建筑工程监理日志管理制度

建筑工程监理日志管理制度一、总则为了规范建筑工程监理日志的记录与管理，确保监理工作的有效追溯和信息的准确传递，提高监理工作质量和效率，依据国家相关法律法规、工程建设标准以及监理合同的要求，特制定本建筑工程监理日志管理制度。本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目的监理日志管理工作。二、监理日志的记录人员与职责1.记录人员监理日志由现场监理人员负责记录，具体记录人员根据项目监理机构的分工确定。一般情况下，每日由当天在施工现场履行监理职责的监理人员记录。对于大型复杂项目，可根据不同的施工区域或专业安排专人负责相应区域或专业的监理日志记录工作。2.职责及时记录：记录人员应在当天工作结束后及时记录监理日志，确保日志内容的及时性和准确性。不得拖延记录，避免因时间过长导致信息遗忘或失真。全面准确：如实记录当天施工现场的所有重要信息，包括工程进度、工程质量、安全管理、施工协调等方面的情况。对事件的描述应客观、准确，不得隐瞒或虚报事实。内容完整：按照规定的格式和要求填写监理日志，确保日志内容涵盖工程建设的各个方面，不得遗漏重要信息。签字确认：记录完成后，记录人员应在监理日志上签字确认，对所记录内容的真实性和完整性负责。三、监理日志的内容要求1.日期与天气情况明确记录当天的日期，格式为“年/月/日”。记录当天的天气情况，包括天气状况（如晴、阴、雨、雪等）、气温范围、风力等信息。天气情况对工程施工有重要影响，如雨天可能影响土方开挖、混凝土浇筑等作业，记录天气情况有助于分析工程进度和质量问题与天气因素的关系。2.工程进度情况详细记录各分项工程的实际施工进度，包括施工部位、完成的工程量、未完成的工程量以及与进度计划的对比情况。例如，在主体结构施工阶段，记录某楼层的柱、梁、板钢筋绑扎、模板安装、混凝土浇筑的完成情况，与进度计划相比是提前、滞后还是符合计划。分析影响工程进度的因素，如设计变更、材料供应不及时、施工人员不足、恶劣天气等，并记录针对进度滞后采取的相应措施，如增加施工人员、调整施工顺序、延长工作时间等。3.工程质量情况记录当天对工程质量的检查情况，包括原材料、构配件的检验情况，如钢筋的进场检验报告、水泥的安定性和强度试验结果等；各分项工程的施工质量情况，如混凝土的外观质量、砌体的组砌方式、防水工程的施工工艺等。对发现的质量问题应详细描述，包括问题的部位、性质、严重程度等，并记录处理措施和处理结果。例如，发现某部位混凝土出现蜂窝麻面现象，记录该部位的具体位置、蜂窝麻面的面积和深度，采取的处理措施是表面修补还是返工处理，以及处理后的验收情况。记录质量验收情况，包括隐蔽工程验收、分项工程验收、分部工程验收等，注明验收时间、验收人员、验收结论等信息。4.安全管理情况记录当天施工现场的安全检查情况，包括安全防护设施的设置情况，如安全帽、安全带的佩戴情况，临边、洞口的防护措施是否到位；施工机械的运行情况，如塔机、施工电梯的安全装置是否齐全有效；施工现场的消防安全情况，如消防器材的配备和使用情况等。对发现的安全隐患应详细记录，包括隐患的部位、类型、可能造成的后果等，并记录整改要求和整改结果。例如，发现某楼层楼梯口未设置防护栏杆，记录该楼梯口的具体位置，要求施工单位立即设置防护栏杆，并在整改完成后进行复查，记录复查结果。记录安全事故的发生情况，包括事故的时间、地点、经过、伤亡情况等，并记录事故的处理情况，如救援措施、事故调查、责任认定等。5.