生产设备外委维修制度

PAGE生产设备外委维修制度一、总则（一）目的为规范公司生产设备外委维修管理工作，确保生产设备的正常运行，提高设备维修质量，降低维修成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产设备外委维修项目的管理。（三）基本原则1.确保设备维修质量原则。选择具备专业资质和良好信誉的维修单位，确保维修后的设备能够满足生产工艺要求，正常稳定运行。2.控制维修成本原则。在保证维修质量的前提下，通过合理的招标、比价等方式，选择性价比高的维修单位，降低维修费用。3.明确责任原则。清晰界定公司内部相关部门及外委维修单位的责任，确保维修工作顺利进行，出现问题能够及时追溯和解决。二、职责分工（一）设备管理部门1.负责制定生产设备外委维修计划，根据设备运行状况和维修需求，确定外委维修项目。2.组织对维修单位的资质审查和评估，建立合格维修单位名录。3.参与维修合同的签订、执行和验收工作，协调解决维修过程中的技术问题。4.对维修设备的维修记录、档案进行整理和归档，跟踪设备维修后的运行情况。（二）采购部门1.根据设备管理部门提供的外委维修计划，负责维修项目的招标、比价等采购工作，选择合适的维修单位。2.负责与维修单位签订维修合同，明确维修内容、价格、工期、质量标准等条款。3.监督维修合同的执行情况，协调解决合同执行过程中的纠纷。（三）质量控制部门1.参与维修设备的验收工作，制定验收标准和流程，确保维修质量符合要求。2.对维修过程中的质量问题进行监督和检查，提出整改意见并跟踪整改情况。（四）使用部门1.负责提供设备维修所需的技术资料和现场条件，配合维修单位进行设备维修工作。2.对维修后的设备进行试用，反馈试用过程中出现的问题，协助设备管理部门做好维修验收工作。（五）财务部门1.负责审核维修费用的预算和结算，按照合同约定支付维修款项。2.对维修费用进行统计和分析，为成本控制提供数据支持。三、外委维修单位的选择（一）资质要求1.维修单位应具备合法的营业执照，经营范围涵盖相关设备维修业务。2.具有相应的设备维修资质证书，如特种设备维修资质、电气设备维修资质等，且资质等级符合维修项目要求。3.拥有专业的维修技术人员，技术人员应具备相应的从业资格证书和丰富的维修经验。（二）评估与选择1.设备管理部门定期收集维修单位信息，建立维修单位名录。名录应包括维修单位的基本情况、资质证书、业绩案例、联系方式等内容。2.对于新的外委维修项目，设备管理部门从名录中筛选出若干符合要求的维修单位，组织相关部门进行评估。评估内容包括维修技术能力、维修质量保证、维修价格、服务响应速度、信誉等方面。3.根据评估结果，采购部门通过招标、比价等方式确定最终的维修单位。招标应按照相关法律法规和公司采购制度进行，发布招标公告，邀请符合条件的维修单位参与投标。比价应选择至少三家维修单位进行报价比较，综合考虑维修价格、质量、服务等因素，选择最优的维修单位。四、维修合同管理（一）合同签订1.采购部门根据确定的维修单位，起草维修合同。合同应明确以下内容：维修设备的名称、型号、规格、数量等详细信息。维修内容和要求，包括维修标准、维修工艺、维修期限等。维修价格及付款方式，维修价格应明确各项维修费用的明细，付款方式应符合公司财务制度要求。质量保证条款，明确维修单位对维修质量的保证期限和违约责任。售后服务条款，包括维修单位在质保期内的服务响应时间、维修期限等。保密条款，要求维修单位对公司设备相关信息予以保密。2.维修合同经公司法律部门审核后，由公司授权代表与维修单位签订。签订后的合同应及时交设备管理部门、财务部门等相关部门备案。（二）合同执行1.维修单位应按照合同约定组织维修工作，制定详细的维修计划，并报设备管理部门备案。2.设备管理部门负责跟踪维修合同的执行情况，定期与维修单位沟通，了解维修进度和存在的问题，及时协调解决。3.