安全生产资料制度

PAGE安全生产资料制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产资料的收集、整理、归档、保管和使用，确保安全生产资料真实、完整、有效，为公司安全生产决策提供可靠依据，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及所有涉及安全生产活动的场所和人员。（三）基本原则1.依法依规原则安全生产资料的管理必须严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准以及公司内部的各项规章制度，确保资料的合法性和规范性。2.真实完整原则安全生产资料应如实反映公司安全生产工作的实际情况，做到内容真实、数据准确、资料完整，不得伪造、篡改或遗漏。3.及时有效原则安全生产资料的收集、整理、归档应及时进行，确保资料的时效性。同时，资料应具有针对性和实用性，能够为安全生产管理工作提供有效的支持。4.分类管理原则按照安全生产资料的类别和性质，进行科学分类，便于资料的查找、使用和保管。二、安全生产资料的分类及内容（一）安全生产法律法规及标准规范类1.国家及地方安全生产法律法规、规章、规范性文件。2.行业安全生产标准、规范、规程、导则等。3.与安全生产相关的政策文件、通知、通报等。（二）安全生产管理文件类1.公司安全生产方针、目标、计划、总结等。2.安全生产责任制、安全生产管理制度、操作规程等。3.安全生产会议纪要、安全生产检查记录、隐患排查治理记录等。4.安全生产培训教育记录、应急预案及演练记录等。5.安全生产事故报告、调查处理记录等。（三）安全生产投入及费用类1.安全生产费用提取、使用计划及台账。2.安全生产设施、设备购置、更新、维护费用记录。3.安全生产培训教育费用、应急救援费用等记录。（四）安全生产教育培训类1.员工三级安全教育培训档案，包括培训计划、培训教材、培训记录、考试试卷及成绩等。2.特种作业人员培训、考核、取证、复审记录。3.其他各类安全生产专项培训记录。（五）安全生产设备设施类1.生产设备设施台账，包括设备名称、型号、规格、购置时间、使用部门等。2.设备设施维护保养计划、记录，包括日常维护、定期维护、维修记录等。3.设备设施安全检查记录，包括定期检查、专项检查、季节性检查等记录。4.设备设施安装、调试、验收记录。（六）职业健康管理类1.职业健康管理制度、操作规程。2.职业健康监护档案，包括员工职业健康检查表、体检报告、职业病诊断证明等。3.工作场所职业病危害因素检测、评价报告。4.职业病防治宣传教育记录。（七）应急管理类1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案、现场处置方案等。2.应急救援组织机构及人员名单，包括应急救援指挥长、副指挥长、各应急救援小组组长及成员名单。3.应急救援物资、设备清单及维护保养记录。4.应急演练计划、方案、记录及总结报告。（八）其他安全生产资料类1.安全生产先进事迹、经验材料。2.安全生产工作相关的图片、影像资料等。三、安全生产资料的收集与整理（一）收集职责1.各部门负责本部门安全生产资料的收集工作，指定专人负责，确保资料收集的及时性和准确性。2.安全管理部门负责对各部门收集的安全生产资料进行汇总、审核，并指导各部门做好资料的收集工作。（二）收集要求1.各部门应按照本制度规定的安全生产资料分类及内容要求，及时收集本部门在安全生产活动中产生的各类资料。2.资料收集应确保内容真实、完整，不得遗漏重要信息。对于重要文件、记录等应保留原件，并同时留存复印件。3.收集的资料应字迹清晰、图表准确、签字盖章齐全，采用耐久性强的书写材料书写或打印。（三）整理方法1.各部门收集的安全生产资料应按照分类要求进行初步整理，确保资料的分类准确、条理清晰。2.对整理后的资料进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于资料的查找和管理。3.资料应按照时间顺序或逻辑顺序进行排列，对于同一类资料中的多份文件，应按照重要程度或相关性进行排序。四、安全生产资料的归档与保管（一）归档职责1.安全管理部门负责对各部门整理后的安全生产资料进行统一归档。2.归档人员应认真核对资料的完整性、准确性和规范性，确保归档资料符合要求。（二）归档要求1.安全生产资料应按照类别分别建立档案盒或文件夹，每个档案盒或文件夹应标明资料类别、名称、起止时间等信息。2.归档资料应编制目录，目录应详细列出资料的名称、编号、日期、页码等信息，便于查找和查阅。3.对于电子文档资料，应按照纸质文档的分类方式进行分类存储，并建立电子文档索引，便于快速检索。（三）保管要求1.公司应设立专门的安全生产资料档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保资料的安全保管。2.安全生产资料应分类存放，排列整齐，便于查找和使用。对于重要资料应专柜存放，并采取加密存储等措施，确保资料的保密性。3.定期对安全生产资料进行检查和清点，发现问题及时处理。对于损坏、丢失的资料，应及时进行补充和修复。4.安全生产资料的保管期限应按照国家法律法规和行业标准的要求执行，对于超过保管期限的资料，应按照规定进行销毁处理。五、安全生产资料的查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产资料的，应填写《安全生产资料查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到安全管理部门查阅。2.外部单位因工作需要查阅安全生产资料的，应提前向公司提出书面申请，经公司主管领导批准后，由安全管理部门安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。（二）查阅要求1.查阅人员应爱护安全生产资料，不得在资料上涂改、标记、污损或撕毁。2.查阅人员如需复印、摘录安全生产资料，应经安全管理部门负责人批准，并按照规定办理相关手续。3.查阅人员查阅完毕后，应及时将资料归还安全管理部门，并办理归还手续。（三）使用规定1.安全生产资料仅供公司内部安全生产管理工作使用，未经公司主管领导批准，不得向外单位提供或泄露。2.各部门在使用安全生产资料时，应严格按照规定的用途使用，不得擅自扩大使用范围或挪作他用。3.对于涉及公司商业秘密或敏感信息的安全生产资料，应严格按照公司保密制度进行管理，防止信息泄露。六、安全生产资料的更新与修订（一）更新依据1.国家安全生产法律法规、行业标准发生修订或更新。2.公司安全生产方针、目标、管理机构、人员等发生变化。3.公司安全生产工作实际情况发生变化，如生产工艺、设备设施、作业环境等发生改变。（二）修订程序1.安全管理部门应定期对安全生产资料进行梳理，根据更新依据，确定需要修订的资料清单。2.对于需要修订的安全生产资料，由安全管理部门组织相关部门和人员进行修订。修订过程中应充分征求意见，确保修订后的资料符合实际情况和法律法规要求。3.修订后的安全生产资料应经公司主管领导审核批准后发布实施，并及时更新归档。七、安全生产资料的销毁（一）销毁条件1.安全生产资料已超过保管期限，且无继续保存价值。2.安全生产资料因损坏、遗失等原因无法使用，且无备份。（二）销毁程序1.安全管理部门应定期对超过保管期限或无保存价值的安全生产资料进行清理，提出销毁清单。2.销毁清单应经公司主管领导批准后，由安全管理部门组织专人进行