生产管理部例会制度

PAGE生产管理部例会制度一、总则（一）目的为了加强生产管理部内部沟通与协作，及时解决生产过程中出现的问题，提高生产效率和产品质量，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于生产管理部全体员工。（三）会议原则1.及时性原则：及时传达公司生产管理相关信息，及时讨论解决生产过程中的问题。2.有效性原则：会议内容应具有针对性和实用性，能够切实解决实际问题，提高工作效率。3.沟通性原则：鼓励员工积极参与会议，充分发表意见和建议，加强内部沟通与协作。二、例会安排（一）会议类型1.部门周例会：每周[具体时间]召开，总结上周生产工作情况，安排本周生产任务。2.生产调度会：根据生产实际情况不定期召开，协调解决生产过程中的物料、设备、人员等问题。3.质量分析会：每月[具体时间]召开，分析产品质量状况，制定改进措施。（二）会议组织1.部门周例会：由生产管理部经理主持，各生产车间主管、班组长及相关职能人员参加。2.生产调度会：由生产管理部经理或指定人员主持，涉及生产协调的相关部门负责人及人员参加。3.质量分析会：由质量主管主持，生产车间主管、质量检验人员及相关技术人员参加。（三）会议地点根据会议类型和参会人员确定会议地点，一般为生产管理部会议室或相关生产车间会议室。三）会议内容（一）部门周例会1.上周工作总结各生产车间主管汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行、人员出勤等方面。分析上周生产过程中出现的问题及原因，提出改进措施和建议。2.本周工作安排生产管理部经理根据公司生产计划，安排本周各车间生产任务，明确生产进度要求。协调各部门之间的工作，确保生产所需的物料、设备、人员等资源及时到位。3.其他事项传达公司相关生产管理政策、制度和通知。讨论需要部门内部协调解决的其他问题。（二）生产调度会1.生产进度汇报各车间主管汇报当前生产进度，与计划进度进行对比，分析偏差原因。汇报生产过程中遇到的物料短缺、设备故障、人员调配等问题。2.问题协调解决针对各车间提出的问题，相关部门负责人共同商讨解决方案，明确责任人和时间节点。协调物料供应部门及时补充短缺物料，确保生产不受影响；安排设备维修人员及时抢修故障设备，恢复正常生产；合理调配人员，满足生产需求。3.生产协调事项根据生产实际情况，调整生产计划和进度安排，确保生产任务按时完成。讨论涉及多个车间或部门的生产协调事项，如生产工艺调整、产品交接等，明确各方职责和工作流程。（三）质量分析会1.质量状况汇报质量检验人员汇报本月产品质量检验情况，包括合格率、不良率、主要质量问题等。展示近期产品质量数据统计图表，分析质量变化趋势。2.质量问题分析针对出现的质量问题，组织相关人员进行深入分析，查找问题产生的原因，如原材料质量、生产工艺、设备精度、人员操作等方面。对质量问题进行分类统计，找出影响产品质量的关键因素。3.改进措施制定根据质量问题分析结果，制定针对性的改进措施，明确责任部门和责任人。对改进措施的实施效果进行跟踪和评估，确保产品质量得到有效提升。四、会议流程（一）会前准备1.会议通知根据会议安排，提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题和议程等。会议通知可通过邮件、内部办公系统等方式发送给参会人员。2.资料准备相关部门和人员根据会议主题，准备好汇报材料、数据统计报表及其他相关资料。生产管理部负责收集、整理会议资料，并提前发放给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。（二）会议召开1.主持人开场主持人介绍会议目的、议程和参会人员。宣布会议开始。2.汇报与讨论按照会议议程，各部门和人员依次进行工作汇报，汇报内容应简洁明了、重点突出。参会人员针对汇报内容进行讨论，发表意见和建议，共同分析问题，寻求解决方案。主持人应引导会议讨论方向，确保会议围绕主题进行，避免偏离主题或出现争吵等情况。3.决策与安排根据讨论结果，对相关问题做出决策，明确责任人和时间节点。生产管理部经理对会议进行总结，明确下一步工作重点和要求。（三）会后跟进1.会议纪要生产管理部安排专人负责会议记录，会议纪要应准确记录会议讨论内容、决策事项和工作安排等。会议纪要经主持人审核后，及时发送给参会人员，并在内部办公系统上发布，以便相关人员查阅和落实。2.工作落实各责任部门和人员按照会议决策和工作安排，认真组织实施，确保各项工作按时完成。生产管理部对工作落实情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决。3.效果评估对会议决策事项的实施效果进行评估，总结经验教训。根据效果评估结果，对例会制度和相关工作流程进行优化和完善。五、参会人员职责（一）主持人职责1.负责会议的组织和主持，确保会议按照预定议程进行。2.引导会议讨论方向，鼓励参会人员积极发言，充分发表意见和建议。3.对会议讨论内容进行总结和归纳，做出决策或提出指导性意见。4.协调解决会议过程中出现的问题和矛盾，维护会议秩序。（二）汇报人员职责1.按照会议要求，准备好汇报材料，确保汇报内容真实、准确、完整。2.简洁明了地汇报工作进展情况、存在的问题及解决方案，重点突出，数据详实。3.认真听取其他参会人员的意见和建议，积极参与讨论，共同寻求解决问题的办法。（三）参会人员职责1.按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向主持人请假。2.认真听取汇报和讨论内容，积极发表自己的意见和建议，参与会议决策。3.按照会议决策和工作安排，认真落实各项工作任务，及时反馈工作进展情况。六、会议纪律（一）参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退。（二）会议期间，应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场，如有紧急情况需要处理，应向主持人请假。（三）参会人员应认真听取他人发言，不得随意打断或交头接耳，保持会议秩序。（四）积极参与