生产企业合同管理制度

PAGE生产企业合同管理制度一、总则（一）目的为加强本生产企业合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护企业合法权益，防范经营风险，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本生产企业及其所属各部门、分支机构在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、加工承揽合同、租赁合同、技术合同、运输合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应体现公平公正，合理确定双方的权利和义务，不得显失公平。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得欺诈、胁迫或恶意串通。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会1.组成：由企业高层管理人员、相关部门负责人等组成。2.职责：审议重大合同事项，对合同的签订、履行、变更、解除等进行决策。协调合同管理中的重大问题，监督合同管理制度的执行情况。（二）合同管理部门1.设立：企业设立专门的合同管理部门，负责合同的统一管理工作。2.职责：制定和完善合同管理制度及流程。参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。建立合同台账，对合同进行分类、编号、归档管理。监督合同的履行情况，及时处理合同纠纷。定期对合同管理工作进行总结和分析，提出改进建议。（三）合同承办部门1.职责：负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等具体工作。向合同管理部门提交合同草案及相关资料，配合合同管理部门进行审核。按照合同约定履行义务，及时向合同管理部门反馈合同履行情况。负责处理本部门合同履行过程中的问题，如遇重大问题及时向合同管理部门和企业领导汇报。三、合同的签订（一）合同订立前的调查1.合同承办部门在签订合同前，应对合同对方的主体资格、资质信誉、经营状况、财务状况等进行调查。2.调查方式包括但不限于实地考察、查阅资料、咨询相关部门等。3.对于重大合同，应委托专业机构进行尽职调查。（二）合同文本的起草1.合同文本一般由合同承办部门负责起草。2.起草合同文本应遵循法律法规及行业惯例，明确双方的权利和义务，条款应具体、准确、完整。3.涉及技术、质量、价格等专业性较强的条款，应征求相关专业部门的意见。（三）合同的审核1.合同草案完成后，应提交合同管理部门进行审核。2.合同管理部门应从法律、经济、技术等方面对合同进行全面审核，重点审核合同条款的合法性、完整性、准确性、可行性等。3.审核过程中，合同管理部门可会同相关部门进行会审，必要时可征求法律顾问或外部专家的意见。4.合同承办部门应根据审核意见对合同草案进行修改完善，再次提交审核，直至审核通过。（四）合同的签订1.合同经审核通过后，由企业法定代表人或其授权代表签字，并加盖企业公章或合同专用章。2.签订合同应使用统一格式的合同文本，如无统一格式文本，应确保合同内容符合法律法规及企业要求。3.合同签订过程中，应严格按照授权制度办理，不得超越权限签订合同。4.合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本送合同管理部门备案。四、合同的履行（一）合同履行的跟踪1.合同承办部门负责合同的具体履行工作，应按照合同约定的时间、地点、方式等履行义务。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度。3.合同履行过程中，如发现对方未履行或未完全履行合同义务，合同承办部门应及时向对方发出书面通知，要求其限期履行。（二）合同履行中的变更1.合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。2.变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。3.合同承办部门应及时将变更协议送合同管理部门备案。（三）合同履行中的纠纷处理1.合同履行过程中如发生纠纷，合同承办部门应及时与对方协商解决。2.协商不成的，应及时向合同管理部门报告，并按照合同约定的争议解决方式处理，如申请仲裁或提起诉讼。3.在纠纷处理过程中，应收集、整理相关证据材料，维护企业合法权益。五、合同的变更与解除（一）合同变更1.符合下列条件之一的，可以变更合同：因不可抗力致使合同无法履行的。因一方当事人原因需要变更合同的。经双方协商一致同意变更合同的。2.合同变更应按照本制度关于合同签订的程序进行，签订书面变更协议。（二）合同解除1.符合下列条件之一的，可以解除合同：因不可抗力致使合同目的无法实现的。在履行期限届满之前，一方当事人明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务的。一方当事人迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行的。一方当事人迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的的。法律规定的其他情形。2.合同解除应按照本制度关于合同签订的程序进行，签订书面解除协议。3.合同解除后，双方应按照协议约定处理善后事宜，如结算货款、返还财产等。六、合同的归档与保管（一）合同归档1.合同签订后，合同承办部门应及时将合同正本及相关资料交合同管理部门归档。2.合同管理部门应按照合同类别、签订时间等进行分类整理，建立合同台账，并进行编号登记。3.合同台账应详细记录合同的签订日期、合同编号、合同名称、合同对方、合同标的、合同金额、履行期限、履行情况等信息。（二）合同保管1.合同管理部门应指定专人负责合同的保管工作，确保合同的安全存放。2.合同保管期限应按照法律法规及企业规定执行，一般合同保管期限为[X]年，重要合同保管期限为[X]年。3.保管期满的合同，经合同管理部门审核后，按照规定进行销毁或存档。七、合同的统计与分析（一）合同统计1.合同管理部门应定期对合同签订、履行、变更、解除等情况进行统计分析。2.统计内容包括合同数量、合同金额、合同类型、履行情况、纠纷处理情况等。3.统计数据应准确、及时，为企业决策提供依据。（二）合同分析1.合同管理部门应根据合同统计数据进行分析，总结合同管理工作中的经验教训。2.分析内容包括合同签订的合理性、履行情况的评估、纠纷产生的原因及防范措施等。3.通过合同分析，提出改进合同管理工作的建议和措施，不断完善合同管理制度。八、合同管理的监督与考核（一）监督检查1.企业内部审计部门应定期对合同管理工作进行监督检查，重点检查合同管理制度的执行情况、合同签订与履行的合规性等。2.监督检查过程中，如发现问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.企业应建立合同管理考核评价制度，对合同承办部门及相关人员的合同管理工作进行