生产合格章使用管理制度

PAGE生产合格章使用管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产合格章的管理，规范合格章的使用流程，确保产品质量的可追溯性，保障公司生产运营的正常秩序，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产合格章使用的部门、车间及相关工作人员。（三）基本原则1.严格遵守法律法规及行业标准，确保合格章的使用合法合规。2.明确使用权限，未经授权不得擅自使用合格章。3.坚持实事求是，确保盖章产品或文件符合质量要求。4.强化监督管理，对合格章的使用情况进行全程跟踪。二、合格章的定义与分类（一）定义生产合格章是公司用于证明产品或相关文件符合规定质量标准的专用印章。（二）分类1.产品合格章：用于直接盖在经过检验合格的产品上，证明产品质量符合要求。2.文件合格章：用于盖在各类生产文件、报告、记录等上面，表明文件内容准确无误且符合相关流程和标准。三、合格章的管理职责（一）质量管理部门1.负责制定和完善生产合格章使用管理制度。2.监督合格章的使用情况，定期检查盖章记录。3.对合格章的使用违规行为进行调查和处理。（二）印章保管部门1.负责合格章的保管，确保印章安全存放，防止丢失、损坏或被盗用。2.建立印章使用登记台账，详细记录印章使用的日期、事由、使用人等信息。（三）印章使用部门1.严格按照本制度规定的流程使用合格章，确保盖章的产品或文件真实、准确、完整。2.对盖章后的产品或文件负责，如发现问题及时报告并配合处理。四、合格章的使用流程（一）产品合格章使用流程1.产品生产完成后，生产车间操作人员将产品送至质量检验部门进行检验。2.质量检验人员按照产品质量标准对产品进行全面检验，检验合格后，在“产品检验报告”上签字确认。3.检验人员持“产品检验报告”到印章保管部门申请加盖产品合格章。印章保管人员核对报告内容无误后，在产品指定位置加盖产品合格章，并在印章使用登记台账上记录盖章信息。4.已加盖合格章的产品方可进入下一工序或办理入库手续。（二）文件合格章使用流程1.文件起草部门完成文件初稿后，按照公司文件管理流程进行审核、审批。2.审核、审批通过后的文件，由起草部门将文件送至印章保管部门申请加盖文件合格章。3.印章保管人员对文件进行形式审查，确认文件格式、签字、审批手续等符合要求后，在文件规定位置加盖文件合格章，并在印章使用登记台账上记录盖章信息。4.加盖合格章后的文件方可正式生效并分发至相关部门执行。五、合格章的使用要求（一）使用范围1.产品合格章仅限于盖在经检验合格的最终产品上，不得用于其他未经检验或检验不合格的产品。2.文件合格章仅限于盖在符合公司文件管理规定且已完成审核、审批流程的文件上。（二）使用规范1.合格章应使用红色印油，确保盖章清晰、完整，易于辨认。2.盖章位置应符合产品或文件的规定要求，不得随意加盖。3.严禁在空白纸张、产品包装等上预先加盖合格章。（三）使用记录1.印章保管部门应建立详细的印章使用登记台账，记录每次盖章的日期、事由、使用人、盖章文件或产品名称及编号等信息。2.使用记录应妥善保存，保存期限不少于[X]年，以便随时查阅和追溯。六、合格章的保管与维护（一）保管要求1.合格章应指定专人保管，保管人员应具备责任心强、工作认真细致的素质。2.合格章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，确保印章安全。3.印章保管人员不得擅自将合格章带出公司，如因工作需要外出携带，须经部门负责人批准，并做好登记备案。（二）维护措施1.定期对合格章进行检查，查看印章是否有损坏、变形等情况。如发现问题，应及时报告并申请更换印章。2.保持合格章的清洁，避免印章沾污影响盖章效果。七、监督与检查（一）内部监督1.质量管理部门定期对合格章的使用情况进行检查，包括盖章记录的完整性、准确性，盖章产品或文件的质量追溯性等。2.通过内部审计、质量审核等方式，对合格章使用过程中的合规性进行监督，发现问题及时提出整改要求。（二）违规处理1.对于违反本制度规定使用合格章的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.对擅自使用合格章、在不合格产品或文件上盖章等违规行为，责令立即纠正，并对相关责任人进行批评教育；造成严重后果的，给予经济处罚、纪律处分直至解除劳动合同。八、附则（一）解释权本制度由公司质量管理部门负责解释。（二）修订与废止1.本制度将根据国家法律法规、行业标准及公司实际情况的变化适时进行修订。2.在执行过程