上市公司生产部保密制度

PAGE上市公司生产部保密制度一、总则（一）目的为加强上市公司生产部的保密管理，保护公司的商业秘密和技术秘密，维护公司的合法权益，确保公司生产经营活动的正常进行，特制定本保密制度。（二）适用范围本制度适用于上市公司生产部全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及外包合作人员等。（三）保密定义本制度所指的保密信息包括但不限于：1.公司生产技术资料，如生产工艺、配方、操作规程、设备图纸等。2.产品信息，如产品设计方案、样品、测试数据、产品规格等。3.客户信息，如客户名单、订单详情、客户需求、合作协议等。4.财务信息，如成本核算、预算报表、财务数据等。5.公司内部管理信息，如组织架构、人员信息、管理制度、业务流程等。6.其他涉及公司商业利益和具有保密价值的信息。（四）基本原则1.预防为主原则：通过建立健全保密制度和措施，加强员工保密意识教育，预防保密信息的泄露。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，依法进行保密管理。3.最小化原则：严格限定接触保密信息的人员范围，确保保密信息仅在必要的范围内使用和流转。4.全程监控原则：对保密信息的产生、存储、使用、传输、销毁等全过程进行监控和管理。二、保密职责分工（一）生产部负责人1.全面负责生产部的保密工作，制定和完善保密制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织保密培训和教育活动，提高员工的保密意识和技能。3.协调解决保密工作中的重大问题，对违规行为进行处理。（二）各车间主管1.负责本车间的保密工作，确保车间员工遵守保密制度。2.对车间内的保密信息进行管理，防止信息泄露。3.发现保密问题及时向生产部负责人报告，并协助处理。（三）保密专员1.在生产部负责人的领导下，具体负责保密工作的日常事务。2.制定保密工作计划和措施，组织实施保密检查和监督。3.负责保密文件、资料的收发、登记、保管和归档工作。4.对员工的保密行为进行监督，对违规行为进行调查和处理。（四）员工个人1.自觉遵守保密制度，保护公司的保密信息。2.妥善保管自己接触到的保密信息，不得私自复制、传播或泄露。3.发现保密信息泄露或可能泄露的情况，及时向部门负责人报告。三、保密措施（一）物理隔离措施1.对生产区域进行合理划分，设置专门的保密区域，如研发实验室、核心生产车间等，采取门禁系统、监控设备等措施，限制无关人员进入。2.对保密区域内的设备、文件、资料等进行妥善保管，设置专门的存储设施，如保险柜、文件柜等，并采取防盗、防火、防潮、防虫等措施。（二）信息系统安全措施1.建立完善的信息系统安全管理制度，对公司内部网络、服务器、数据库等进行安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法入侵。2.对生产部使用的计算机、移动存储设备等进行统一管理，安装杀毒软件、加密软件等，定期进行病毒查杀和系统更新。3.对涉及保密信息的数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。4.严格控制信息系统的访问权限，根据员工的工作职责和权限，设置不同的账号和密码，定期更换密码。（三）文件资料管理措施1.对保密文件、资料进行分类标识，明确密级和保密期限。2.严格控制保密文件、资料的发放范围，按照规定进行签收、登记和发放。3.员工借阅保密文件、资料需经部门负责人批准，并在规定时间内归还。4.对保密文件、资料的复印、打印、扫描等操作进行严格控制，需经相关领导批准，并进行登记。5.定期对保密文件、资料进行清理和归档，确保文件资料的完整性和安全性。（四）人员管理措施1.对新入职员工进行保密培训，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。3.在员工离职时，对其进行保密提醒，收回其持有的保密文件、资料，并进行离职审计。4.对涉及保密信息的外包合作人员，签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。四、保密信息的使用与流转（一）使用原则1.严格按照公司规定的用途使用保密信息，不得擅自扩大使用范围。2.在使用保密信息过程中，要采取必要的保密措施，确保信息的安全。3.不得将保密信息用于个人私利或泄露给第三方。（二）流转程序1.保密信息在公司内部流转时，需填写《保密信息流转申请表》，注明流转的原因、内容、接收部门和人员等，经部门负责人批准后，方可流转。2.接收部门和人员在收到保密信息后，要按照规定进行登记和保管，并严格按照使用范围使用。3.保密信息如需跨部门流转，需经公司分管领导批准。（三）对外提供1.如因工作需要对外提供保密信息，需填写《保密信息对外提供申请表》，详细说明提供的原因、内容、接收方等，经公司总经理批准后，方可对外提供。2.在对外提供保密信息前，要与接收方签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。3.对外提供保密信息时，要对提供的信息进行加密处理，并要求接收方采取必要的保密措施。五、保密监督与检查（一）监督机制1.生产部负责人定期对保密工作进行检查和监督，确保保密制度的有效执行。2.保密专员不定期对各部门的保密工作进行抽查，发现问题及时督促整改。3.鼓励员工对保密工作中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括员工对保密制度的知晓程度和遵守情况。2.保密措施的落实情况，如物理隔离措施、信息系统安全措施、文件资料管理措施等。3.保密信息的使用与流转情况，是否按照规定进行使用和流转。4.员工的保密意识和技能，是否需要进一步加强培训。（三）问题处理1.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.对违反保密制度的行为，要进行严肃处理，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。3.对因违反保密制度给公司造成损失的，要依法追究其法律责任。六、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.公司与员工签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.保密协议应包括保密的范围、期限、违约责任等内容。3.员工在签订保密协议后，要严格按照协议约定履行保密义务。（二）竞业限制1.对于涉及公司核心技术和商业秘密的员工，公司可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制协议应明确竞业限制的范围、期限、补偿标准等内容。3.公司按照协议约定向员工支付竞业限制补偿，员工在竞业限制期限内不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。七、保密教育与培训（一）教育内容1.国家有关保密法律法规和政策。2.公司的保密制度和保密工作要求。3.保密意识和技能培训，如保密文件的管理、信息系统安全、保密行为规范等。（二）培训方式1.定期组织保密培训课程，邀请专家或内部人员进行授课。2.发放保密宣传资料，如手册、海报等，供员工学习。3.通过案例分析、模拟演练等方式，提高员工的保密意识和应对能力。（三）培训计划生产部应制定年度保密教育与培训计划，明确培训的时间、内容、对象等，并组织实施。培训计划应根据公司的实际情况和员工的需求进行调整和完善。八、保密奖惩制度（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.对及时发现和制止保密信息泄露行为的员工，给予特别奖励。3.对提出保密工作合理化建议并被公司采纳的员工，给予相应奖励。（二）惩罚1.对违反保密制度的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处罚。2.对因违反保密制度给公司造成重大损失的员工，依法追究其法律责任。3.对违反