化工生产例会制度

PAGE化工生产例会制度一、总则1.目的为加强化工生产管理，确保生产活动安全、稳定、高效运行，及时沟通生产信息，协调解决生产过程中出现的问题，特制定本例会制度。2.适用范围本制度适用于公司化工生产相关部门及人员，包括生产车间、工艺技术部门、设备管理部门、安全环保部门、质量控制部门等。3.基本原则（1）遵循国家相关法律法规以及化工行业标准，确保生产活动合法合规。（2）坚持问题导向，及时发现、分析和解决生产中的各类问题。（3）注重沟通协调，加强部门间协作，提高整体工作效率。二、例会组织1.例会类型（1）生产调度例会：每周[X]举行，由生产调度部门主持，各生产车间及相关职能部门负责人参加。（2）专题工作例会：根据生产实际情况，不定期召开，针对特定问题或专项工作进行讨论和决策，由相关责任部门主持，涉及部门人员参加。2.参会人员职责（1）生产车间负责人：汇报本车间生产进度、设备运行状况、人员出勤等情况，提出生产中存在的问题及解决方案建议。（2）工艺技术部门人员：介绍工艺执行情况，分析工艺指标波动原因，提供技术支持和改进措施。（3）设备管理部门人员：汇报设备维护保养情况，对设备故障及隐患进行说明，并提出维修计划和预防措施。（4）安全环保部门人员：通报安全环保检查情况，强调安全环保要求，对存在的安全环保问题提出整改意见。（5）质量控制部门人员：汇报产品质量状况，分析质量波动原因，提出质量改进措施和建议。（6）其他参会人员：根据会议主题，汇报相关工作进展，发表意见和建议。3.会议主持职责（1）生产调度例会由生产调度部门负责人主持，负责会议的组织、议程安排和决策协调。（2）专题工作例会由相关责任部门负责人主持，明确会议主题，引导讨论方向，推动问题解决和工作落实。三、例会内容1.生产调度例会内容（1）生产进度汇报各车间负责人依次汇报上周生产任务完成情况，包括产量、产值、产品质量等指标，并说明本周生产计划安排及预计产量。（2）设备运行情况设备管理部门汇报设备运行状况，重点提及设备故障维修情况、设备维护保养计划执行情况以及设备存在的潜在问题。（3）工艺执行情况工艺技术部门人员汇报工艺指标执行情况，分析工艺参数波动对产品质量的影响，提出工艺优化建议。（4）安全环保情况安全环保部门通报近期安全环保检查结果，强调安全生产注意事项，对存在的安全环保隐患下达整改通知，并跟踪整改落实情况。（5）质量控制情况质量控制部门汇报产品质量检验结果，分析质量波动原因，提出质量改进措施，与生产部门共同商讨如何确保产品质量稳定。（6）问题讨论与解决针对生产过程中出现的各类问题，如原材料供应不足、人员短缺、设备故障影响生产等，各部门共同讨论解决方案，明确责任部门和时间节点，确保问题得到及时有效解决。（7）工作协调与安排根据生产实际情况，协调各部门之间的工作，合理安排资源，确保生产计划顺利执行。对下周工作重点进行部署，明确各部门工作任务和目标。2.专题工作例会内容（1）主题明确根据生产中的特定问题或专项工作确定会议主题，如新产品研发进度、重大设备改造项目推进、环保设施升级等。（2）工作汇报相关责任部门详细汇报专题工作进展情况，包括已完成的工作内容、取得的阶段性成果、遇到的困难和问题等。（3）技术交流与研讨针对专题工作涉及的技术难题，组织技术人员进行交流和研讨，分享经验和解决方案，必要时邀请外部专家进行指导。（4）决策与部署根据讨论结果，对专题工作进行决策，明确下一步工作方向、目标和任务，制定详细的工作计划和实施方案，明确责任部门和责任人，确保专项工作顺利推进。四、例会流程1.会前准备（1）生产调度例会生产调度部门提前收集各车间及相关职能部门的汇报材料，整理汇总生产数据和问题清单。通知参会人员会议时间、地点和议程，确保参会人员提前做好准备。（2）专题工作例会相关责任部门提前确定会议主题，组织人员准备详细的工作汇报材料，包括工作进展情况、技术分析、存在问题及解决方案等。提前与相关部门沟通协调，确保参会人员能够充分发表意见和建议。2.会议召开（1）主持人开场介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。（2）汇报与发言各部门按照议程依次进行工作汇报，发言要简洁明了、重点突出，数据准确可靠。汇报结束后，其他参会人员可进行补充发言或提出疑问。（3）讨论与交流针对汇报内容和提出的问题，参会人员展开充分讨论，分析问题原因，寻求解决方案。讨论过程中要注重沟通协作氛围，鼓励不同观点的碰撞和交流。（4）决策与总结主持人根据讨论结果进行决策，明确工作方向和任务安排。对会议进行总结，强调重点工作和注意事项，提出工作要求。3.会后落实（1）会议纪要整理由专人负责会议纪要的整理工作，并在会议结束后[X]个工作日内完成。会议纪要应准确记录会议讨论内容、决策结果和工作安排，经主持人审核后发布。（2）任务分解与执行各部门根据会议决策和工作安排，将任务分解到具体岗位和人员，制定详细的工作计划和时间表，确保工作任务得到有效落实。（3）跟踪与反馈建立工作跟踪机制，定期对任务执行情况进行检查和评估。责任部门要及时向会议组织部门反馈工作进展情况，对遇到的问题及时沟通协调，确保工作按计划推进。五、会议纪律1.参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.发言应围绕会议主题，简洁明了、条理清晰，不得冗长拖沓、偏离主题。尊重他人发言，不得打断他人讲话。4.严格遵守会议保密制度，对会议讨论的涉及公司机密