安全生产工作联络制度

PAGE安全生产工作联络制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产工作的沟通与协调，确保安全生产信息及时、准确传递，提高安全生产管理效率，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全和公司稳定发展，特制定本联络制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产车间、各下属单位以及与公司安全生产工作相关的外部单位（如供应商、承包商等）。（三）基本原则1.及时准确原则：安全生产信息应及时收集、整理、传递，确保信息内容真实、准确，不得延误或隐瞒重要信息。2.分级负责原则：按照公司内部管理架构，明确各级部门和人员在安全生产联络工作中的职责，实行分级管理、分级负责。3.高效畅通原则：建立便捷、高效的联络渠道，确保安全生产指令、工作安排等能够迅速传达至相关部门和人员，并得到有效执行。4.安全保密原则：在安全生产联络过程中，涉及的安全技术资料、事故信息等应严格遵守安全保密规定，防止信息泄露。二、联络职责与分工（一）安全生产管理部门职责1.作为公司安全生产工作联络的牵头部门，负责制定和完善安全生产工作联络制度，并监督执行。2.收集、汇总、分析公司内外部安全生产信息，及时向公司领导汇报，并根据领导指示传达给相关部门和人员。3.组织协调公司内部各部门之间以及与外部相关单位的安全生产联络工作，定期召开安全生产联络会议，通报安全生产情况，协调解决安全生产工作中的问题。4.负责安全生产信息的归档管理，建立健全安全生产信息档案，确保信息资料的完整性和可追溯性。（二）各部门职责1.负责本部门安全生产信息的收集、整理和传递工作，指定专人作为本部门安全生产联络员，确保信息及时、准确上报至安全生产管理部门。2.按照公司安全生产工作联络制度的要求，及时接收和传达安全生产管理部门下达的各项指令和工作安排，组织本部门员工落实安全生产措施。3.加强与其他部门的沟通协作，在涉及多部门的安全生产工作中，积极配合相关部门做好联络协调工作，共同推进安全生产工作顺利开展。4.定期向安全生产管理部门反馈本部门安全生产工作进展情况、存在的问题以及改进建议。（三）生产车间职责1.生产车间是安全生产的直接责任主体，车间负责人要全面负责本车间的安全生产联络工作，确保车间内安全生产信息的畅通。2.安排专人负责车间日常安全生产信息的收集、记录和传递，如设备运行状况、员工操作情况、安全隐患排查等信息，及时上报至安全生产管理部门和本部门负责人。3.组织车间员工学习和执行公司安全生产规章制度，对员工进行安全生产教育和培训，提高员工的安全意识和操作技能。4.在车间内发生生产安全事故时，立即启动应急响应机制，迅速报告安全生产管理部门，并及时采取有效的应急措施进行救援和处理，配合做好事故调查和善后工作。（四）下属单位职责1.各下属单位应参照本制度，建立健全本单位的安全生产工作联络制度，明确联络职责和分工，确保安全生产联络工作的有效开展。2.定期向上级公司安全生产管理部门汇报本单位安全生产工作情况，及时反馈安全生产工作中出现的重大问题和隐患。3.按照上级公司的工作部署和要求，积极配合做好安全生产联络工作，落实各项安全生产措施，保障本单位的安全生产。（五）外部单位联络职责1.对于与公司安全生产工作相关的外部单位（如供应商、承包商等），公司应与其签订安全生产协议，明确双方在安全生产方面的权利和义务，以及联络方式和要求。2.外部单位应指定专人负责与公司的安全生产联络工作，及时向公司通报其在为公司提供产品或服务过程中的安全生产情况，包括设备维护、人员培训、安全措施落实等方面的信息。3.在进入公司作业前，外部单位应将作业计划、安全方案等相关资料报送公司安全生产管理部门备案，并按照公司要求做好安全生产联络工作。