事业单位生产例会制度

PAGE事业单位生产例会制度一、总则（一）目的为了加强事业单位生产管理，规范生产流程，提高生产效率，确保生产任务的顺利完成，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于本事业单位内所有与生产相关的部门及人员。（三）基本原则1.及时性原则：及时传达生产相关信息，及时解决生产中出现的问题。2.准确性原则：确保会议传达信息准确无误，问题分析准确，决策科学合理。3.高效性原则：提高会议效率，精简会议流程，避免冗长无效的讨论。4.责任明确原则：明确各部门及人员在生产中的职责，确保各项工作有人抓、有人管。二、会议组织（一）会议召集生产例会由生产管理部门定期召集，原则上每周召开一次，特殊情况可临时召开。（二）参会人员1.生产管理部门负责人及相关工作人员。2.各生产车间主任、班组长。3.技术部门负责人及相关技术人员。4.质量控制部门负责人及相关质量检验人员。5.物资供应部门负责人及相关采购人员。6.根据会议议题需要邀请的其他部门人员。（三）会议主持生产例会由生产管理部门负责人主持，主持人应提前做好会议准备，明确会议议程和目的，引导会议顺利进行。三、会议议程（一）生产进度汇报1.各生产车间主任汇报本周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面。2.分析未完成生产任务的原因及存在的问题。（二）问题讨论与解决1.针对生产过程中出现的质量问题、设备故障、原材料供应等问题进行讨论。2.各部门提出解决方案和建议，共同协商确定最佳解决方案。（三）工作安排与部署1.根据生产计划和实际情况，安排下周生产任务，明确各部门职责和工作重点。2.对生产安全、环境保护等工作进行强调和部署。（四）领导讲话单位领导对生产工作进行总结和点评，提出工作要求和期望，对重大问题做出决策。四、会议要求（一）会前准备1.各参会人员应提前做好工作梳理，准备好与生产相关的资料和数据，如生产报表、质量检验报告、设备维修记录等。2.生产管理部门应提前收集各部门的汇报材料，汇总整理会议议题，制定会议议程。（二）会中纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，认真听取会议内容，不得随意交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。3.发言应简洁明了，直奔主题，避免冗长繁琐的叙述。对问题的分析和解决方案的提出要有理有据，切实可行。（三）会后落实1.会议结束后，生产管理部门应及时整理会议纪要，明确会议决议和工作安排，经主持人审核后发送给各参会人员及相关部门。2.各部门应按照会议决议和工作安排，认真组织实施，明确责任人和时间节点，确保各项工作落到实处。3.生产管理部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决，定期向单位领导汇报工作进展情况。五、生产进度汇报（一）产量汇报1.各生产车间主任应详细汇报本周各产品的实际产量，与上周产量进行对比分析，说明产量增减的原因。2.提供产量数据的同时，应附上生产班次、人员出勤等相关信息，以便全面了解生产情况。（二）质量汇报1.质量控制部门负责人汇报本周产品质量检验情况，包括产品合格率、次品率、主要质量问题等。2.对出现的质量问题进行详细分析，说明问题产生的环节、原因及采取的临时处理措施。（三）设备运行汇报1.设备管理部门人员汇报本周设备运行状况，包括设备故障率、维修次数、维修时间等。2.分析设备故障对生产造成的影响，提出设备维护保养的改进措施和建议。六、问题讨论与解决（一）质量问题1.针对质量检验中发现的问题，由质量控制部门组织相关人员进行深入讨论。2.技术部门分析质量问题产生的技术原因，如工艺参数不合理、原材料质量波动等。3.生产车间查找在生产过程中可能导致质量问题的操作环节，如员工操作不规范、设备运行不稳定等。4.共同制定解决方案，明确责任部门和整改期限，确保产品质量得到有效提升。（二）设备故障1.设备管理部门汇报设备故障情况后，组织相关技术人员和维修人员进行讨论。2.分析故障原因，如设备老化、零部件损坏、维护保养不到位等。3.制定维修计划和预防措施，合理安排维修时间，尽量减少设备故障对生产的影响。4.对于频繁出现故障的设备，研究是否需要进行技术改造或更新设备。（三）原材料供应1.物资供应部门汇报原材料供应情况，包括原材料到货数量、质量、供应及时性等方面存在的问题。2.与采购人员共同分析原因，如供应商问题、运输问题、采购计划不合理等。3.提出解决方案，如加强供应商管理、优化采购计划、协调运输部门等，确保原材料供应的稳定和及时。七、工作安排与部署（一）下周生产任务安排1.根据生产计划和市场需求，明确下周各生产车间的生产任务，包括产品品种、产量、交货期等。2.将生产任务分解到具体的班组和个人，确保每个环节都有明确的工作目标。（二）工作重点强调1.强调生产安全工作，要求各部门严格遵守安全操作规程，加强安全检查和隐患排查，确保生产过程安全无事故。2.对环境保护工作提出要求，督促各部门做好节能减排、废弃物处理等工作，严格执行环保标准。3.强调质量控制工作，要求各部门加强过程控制，严格执行质量检验制度，确保产品质量稳定可靠。（三）协调事项安排1.对于生产过程中需要各部门协调配合的事项进行明确安排，如设备维修与生产的协调、原材料供应与生产进度的匹配等。2.明确协调责任人及协调方式，确保各项协调工作能够顺利进行。八、领导讲话（一）工作总结单位领导对本周生产工作进行全面总结，肯定成绩，指出存在的问题和不足。（二）工作要求1.对各部门提出工作要求，强调团队协作精神，要求各部门之间加强沟通与配合，形成工作合力。2.鼓励全体员工积极创新，提高工作效率和质量，为完成生产任务贡献力量。（三）决策部署1.针对生产工作中的重大问题做出决策，如生产计划调整、技术改造项目实施、人员调配等。2.明确决策的执