维修过程中如需变更维修内容、维修价格或维修期限等合同条款，维修单位应提前向公司提出书面申请，经公司相关部门审核同意后，签订补充协议。（三）合同验收1.维修工作完成后，维修单位应向设备管理部门提交维修报告，包括维修内容、维修过程、维修质量检验结果等。2.设备管理部门组织质量控制部门、使用部门等相关人员按照合同约定的验收标准进行验收。验收合格后，各方在验收报告上签字确认。3.对于验收不合格的维修项目，维修单位应按照合同约定进行整改，直至验收合格。整改费用由维修单位承担，如因整改导致维修期限延长，维修单位应承担相应的违约责任。五、维修费用管理（一）预算编制1.设备管理部门根据维修计划和设备状况，编制外委维修费用预算。预算应包括维修项目所需的材料费用、人工费用、设备配件费用、运输费用等各项明细。2.维修费用预算经财务部门审核后，报公司管理层审批。审批通过后的预算作为维修费用控制的依据。（二）费用结算1.维修工作完成并验收合格后，维修单位应向公司提交维修费用结算申请，附上维修合同、维修报告、验收报告、发票等相关资料。2.设备管理部门对维修费用结算申请进行初审，核实维修内容、维修工作量等是否与合同约定一致。初审通过后，交财务部门进行审核。3.财务部门按照合同约定的付款方式和审核结果，办理维修费用支付手续。支付款项时，应确保发票真实、合法、有效。（三）费用控制1.财务部门定期对维修费用进行统计和分析，与预算进行对比，及时发现费用偏差情况。2.对于维修费用超预算的项目，设备管理部门应分析原因，如因维修单位原因导致费用增加，应按照合同约定追究维修单位的责任；如因客观原因导致费用增加，应及时调整预算，并报公司管理层审批。六、维修过程管理（一）维修计划1.维修单位应根据合同约定和设备实际情况，制定详细的维修计划。维修计划应包括维修步骤、维修时间节点、维修人员安排、所需维修材料和设备配件清单等内容。2.维修计划报设备管理部门审核通过后实施。设备管理部门应跟踪维修计划的执行情况，确保维修工作按计划进行。（二）维修现场管理1.维修单位在维修现场应设置明显的警示标识，确保维修工作安全进行。2.维修单位应遵守公司的各项规章制度，爱护公司的设施和环境。如需临时占用公司场地或使用公司资源，应提前向设备管理部门申请并获得批准。3.设备管理部门和使用部门应安排专人对维修现场进行监督和协调，及时解决维修过程中出现的问题。（三）维修质量控制1.维修单位应建立质量管理制度，对维修过程进行全程质量控制。维修人员应严格按照维修标准和工艺进行操作，确保维修质量。2.质量控制部门应定期对维修现场进行检查，对维修质量进行抽检。发现质量问题时，应及时要求维修单位整改，整改合格后方可继续维修。3.维修单位应提供维修质量保证，质保期内如出现维修质量问题，应免费进行维修或更换零部件。七、档案管理（一）维修档案内容1.维修合同及相关补充协议。2.维修单位的资质证明文件。3.维修计划、维修报告、验收报告等维修过程文件。4.维修费用预算和结算资料。5.维修设备的技术资料、图纸、照片等。（二）档案整理与归档1.设备管理部门负责对维修档案进行整理和归档。维修档案应按照项目进行分类，建立电子档案和纸质档案，确保档案资料的完整性和准确性。2.维修档案应妥善保管，保存期限按照公司档案管理制度执行。保存期满后，经公司相关部门批准，方可进行销毁。八、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对外委维修项目进行监督检查，检查内容包括维修合同执行情况、维修质量、维修费用控制、维修现场管理等方面。2.监督检查可采用现场检查、资料审查、用户反馈等方式进行。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求责任单位限期整改。（二）考核评价1.建立外委维修单位考核评价机制，对维修单位的维修质量、服务水平、维修价格、合