在作业过程中，严格遵守公司安全生产规章制度，接受公司的安全监督检查。三、联络内容与方式（一）联络内容1.安全生产法律法规、标准规范的贯彻执行情况：及时传达国家和地方最新的安全生产法律法规、标准规范，以及行业主管部门的相关要求，确保公司各部门和人员了解并遵守相关规定。2.安全生产工作部署与要求：公司领导关于安全生产工作的指示、决策，安全生产管理部门制定的工作计划、工作目标、工作措施等，及时传达给各部门、各车间和下属单位，确保各项工作得到有效落实。3.安全生产隐患排查与治理情况：各部门、各车间在日常安全生产检查中发现的安全隐患，包括设备设施隐患、作业环境隐患、人员行为隐患等，及时报告给安全生产管理部门，并跟踪隐患治理情况，直至隐患消除。4.安全生产事故信息：发生生产安全事故时，事故现场的基本情况、事故经过、人员伤亡情况、初步原因分析等信息要立即报告给安全生产管理部门。事故处理过程中的进展情况、采取的措施、存在的问题等也应及时汇报，确保事故得到妥善处理。5.安全生产教育培训情况：各部门组织开展的安全生产教育培训活动的内容、时间、参与人员等情况，以及员工在安全生产知识和技能方面的掌握程度、培训效果评估等信息，及时反馈给安全生产管理部门，以便公司整体掌握员工安全素质提升情况。6.安全生产应急管理情况：应急预案的修订、演练计划的制定与实施情况，应急救援物资储备情况，应急队伍建设情况等信息，要及时在公司内部进行沟通和协调，确保应急管理工作的有效性。（二）联络方式1.安全生产联络会议定期会议：公司安全生产管理部门每月组织召开一次安全生产联络会议，由各部门、各车间安全生产联络员参加。会议主要内容包括通报当月安全生产工作情况，分析安全生产形势，总结经验教训，部署下月安全生产工作任务等。专题会议：根据安全生产工作需要，不定期召开专题会议，针对安全生产中的重点、难点问题进行研究讨论，提出解决方案和措施。如在发生重大安全隐患或生产安全事故时，及时召开专题会议，分析原因，制定整改措施和防范措施。2.文件与通知安全生产管理部门通过公司内部办公系统、电子邮件等方式发布安全生产文件、通知，传达安全生产工作要求和相关信息。各部门应及时查阅并按照要求执行。涉及安全生产的重要文件、通知等应同时印发纸质版，发放至各部门、各车间负责人及相关人员手中，确保文件传达的准确性和及时性。3.工作台账与报表各部门、各车间应建立安全生产工作台账，详细记录安全生产工作开展情况，包括安全检查记录、隐患排查治理记录、安全教育培训记录、应急演练记录等。工作台账应定期整理归档，以备查阅。安全生产管理部门定期收集各部门、各车间报送的安全生产报表，如安全生产月报表、隐患排查治理报表等，对报表数据进行分析汇总，掌握公司整体安全生产状况。4.现场沟通与协调在日常安全生产工作中，各部门、各车间之间以及与外部单位之间应加强现场沟通与协调。对于涉及多个部门的安全生产工作任务，相关部门应及时组织现场协调会，明确各方职责，共同推进工作顺利进行。安全生产管理部门工作人员应定期深入各部门、各车间进行现场检查和指导，及时发现和解决安全生产工作中存在的问题，同时加强与员工的沟通交流，了解员工对安全生产工作的意见和建议。5.电话与短信设立公司安全生产举报电话和应急值班电话，确保24小时畅通。对于紧急安全生产信息，可通过电话及时报告给安全生产管理部门或相关负责人。在安全生产工作中，对于一些重要事项或紧急通知，可通过短信方式发送给相关人员，确保信息及时传达。四、信息传递流程（一）内部信息传递流程1.基层员工发现安全信息：各部门、各车间的基层员工在日常工作中发现安全生产隐患、异常情况或其他安全相关信息后，应立即向本部门的安全生产联络员报告。2.部门联络员收集整理信息：部门安全生产联络员接到员工报告后，对信息进行收集、整理和初步分析，填写安全生产信息报告表，详细记录信息的发现时间、地点、内容、可能造成的影响等情况。