生产周例会会议制度

PAGE生产周例会会议制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，提高生产效率，保证产品质量，特制定本生产周例会会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部门及与生产相关的各部门。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简议程，提高决策效率。2.沟通协作原则：加强部门之间的沟通与协作，共同解决生产中的问题。3.责任明确原则：明确各项工作的责任人和时间节点，确保工作落实。二、会议组织（一）会议时间每周[具体时间]召开生产周例会，如遇特殊情况需提前或推迟会议，由生产部门提前通知相关人员。（二）会议地点[详细地点]（三）参会人员1.生产部门负责人及相关管理人员。2.质量部门负责人及相关质量管理人员。3.设备部门负责人及相关设备维护人员。4.采购部门负责人及相关采购人员。5.销售部门负责人或相关代表（根据需要参加）。6.其他与生产相关的部门负责人或代表（根据需要参加）。（四）会议主持人生产部门负责人担任会议主持人，负责会议的组织、议程安排和决策推动。（五）会议记录人由生产部门指定专人担任会议记录人，负责记录会议内容、决议和待办事项等。三、会议议程（一）上周生产情况汇报1.生产部门汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行状况等。2.各生产线负责人汇报本生产线的生产进度、质量问题及解决措施。（二）问题讨论与解决1.针对上周生产过程中出现的问题，由相关责任人进行详细汇报，分析问题产生的原因。2.参会人员共同讨论解决方案，明确责任人和时间节点。（三）本周生产计划安排1.生产部门根据订单情况和生产能力，制定本周生产计划，明确各产品的生产数量、交货时间等。2.各部门根据生产计划，汇报本部门的工作安排和保障措施。（四）质量情况通报1.质量部门通报上周产品质量检验情况，包括合格率、不合格品类型及分布等。2.对质量问题进行分析，提出改进措施和预防建议。（五）设备运行情况汇报1.设备部门汇报上周设备运行状况，包括设备故障次数、维修时间等。2.对设备存在的问题进行讨论，制定维修计划和保养措施。（六）物料供应情况汇报1.采购部门汇报上周物料采购情况，包括原材料、零部件的到货数量、质量等。2.对物料供应过程中出现的问题进行沟通协调，确保生产物料的及时供应。（七）其他事项1.各部门汇报需要在会上协调解决的其他事项。2.会议主持人对会议进行总结，明确下一步工作重点和要求。四、会议流程（一）会前准备1.生产部门提前收集各部门上周生产情况报告，整理相关数据和资料。2.会议记录人准备好会议记录表格和文具。3.会议主持人提前确定会议议程和重点讨论问题。（二）会议开始1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员。2.主持人简要说明会议目的和议程安排。（三）上周生产情况汇报1.根据议程安排，各部门依次汇报上周生产情况。2.汇报人应使用数据和事实进行说明，突出重点问题和关键指标。（四）问题讨论与解决1.针对汇报中提出的问题，参会人员进行充分讨论。2.讨论过程中，应鼓励各抒己见，寻求最佳解决方案。3.主持人对讨论结果进行总结，明确责任人和时间节点。（五）本周生产计划安排1.生产部门介绍本周生产计划。2.各部门根据生产计划，提出本部门的工作建议和配合要求。（六）质量情况通报1.质量部门通报上周质量情况。2.对质量问题进行深入分析，提出改进措施和预防建议。（七）设备运行情况汇报1.设备部门汇报设备运行状况。2.共同讨论设备维修计划和保养措施。（八）物料供应情况汇报1.采购部门汇报物料采购情况。2.协调解决物料供应过程中出现的问题。（九）其他事项讨论1.各部门提出需要在会上协调解决的其他事项。2.参会人员共同商讨解决方案，明确责任人和时间节点。（十）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调重点工作和要求。2.明确下次会议的时间、地点和议程。（十一）会议结束主持人宣布会议结束。五、会议要求（一）参会人员要求1.参会人员应提前做好准备，准时参加会议。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假，并安排相关人员代为参会。2.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得随意打断他人。3.发言应简洁明了，突出重点，避免冗长和无关内容。（二）会议纪律要求1.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话或处理其他事务。2.保持会议室内安静，不得大声喧哗或交头接耳。3.遵守会议秩序，不得擅自离席或早退。（三）会议记录要求1.会议记录人应认真记录会议内容，确保记录准确、完整。2.记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议程、发言要点、决议事项及待办事项等。3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要，并发送给参会人员和相关部门。六、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.会议记录人应在会议结束后[具体时间]内完成会议纪要的整理工作。2.会议纪要应客观、准确地反映会议内容和决议事项，经会议主持人审核后发布。3.会议纪要应发送给参会人员和相关部门，作为工作执行和监督的依据。（二）决议执行1.各部门应按照会议决议，认真落实各项工作任务，明确责任人和时间节点。2.生产部门负责对决议执