和部署以及下一步工作要求等内容。会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，确保记录内容完整、准确、清晰。3.记录要求：会议记录应客观、真实、准确地反映会议内容，不得随意增减或歪曲会议发言内容。记录人员应在会议结束后及时整理会议记录，并提交给会议组织部门负责人审核。审核通过后的会议记录应按照档案管理规定进行妥善保存，以备查阅。（四）会议纪要1.纪要撰写：会议组织部门应根据会议记录，及时撰写会议纪要。会议纪要应突出会议重点，准确概括会议决策和部署，明确下一步工作要求和措施。会议纪要应语言简洁、条理清晰、内容准确，避免冗长和繁琐。2.纪要审核：会议纪要撰写完成后，应提交给会议组织部门负责人审核。审核通过后的会议纪要应及时发送给参会单位和人员，并抄送相关领导和部门。3.纪要存档：会议纪要应按照档案管理规定进行妥善保存，作为安全生产工作的重要文件资料。会议纪要应定期整理归档，以便于查阅和参考。四、会议决策和部署的落实（一）明确责任分工1.会议组织部门应根据会议决策和部署，明确各参会单位和人员的工作责任，确保各项工作任务得到有效落实。2.各参会单位和人员应按照会议要求，认真履行工作职责，制定具体的工作方案和措施，确保各项工作任务按时、保质、保量完成。（二）跟踪督促检查1.会议组织部门应建立健全会议决策和部署的跟踪督促检查机制，定期对各参会单位和人员的工作落实情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展情况。2.对工作落实不力的单位和人员，应及时进行督促整改，并视情节轻重给予相应的通报批评或问责处理。（三）信息反馈与沟通1.各参会单位和人员应及时将工作落实情况反馈给会议组织部门，反馈内容应包括工作进展、存在问题、解决措施以及下一步工作计划等。2.会议组织部门应定期对各参会单位和人员的工作落实情况进行汇总分析，及时发现工作中存在的共性问题和突出问题，并及时与相关部门和单位进行沟通协调，共同研究解决问题。五、会议档案管理（一）档案收集1.会议组织部门应负责收集与安全生产会议相关的各类文件资料，包括会议通知、会议议程、会议记录、会议纪要、参会人员名单、会议发言材料、讨论交流记录等。2.各参会单位和人员应按照要求及时将与会议相关的文件资料提交给会议组织部门，确保档案资料收集完整、准确。（二）档案整理1.会议组织部门应安排专人对收集到的档案资料进行整理，按照档案管理的有关规定，对文件资料进行分类、编号、装订等处理，确保档案资料整齐、规范。2.档案整理过程中，应注意保持文件资料的原始风貌，不得随意涂改、损坏或丢失文件资料。（三）档案保管1.整理后的档案资料应妥善保管，存放于专门的档案柜或档案室中，确保档案资料安全、完整。2.档案保管应建立健全档案管理制度，明确档案管理人员的职责，定期对档案资料进行检查、清点和维护，确保档案资料的质量。（四）档案查阅1.因工作需要查阅安全生产会议档案资料时，应按照档案查阅的有关规定，填写档案查