3.部门负责人审核信息：部门联络员将填写好的安全生产信息报告表提交给本部门负责人进行审核。部门负责人对信息的真实性、准确性进行核实，并根据信息的性质和严重程度，确定是否需要进一步上报。4.信息上报安全生产管理部门：对于需要上报的安全生产信息，部门负责人签署意见后，由部门联络员及时将信息报告表报送至公司安全生产管理部门。安全生产管理部门收到信息后，进行详细登记，并根据信息情况进行分类处理。5.安全生产管理部门处理信息：安全生产管理部门对上报的安全生产信息进行分析评估，对于一般性安全隐患，及时下达整改通知，要求相关部门限期整改，并跟踪整改情况；对于重大安全隐患或涉及多个部门的复杂问题，组织相关部门进行专题研究，制定解决方案，协调各方力量进行整改；对于可能引发生产安全事故的紧急信息，立即启动应急响应机制，通知相关部门采取应急措施，并及时向公司领导汇报。（二）外部信息传递流程1.外部单位向公司传递信息：与公司安全生产工作相关的外部单位（如供应商、承包商等）在生产经营活动中发现可能影响公司安全生产的信息后，应及时通过约定的联络方式（如电话、电子邮件、书面报告等）向公司安全生产管理部门报告。报告内容应包括信息的来源、具体情况、可能对公司造成的影响以及建议采取的措施等。2.公司安全生产管理部门接收与处理信息：公司安全生产管理部门收到外部单位传递的安全生产信息后，进行详细记录和分析评估。对于重要信息，及时向公司领导汇报，并根据领导指示与相关部门进行沟通协调，采取相应的措施应对。同时，将处理结果反馈给外部单位，保持信息的双向沟通。五、信息反馈与跟踪（一）信息反馈要求1.各部门、各车间在接到安全生产管理部门下达的指令、工作安排或整改通知后，应及时组织落实，并在规定时间内将工作进展情况、存在的问题以及下一步工作计划等信息反馈给安全生产管理部门。2.对于安全生产隐患排查治理工作，整改责任部门应在整改期限届满前，将隐患整改情况以书面形式报告给安全生产管理部门。整改报告应包括整改措施的落实情况、整改效果评估、是否达到整改要求等内容。3.在安全生产事故调查处理过程中，事故责任部门应按照调查组的要求，及时提供相关资料和信息，并配合调查组做好调查工作。事故处理结束后，将事故处理结果及后续防范措施落实情况反馈给安全生产管理部门。（二）信息跟踪机制1.安全生产管理部门建立信息跟踪台账，对各部门、各车间反馈的安全生产信息进行详细记录，明确跟踪责任人，定期对信息跟踪情况进行检查和督促。2.对于重要安全生产信息或涉及多个部门的工作任务，安全生产管理部门应指定专人负责跟踪协调，确保各项工作按照要求顺利推进。在跟踪过程中，如发现问题或出现新的情况，及时与相关部门沟通协调，采取有效措施加以解决。3.对安全生产信息反馈和跟踪情况进行定期通报，表扬工作落实到位、反馈及时的部门，对工作不力、未按时反馈信息的部门进行批评，并责令限期整改。通过信息反馈与跟踪机制的有效运行，确保安全生产工作的各项措施得到切实执行，安全生产目标得以实现。六、培训与考核（一）培训1.安全生产管理部门定期组织公司内部安全生产联络员培训，培训内容包括安全生产法律法规、标准规范、联络制度、信息收集与传递技巧、应急管理知识等，提高联络员的业务水平和综合素质。2.根据公司安全生产工作实际情况和员工需求，适时开展针对性的安全生产联络培训活动，如事故案例分析培训、新的安全生产技术培训等，使联络员及时了解和掌握安全生产工作的新知识、新技能。3.鼓励各部门、各车间自行组织安全生产联络相关培训，加强本部门员工的安全生产意识和联络能力培养。安全生产管理部门可提供必要的支持和指导，协助各部门开展培训工作。（二）考核1.建立安全生产联络工作考核制度，对各部门、各车间的安全生产联络工作进行量化考核。考核内容包括信息传递的及时性、准确性、完整性，联络工作的配合度，隐