公司生产区门禁管理制度

PAGE公司生产区门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产区的安全管理，规范人员、车辆及物资进出生产区的行为，保障公司生产经营活动的正常进行，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产区内所有区域，包括但不限于生产车间、仓库、研发中心、动力房等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保生产区人员、财产和环境的安全，防止未经授权的人员、车辆和物资进入生产区，避免安全事故的发生。2.规范管理原则：严格按照本制度规定的流程和要求，对进出生产区的各类人员、车辆及物资进行管理，做到有章可循、规范有序。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，确保生产经营活动不受影响。二、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.员工应妥善保管个人门禁卡，不得转借他人使用。如门禁卡遗失、损坏，应及时向行政部门申请补办。2.员工进入生产区时，应主动出示门禁卡，配合门禁管理人员进行身份验证。验证通过后，方可刷卡进入生产区。3.员工在生产区内应遵守公司各项规章制度，不得擅自进入非工作区域。如需进入其他特定区域，应提前获得相关部门或负责人的批准，并在门禁管理人员处进行登记。4.员工下班离开生产区时，应再次刷卡确认，确保门禁系统正常关闭。严禁员工尾随他人进入生产区。（二）外来人员门禁管理1.外来人员因工作需要进入生产区时，须提前与公司相关部门或人员取得联系，经同意后，由接待部门或人员到门禁管理处办理临时门禁卡。2.办理临时门禁卡时，外来人员应如实填写《外来人员登记表》，提供有效身份证件，并注明来访事由、预计停留时间等信息。3.门禁管理人员在审核相关信息无误后，为外来人员发放临时门禁卡，并告知其使用规定和注意事项。外来人员应妥善保管临时门禁卡，不得随意丢弃或转借他人。4.外来人员离开生产区时，应将临时门禁卡交还给门禁管理人员，门禁管理人员在《外来人员登记表》上记录离开时间，并收回临时门禁卡。（三）特殊人员门禁管理1.因工作需要进入生产区的供应商、承包商等人员，除按照外来人员门禁管理规定办理临时门禁卡外，还应根据其工作范围和风险程度，由相关部门对其进行安全培训和交底，并要求其签订安全承诺书。2.参观人员进入生产区时，须由公司接待部门提前向门禁管理部门报备，并安排专人陪同。参观人员应遵守公司安全规定，不得擅自触摸生产设备和操作按钮。3.临时进入生产区进行维修、抢修等紧急作业的人员，由相关部门负责人电话通知门禁管理部门，并说明作业时间和范围。门禁管理人员可先开门让其进入，但应在事后及时补办临时门禁卡手续。三、车辆门禁管理（一）公司内部车辆门禁管理1.公司内部车辆应办理车辆通行证，通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置。2.车辆进入生产区时，驾驶员应主动停车，出示车辆通行证，配合门禁管理人员进行查验。查验无误后，方可刷卡进入生产区。3.车辆在生产区内应按照规定的路线行驶，限速行驶，不得随意停放。如需在特定区域停放，应按照指定位置停放，并确保不妨碍其他车辆和人员通行。4.车辆离开生产区时，驾驶员应再次刷卡确认，门禁管理人员应检查车辆是否携带违禁物品，确认无误后，方可放行。（二）外来车辆门禁管理1.外来车辆因工作需要进入生产区时，须提前与公司相关部门或人员取得联系，经同意后，由接待部门或人员到门禁管理处办理临时车辆通行证。2.办理临时车辆通行证时，外来车辆驾驶员应如实填写《外来车辆登记表》，提供有效驾驶证、行驶证等证件，并注明来访事由、预计停留时间等信息。3.门禁管理人员在审核相关信息无误后，为外来车辆发放临时车辆通行证，并告知其使用规定和注意事项。外来车辆驾驶员应将临时车辆通行证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。4.外来车辆离开生产区时，驾驶员应主动停车，出示临时车辆通行证，配合门禁管理人员进行查验。查验无误后，收回临时车辆通行证，方可放行。（三）车辆门禁特殊情况处理1.