生产单位门卫管理制度

PAGE生产单位门卫管理制度一、总则（一）目的为加强生产单位安全保卫工作，维护生产秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门卫管理制度。（二）适用范围本制度适用于本生产单位全体门卫工作人员及所有进入生产单位区域的人员、车辆。（三）基本原则1.严格执行国家相关法律法规及行业安全标准，确保门卫管理工作合法合规。2.坚持预防为主，防患于未然，通过严格的门禁管理，防止未经授权的人员、车辆进入生产区域。3.秉持公正、公平、公开的原则，对所有进出人员和车辆一视同仁，严格按照规定进行检查和登记。二、人员出入管理（一）员工出入1.员工应佩戴本单位统一发放的工作证，以便门卫识别。工作证应妥善保管，不得转借他人。2.员工上下班应按照规定的时间和路线进出生产单位。如有特殊情况需要提前或推迟下班，应提前向所在部门负责人报备，并告知门卫。3.员工因工作需要临时外出，应填写《员工临时外出申请表》，经部门负责人批准后，交门卫查验登记。门卫应记录外出时间、事由等信息，并要求员工在规定时间内返回。（二）外来人员出入1.外来人员因业务往来需要进入生产单位，应提前与本单位相关部门或人员取得联系，并在门卫处进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、被访部门及人员等。2.门卫应通过电话或其他方式与被访部门或人员核实来访信息，确认无误后，发放临时出入证，并告知外来人员注意事项和规定的停留时间。3.外来人员进入生产单位后，应在门卫的引导下前往被访部门，不得擅自进入其他区域。离开时，应将临时出入证交回门卫处注销。（三）访客出入1.员工家属或朋友来访，员工应提前向门卫说明情况，并在门卫处进行登记。访客需提供有效身份证件，经门卫核实后，发放临时访客证。2.访客应在规定的时间内离开生产单位，不得在单位内留宿。如因特殊情况需要留宿，应提前向本单位相关部门申请，并经批准后方可留宿。门卫应对留宿人员进行详细登记，并告知其相关管理规定。三、车辆出入管理（一）本单位车辆出入1.本单位车辆应统一张贴本单位标识，以便门卫识别。车辆进出生产单位时，门卫应检查车辆外观及标识，确认无误后予以放行。2.车辆驾驶员应遵守交通规则，按照规定的路线和速度行驶。在生产区域内，应将车辆停放在指定的停车位，不得随意停放。3.车辆因维修、保养等需要临时外出，应填写《车辆临时外出申请表》，经部门负责人批准后，交门卫查验登记。门卫应记录车辆外出时间、事由、车牌号等信息，并要求驾驶员在规定时间内返回。（二）外来车辆出入1.外来车辆因业务往来需要进入生产单位，应提前与本单位相关部门或人员取得联系，并在门卫处进行登记。登记内容包括车牌号、单位、来访事由、联系电话等。2.门卫应检查外来车辆的行驶证、驾驶证等相关证件，并通过电话或其他方式与被访部门或人员核实来访信息。确认无误后，发放临时停车证，并告知驾驶员注意事项和规定的停留时间。3.外来车辆进入生产单位后，应在门卫的引导下前往指定区域停放，不得擅自进入其他区域。离开时，应将临时停车证交回门卫处注销，并检查车辆是否有损坏或其他异常情况。（三）运输车辆出入1.运输车辆进出生产单位时，门卫应严格检查车辆的货物装载情况，确保货物符合安全运输要求，不得超载、超高、超宽。2.运输易燃易爆、有毒有害等危险物品的车辆，必须持有相关部门颁发的许可证，并按照规定的路线和时间行驶。门卫应检查车辆的安全设施及证件，确认无误后予以放行，并做好记录。3.运输车辆在装卸货物时，应在指定的区域进行，不得影响生产秩序和其他车辆通行。装卸完毕后，应及时清理现场，确保环境卫生。四、物品出入管理（一）生产物资出入1.生产物资的出入应严格按照公司的物资管理制度进行管理。物资采购部门应提前将物资出入计划通知门卫，以便门卫做好查验准备。2.物资进入生产单位时，门卫应检查物资的名称、规格、数量、质量等信息，并与送货单进行核对。确认无误后，在送货单上签字放行，并做好登记。3.在物资出门时，门卫应凭物资管理部门开具并经相关领导审批的《物资出门证》进行查验。检查物资的名称、规格、数量、去向等信息是否与《物资出门证》一致，确认无误后予以放行。（二）办公用品出入1.办公用品的采购、领用等应按照公司的办公用品管理制度执行。领用部门应填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人批准后，到仓库领取办公用品。