安全生产基础资料制度

PAGE安全生产基础资料制度一、总则1.目的为加强公司安全生产基础资料管理，规范安全生产行为，确保安全生产信息的准确、完整和有效传递，预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、班组及相关人员在安全生产活动中的基础资料管理工作。3.引用法律法规及行业标准本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《职业病防治法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》等相关法律法规，以及国家和地方有关安全生产的行业标准、规范制定。二、安全生产基础资料分类及内容1.安全生产责任制资料公司各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位人员的安全生产职责。安全生产责任制考核记录，包括考核标准、考核结果及奖惩情况。2.安全生产管理制度资料安全生产目标管理制度，明确年度安全生产目标及实施计划。安全生产投入保障制度，规定安全生产费用的提取、使用范围及审批流程。安全生产教育培训制度，涵盖培训计划、培训记录、培训效果评估等。安全生产检查制度，包括日常检查、专项检查、季节性检查等记录。安全事故隐患排查治理制度，隐患排查记录、治理方案、整改情况跟踪等。安全事故应急预案及演练资料，应急预案文本、演练计划、演练记录及总结。设备设施安全管理制度，设备台账、维护保养记录、安全操作规程等。危险作业管理制度，动火作业、高处作业、有限空间作业等审批及现场监护记录。劳动防护用品管理制度，劳动防护用品发放标准、采购记录、发放及使用台账。3.安全操作规程资料各生产设备、设施的安全操作规程，明确操作步骤、安全注意事项等。特殊工种操作规程，如电工、焊工、叉车司机等操作规程。4.安全生产教育培训资料新员工三级安全教育培训档案，包括培训教材、考试试卷、培训签到表等。员工年度安全教育培训记录，培训内容、培训时间、培训讲师等信息。专项安全教育培训资料，如危险化学品安全培训、消防安全培训等记录。5.安全生产检查与隐患排查资料日常安全检查表，涵盖车间、仓库、办公区域等检查项目及结果记录。专项安全检查表，针对危险化学品、电气设备、消防设施等专项检查记录。季节性安全检查表，如夏季防暑降温、冬季防寒保暖等检查记录。隐患排查治理台账，详细记录隐患排查时间、地点、内容、整改责任人、整改期限及整改结果。6.安全事故管理资料事故报告表，包括事故发生时间、地点、经过、原因分析、伤亡情况等。事故调查处理报告，事故调查组成员、调查过程、事故原因认定、处理意见等。事故现场照片、视频等资料，直观反映事故现场情况。事故整改措施及落实情况记录，确保类似事故不再发生。7.职业健康管理资料职业健康监护档案，员工职业健康检查表、体检报告、职业病诊断证明等。工作场所职业病危害因素检测报告，定期检测结果及分析。职业病防治宣传培训资料，培训记录、宣传资料等。8.应急救援管理资料应急救援组织机构及人员名单，明确各成员职责。应急救援物资清单，包括消防器材、急救药品、防护用品等的种类、数量及存放位置。应急救援演练记录，演练方案、演练过程、演练效果评估及总结。9.安全生产档案资料安全生产会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容及决议。安全生产文件资料，上级部门下发的安全生产文件、公司内部安全生产通知、通报等。安全生产工作汇报材料，年度、季度、月度安全生产工作总结及汇报。三、安全生产基础资料管理职责1.安全管理部门职责负责制定、修订安全生产基础资料管理制度，并监督执行。指导、督促各部门做好安全生产基础资料的收集、整理、归档工作。定期对公司安全生产基础资料进行检查、审核，确保资料的完整性、准确性和规范性。负责安全生产事故相关资料的收集、整理、分析，并按规定上报。2.各部门职责负责本部门安全生产基础资料的收集、整理、归档工作，确保资料真实、准确、完整。按照安全生产责任制要求，落实本部门安全生产工作，并做好相关记录。及时向安全管理部门报送安全生产工作信息及资料。3.员工职责严格遵守公司安全生产规章制度，积极参与安全生产活动。如实提供个人安全生产相关信息，配合做好安全生产基础资料的收集工作。按照安全操作规程进行作业，并做好操作记录。四、安全生产基础资料的收集与整理1.收集要求各部门应指定专人负责安全生产基础资料的收集工作，确保资料及时、准确、完整。收集的资料应包括原始记录、文件、报表、照片、视频等多种形式，确保资料的真实性和可靠性。对于外来文件、资料，如上级部门下发的安全生产文件、法规标准等，应及时登记、传阅，并妥善保管。2.整理要求收集到的安全生产基础资料应按照分类标准进行整理，做到分类清晰、标识明确。对资料进行编号、编目，建立资料索引，便于查找和使用。对纸质资料应进行装订、归档，对电子资料应进行分类存储，确保资料的安全性和完整性。五、安全生产基础资料的归档与保管1.归档要求安全生产基础资料应定期进行归档，归档时间为每年年底。归档资料应按照类别、时间顺序进行排列，编制归档目录，便于查阅。归档资料应一式两份，一份存放在公司档案室，一份由安全管理部门留存备用。2.保管要求档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保资料的安全保管。对电子资料应定期进行备份，防止数据丢失。查阅安全生产基础资料应办理借阅手续，借阅人应妥善保管资料，不得擅自涂改、转借、丢失。对超过保管期限的安全生产基础资料，应按照档案管理规定进行销毁处理，并做好销毁记录。六、安全生产基础资料的查阅与使用1.查阅流程因工作需要查阅安全生产基础资料的人员，应填写《安全生产基础资料查阅申请表》，注明查阅资料的名称、用途、查阅时间等。《申请表》经部门负责人签字同意后，交安全管理部门审核。安全管理部门审核通过后，指定专人陪同查阅，并做好查阅记录。2.使用要求查阅人应在规定的时间和地点查阅资料，不得擅自将资料带出档案室。查阅人不得在资料上涂改、标记、损坏，如需复印或摘录资料，应经安全管理部门同意。查阅人查阅结束后，应及时将资料归还档案室，并办理归还手续。七、安全生产基础资料考核与奖惩1.考核内容安全生产基础资料的完整性、准确性、规范性。安全生产基础资料的收集、整理、归档、保管情况。安全生产基础资料的查阅与使用管理情况。2.考核方式安全管理部门定期对各部门安全生产基础资料管理工作进行检查、考核。考核结果纳入公司安全生产绩效考核体系，与部门及个人绩效挂钩。3.奖励措施对安全生产基础资料管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。在公司内部进行经验推