如车辆门禁系统出现故障无法正常刷卡时，驾驶员应及时向门禁管理人员报告。门禁管理人员可通过手动登记的方式，记录车辆进出时间和相关信息，确保车辆进出记录完整。2.对于紧急救援车辆、消防车辆等特殊车辆，在执行任务时可优先放行，但事后应及时补办相关手续。四、物资门禁管理（一）物资出入登记1.所有进入生产区的物资，包括原材料、零部件、设备、工具等，均须在门禁管理处进行登记。登记内容应包括物资名称、规格型号、数量、来源、去向等信息。2.物资进入生产区时，送货人员应填写《物资出入登记表》，并提交送货清单等相关资料。门禁管理人员核对无误后，予以放行。3.对于贵重物资、危险化学品等特殊物资，应严格按照相关规定进行管理，除进行登记外，还应要求送货人员提供相应的资质证明和安全说明。（二）物资出门管理1.物资离开生产区时，须凭相关部门或负责人签字批准的《物资出门证》放行。《物资出门证》应注明物资名称、规格型号、数量、去向等信息，并加盖公司公章或相关部门印章。2.物资出门时，门卫应核对《物资出门证》与物资实际情况是否相符，确认无误后，方可放行。3.对于废旧物资、闲置设备等需要处置的物资，应按照公司相关规定办理审批手续，并在门禁管理处进行登记和查验后，方可出门。（三）物资运输车辆管理1.运输物资的车辆进入生产区时，应遵守车辆门禁管理规定，办理相关手续。车辆在装卸物资过程中，应按照指定的地点和要求进行操作，不得随意停放和丢弃物资。2.运输物资的车辆离开生产区时，应确保车辆清洁，无遗漏物资。门禁管理人员应检查车辆是否携带违禁物品，确认无误后，方可放行。五、门禁设施管理（一）门禁设备维护1.行政部门负责门禁设备的日常维护和保养工作，定期对门禁系统进行检查、清洁和调试，确保设备正常运行。2.如发现门禁设备出现故障，行政部门应及时通知专业维修人员进行维修，并记录故障发生时间、现象和维修情况。3.对于因设备故障导致无法正常刷卡进入生产区的情况，行政部门应及时采取临时措施，如设置人工登记通道等，确保人员和物资进出不受影响。（二）门禁系统升级1.根据公司业务发展和安全管理需要，行政部门应及时对门禁系统进行评估和升级，确保门禁系统的安全性和功能性。2.门禁系统升级前，行政部门应制定详细的升级方案，并通知相关部门和人员做好准备工作。升级过程中，应注意保障人员和物资的正常进出，尽量减少对生产经营活动的影响。3.门禁系统升级完成后，行政部门应组织相关人员进行测试和验收，确保系统运行稳定、功能正常。（三）门禁设施安全管理1.门禁设施应安装在安全可靠的位置，避免受到外力破坏和干扰。门禁管理处应设置明显的标识和警示标志，提醒人员注意安全。2.门禁设施的电源、线路等应符合安全要求，定期进行检查和维护，防止发生电气火灾等安全事故。3.门禁管理部门应加强对门禁设施周边环境的巡查，及时发现和处理安全隐患，确保门禁设施的安全运行。六、门禁管理监督与检查（一）监督检查部门公司安全管理部门负责对生产区门禁管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对门禁管理工作进行抽查和评估。（二）检查内容与方式1.检查内容包括门禁设备运行情况、人员和车辆进出登记记录、物资出入管理情况等。2.检查方式可采用现场查看、查阅记录、询问相关人员等方式进行。（三）问题整改与反馈1.对于检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，责任部门应将整改情况书面反馈给安全管理部门。2.安全管理部门应对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对于整改不力的部门和个人，将按照公司相关规定进行严肃处理。七、违规处理（一）违规行为界定1.未按规定办理门禁手续，擅自进入生产区的；2.将门禁卡转借他人使用的；3.伪造、冒用门禁卡或临时门禁卡进入生产区的；4.不配合门禁管理人员进行身份验证或登记的；5.违反车辆门禁管理规定，擅自进入生产区或在生产区内违规行驶、停放的；6.未按规定办理物资出入登记或出门手续，私自携带物资离开生产区的；7.故意损坏门禁设施的；8.其他违反本门禁管理制度的行为。（二）违规处理措施1.对于首次违规且情节较轻的人员，给予警告处分，并责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的人员，将视情况给予罚