2.办公用品进入生产单位时，门卫应检查物品的名称、规格、数量等信息，并与送货单进行核对。确认无误后，在送货单上签字放行，并做好登记。3.办公用品出门时，门卫应凭领用部门开具的《办公用品领用申请表》进行查验。检查物品的名称、规格、数量、领用部门等信息是否与申请表一致，确认无误后予以放行。（三）废旧物资出入1.废旧物资的回收、处理应按照公司的废旧物资管理制度进行管理。废旧物资产生部门应填写《废旧物资处理申请表》，经部门负责人及相关领导审批后，交门卫查验登记。2.门卫应检查废旧物资的名称、规格、数量等信息，并与申请表进行核对。确认无误后，在申请表上签字放行，并做好登记。废旧物资出门时，应确保有相应审批手续，且符合环保要求。（四）其他物品出入1.员工个人物品因特殊情况需要带出生产单位，应填写《个人物品带出申请表》，经部门负责人批准后，交门卫查验登记。门卫应检查物品的名称、规格、数量等信息，并与申请表进行核对。确认无误后，予以放行。2.因工作需要携带贵重物品、机密文件等进出生产单位的，应提前向本单位相关部门报备，并采取必要的安全措施。门卫应严格检查相关物品及手续，确保安全。五、门卫工作职责（一）人员管理职责1.负责对进出生产单位的人员进行查验、登记，确保人员身份合法合规，防止未经授权人员进入。2.对来访人员进行引导，告知其注意事项和规定的停留时间，维护生产单位内的秩序。3.监督员工遵守门禁制度，对违规行为进行制止和纠正，并及时向上级报告。（二）车辆管理职责1.检查进出生产单位车辆的相关证件，确保车辆合法合规进入。2.引导车辆按照规定路线行驶和停放，维护交通秩序，防止车辆乱停乱放影响生产安全。3.对运输车辆的货物装载情况进行检查，防止超载、超高、超宽等违规行为发生。（三）物品管理职责1.对进出生产单位的各类物资、办公用品、废旧物资等进行查验、登记，确保物品出入符合规定。2.凭有效审批手续放行物品，防止未经批准的物品流出生产单位。3.对物品进出过程中发现的异常情况及时报告上级，并协助相关部门进行处理。（四）安全保卫职责1.负责生产单位大门及周边区域的安全保卫工作，定时巡逻，发现安全隐患及时报告并采取措施。2.对进入生产单位的人员、车辆、物品进行安全检查，防止携带危险物品、违禁物品进入。3.协助公安机关及其他相关部门处理突发事件，维护生产单位的安全稳定。六、门禁设施管理与维护（一）门禁设施设置1.在生产单位大门及其他重要出入口设置门禁系统，包括门禁读卡器、摄像头监控设备、道闸等。2.门禁系统应与公司内部的人员信息管理系统、车辆信息管理系统等进行联网，实现信息共享和自动化管理。（二）门禁设施维护1.定期对门禁设施进行检查和维护，确保设备正常运行。检查内容包括门禁读卡器的灵敏度、摄像头的清晰度、道闸的升降功能等。2.及时处理门禁设施出现的故障和问题，如读卡器损坏、摄像头故障、道闸无法正常开启等。对于无法当场修复的故障，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好记录。3.定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。同时，要加强对门禁系统的安全防护，防止数据被非法窃取或篡改。（三）门禁卡管理1.为员工、外来人员等发放门禁卡，并做好登记工作。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。2.员工离职或外来人员业务结束后，应及时收回门禁卡，并进行注销处理。3.定期对门禁卡进行清理和更新，确保门禁卡的有效性和安全性。七、监督与考核（一）监督机制1.建立健全门卫管理监督机制，由公司安全管理部门负责对门卫工作进行日常监督检查。2.设立意见箱和举报电话，接受员工和外来人员对门卫工作的监督和投诉。对于收到的意见和投诉，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给相关人员。（二）考核办法1.制定门卫工作考核标准，从人员出入管理、车辆出入管理、物品出入管理、门禁设施管理、安全保卫工作等方面对门卫工作进行考核。2.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式。定期考核每月进行一次，不定期抽查根据实际情况随时进行。3.根据考核结果，对表现优秀的门卫进行表彰和奖励，对存在问题的门卫进行批评教