生产安全档案管理制度

PAGE生产安全档案管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产安全管理，规范生产安全档案的建立、保管和使用，确保生产安全信息的完整性、准确性和可追溯性，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产活动的部门、车间、班组及相关人员。（三）依据本制度依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国职业病防治法》等，以及行业标准，如[具体行业标准名称]制定。（四）定义1.生产安全档案：指公司在生产经营活动中形成的，与生产安全相关的各种文件、记录、资料等的总称，包括安全生产责任制、安全操作规程、安全检查记录、事故报告与处理、培训教育记录等。2.档案管理部门：指公司指定的负责生产安全档案管理工作的部门，负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。二、档案管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善生产安全档案管理制度，并组织实施。2.负责收集、整理、归档各类生产安全档案资料，确保档案的完整性和准确性。3.建立生产安全档案目录和索引，便于档案的查阅和检索。4.负责档案的保管工作，确保档案的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。5.定期对档案进行清理和鉴定，对已失去保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。6.为公司各部门提供生产安全档案查阅服务，按照规定办理档案查阅手续。7.负责组织档案管理人员的业务培训，提高档案管理水平。（二）各部门职责1.负责本部门生产安全档案资料的收集、整理和初步审核，并及时移交档案管理部门。2.按照档案管理部门的要求，提供相关的生产安全档案资料，并配合档案管理部门做好档案的查阅、借阅等工作。3.负责本部门档案资料的日常保管，确保档案资料的安全和完整。4.对本部门形成的生产安全档案资料的真实性、准确性和完整性负责。（三）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理的各项规章制度，认真履行岗位职责。2.负责生产安全档案的具体收集、整理、归档、保管和查阅等工作。3.对档案进行分类、编号、编目等工作，确保档案管理的规范化。4.定期对档案进行检查和盘点，发现问题及时报告并处理。5.保守档案机密，不得擅自泄露档案内容。三、档案分类与编号（一）档案分类1.安全生产责任制档案：包括公司各级管理人员、各部门、各岗位的安全生产责任制文件。2.安全操作规程档案：涵盖公司各类生产设备、工艺流程的安全操作规程。3.安全检查档案：包含日常安全检查记录、专项安全检查记录、季节性安全检查记录等。4.事故管理档案：涉及生产安全事故的报告、调查、处理、结案等相关资料。5.培训教育档案：包括员工安全培训计划、培训记录、考核资料等。6.应急管理档案：如应急预案、应急演练记录等。7.职业健康档案：有关员工职业健康体检、职业病防治等方面的资料。8.其他档案：如安全奖励与处罚记录、安全投入记录等。（二）编号规则1.采用分类编号法，按照档案分类类别进行编号。2.编号由字母和数字组成，字母表示档案类别，数字表示该类别下的具体序号。例如，安全生产责任制档案编号为“A001”，其中“A”代表安全生产责任制档案类别，“001”为该类别下的第一个档案序号。3.编号应具有唯一性，便于档案的识别和管理。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应按照档案管理部门的要求，及时收集本部门在生产安全管理活动中形成的各类文件、记录、资料等，并移交档案管理部门。2.档案收集应确保全面、完整，不得遗漏重要信息。3.对于外来文件，如政府部门颁发的安全生产法规、标准等，应及时收集并归档。（二）整理要求1.档案管理部门收到各部门移交的档案资料后，应及时进行整理。2.整理工作包括对档案资料进行分类、排序、编目、装订等。3.对每份档案资料应进行编号，并填写档案目录，注明档案名称、编号、日期、来源等信息。4.档案资料应保持整洁、清晰，不得随意涂改、损坏。五、档案归档与保管（一）归档要求1.整理后的档案资料应及时归档，按照档案分类编号顺序存放。2.归档的档案应编制档案盒标签，注明档案类别、起止日期等信息。3.对于电子档案，应按照规定的格式和存储路径进行保存，并建立相应的索引和备份。（二）保管要求1.档案保管应保证档案的安全，防止档案受潮、发霉、虫蛀、火灾、盗窃等。2.档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保持适宜的温度和湿度。3.定期对档案进行检查和盘点，发现问题及时处理，并做好记录。4.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。5.档案管理人员应严格遵守档案保管制度，不得擅自将档案带出库房或转借他人查阅。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅生产安全档案的，应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、档案名称、编号等信息，经所在部门负责人签字同意后，到档案管理部门查阅。2.档案管理部门应按照规定提供查阅服务，查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案管理部门。3.查阅人员不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏档案资料。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案归还档案管理部门，并在《档案查阅登记表》上签字确认。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅生产安全档案的，应填写《档案借阅申请表》，经所在部门负责人、档案管理部门负责人和公司分管领导签字同意后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[具体期限]，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复印、拍照、传播档案内容。4.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，档案管理部门应对归还的档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应追究借阅人员的责任。七、档案保密与销毁（一）保密规定1.档案管理人员应严格遵守档案保密制度，对涉及公司商业秘密、技术秘密、个人隐私等的档案资料，应严格保密。不得擅自泄露档案内容，不得向无关人员透露档案信息。2.在档案查阅、借阅过程中，档案管理人员应监督查阅、借阅人员遵守保密规定，防止档案信息泄露。3.对因工作需要接触档案的人员，应进行保密教育，签订保密协议，明确保密责任。（二）销毁规定1.档案管理部门应定期对档案进行清理和鉴定，对已失去保存价值的档案，应填写《档案销毁申请表》，注明档案名称、编号、数量、销毁原因等信息。2.《档案销毁申请表》经档案管理部门负责人、公司分管领导签字同意后，方可进行销毁。3.档案销毁应采用适当的方式，如粉碎、焚烧等，确保档案