施工协调情况记录当天的施工协调会议情况，包括会议的时间、地点、参加人员、会议主要内容和决议事项等。施工协调会议是解决工程建设中各方矛盾和问题的重要途径，记录会议内容有助于明确各方的责任和工作要求，确保工程顺利进行。记录与建设单位、施工单位、设计单位等相关方的沟通协调情况，包括沟通的时间、方式、内容和结果等。例如，与建设单位沟通工程变更事宜，记录沟通的时间、双方提出的意见和最终达成的共识。记录施工过程中出现的纠纷和矛盾，以及解决的方式和结果。如施工单位与供应商之间的材料供应纠纷，记录纠纷的起因、双方的诉求和解决办法。6.监理工作情况记录当天监理人员的工作内容和工作成果，包括旁站监理、平行检验、见证取样等工作的开展情况。例如，记录在混凝土浇筑过程中的旁站监理情况，包括旁站的时间、部位、施工过程中的质量控制情况等。记录监理指令的发出情况，包括监理通知单、工程暂停令等的发出时间、内容、接收单位和整改要求等。同时，记录施工单位对监理指令的回复和整改情况。记录监理人员参加的培训、学习等活动情况，以及对监理工作的总结和反思。四、监理日志的格式与填写规范1.格式监理日志应采用统一的格式，一般包括表头、正文和签字栏三部分。表头应包含工程名称、日期、天气情况、记录人等信息；正文部分按照上述内容要求进行详细记录；签字栏由记录人员签字确认。2.填写规范字迹工整、清晰，不得潦草、涂改。如确需修改，应采用划改的方式，即在错误的内容上划一条横线，在旁边写上正确的内容，并由记录人员签字确认。语言表达准确、简洁，避免使用模糊、歧义的词汇。对专业术语应使用准确的名称和定义，不得随意简化或自创术语。数据记录应准确无误，如有计量单位，应注明单位名称。例如，记录工程量时应注明立方米、平方米等单位。采用书面语言记录，不得使用口语化、随意的表述方式。五、监理日志的审核与归档1.审核项目总监理工程师应每天对监理日志进行审核，审核内容包括日志的内容完整性、准确性、及时性以及记录人员的签字情况等。审核过程中，如发现日志内容存在问题或遗漏，应及时要求记录人员进行补充或修改。对重大问题或异常情况，总监理工程师应进一步调查核实，并采取相应的措施。总监理工程师审核通过后，应在监理日志上签字确认。2.归档监理日志应按照工程建设项目进行分类归档，每月装订成册。装订时应确保日志的顺序正确、整齐，便于查阅和保管。归档的监理日志应存放在专门的档案柜中，由专人负责保管。档案柜应具备防火、防潮、防虫等条件，确保档案的安全和完整。监理日志的保存期限应按照国家相关规定执行，一般不少于工程的合理使用年限。在保存期限内，如需要查阅监理日志，应办理相关的查阅手续。六、监理日志的保密与借阅管理1.保密监理日志涉及工程建设的大量敏感信息，如工程质量问题、安全隐患、施工单位的商业秘密等，记录人员和管理人员应严格遵守保密制度，不得将监理日志的内容泄露给无关人员。2.借阅管理因工作需要借阅监理日志的，应填写借阅申请表，经项目总监理工程师批准后方可借阅。借阅申请表应注明借阅人、借阅时间、借阅目的、归还时间等信息。借阅人员应妥善保管借阅的监理日志，不得损坏、丢失或涂改。借阅期满后，应及时归还监理日志。归还的监理日志应经管理人员检查确认无损坏、丢失等情况后，方可办理归还手续。七、监督与考核1.监督公司应定期对项目监理机构的监理日志管理工作进行监督检查，检查内容包括监理日志的记录情况、审核情况、归档情况等。对发现的问题应及时提出整改要求，并跟踪整改情况。2.考核将监理日志管理工作纳入项目监理机构和监理人员的绩效考核体系，对监理日志记录及时、准确、完整，审核和归