公司生产区门禁制度

PAGE公司生产区门禁制度一、总则1.目的为了加强公司生产区的安全管理，规范人员、车辆及物资的进出秩序，保障生产区的正常运行，特制定本门禁制度。2.适用范围本制度适用于公司生产区内所有人员、车辆及物资的进出管理。生产区包括但不限于生产车间、仓库、研发中心、动力机房等区域。3.基本原则安全第一原则：确保生产区的人员、财产和环境安全，防止未经授权的人员、车辆和物资进入生产区，杜绝安全事故的发生。规范管理原则：严格按照本制度规定的流程和要求进行门禁管理，做到有章可循、规范有序。服务生产原则：在保障安全的前提下，尽量为生产活动提供便利，确保门禁管理不影响正常的生产运营。二、人员门禁管理1.员工门禁管理门禁卡发放新员工入职后，由人力资源部门通知行政部门为其办理门禁卡。行政部门根据员工所在部门及工作区域，发放相应权限的门禁卡。门禁卡上应印有员工姓名、工号、部门等信息，并设置唯一的识别编码。门禁卡使用员工应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。如有遗失，应立即向行政部门挂失，并缴纳补办费用。员工进入生产区时，应在门禁读卡器前刷卡，经系统验证通过后，门禁自动开启。如门禁卡无法正常刷卡或系统提示异常，应及时联系行政部门或安保人员协助解决。员工离开生产区时，也应在门禁读卡器前刷卡，确保门禁关闭。严禁尾随他人进入生产区。门禁权限调整员工因工作调动、岗位变动等原因，需要调整门禁权限的，由所在部门提出申请，经人力资源部门审核后，报行政部门进行权限调整。行政部门应及时更新门禁系统中的员工权限信息，并收回原门禁卡，发放新的门禁卡。2.外来人员门禁管理来访预约公司内部员工因工作需要接待外来人员进入生产区的，应提前至少[X]小时向所在部门负责人提交来访预约申请，说明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。部门负责人审核通过后，将来访预约信息转发给行政部门备案。行政部门根据来访人员的身份和来访事由，确定是否需要安排安保人员陪同。门禁登记外来人员进入生产区前，应在公司大门或指定的门禁登记处进行登记。登记内容包括来访人员姓名、单位、身份证号码、联系电话、来访事由、被访人姓名及部门等信息。安保人员应仔细核对来访人员的身份信息，并与公司内部员工的来访预约信息进行比对。如信息一致，在确认来访人员无不良记录后，为其发放临时门禁卡，并告知其注意事项和生产区的安全规定。陪同参观对于需要进入生产区参观的外来人员，必须由公司内部员工全程陪同。陪同人员应负责外来人员在生产区内的安全，并遵守生产区的各项规章制度。外来人员在生产区内参观期间，应严格按照陪同人员的引导路线行走，不得擅自进入未经许可的区域。参观结束后，陪同人员应将外来人员带出生产区，并到门禁登记处办理临时门禁卡回收手续。特殊情况处理如外来人员因紧急情况需要临时进入生产区，但未提前预约的，应由公司内部员工向所在部门负责人说明情况，经部门负责人同意后，由部门负责人或其指定人员陪同外来人员到门禁登记处办理临时门禁手续。对于政府部门、合作伙伴等来公司进行重要检查、商务洽谈等活动的外来人员，经公司高层领导批准后，可简化门禁登记手续，但仍需安排专人陪同，并告知其生产区的安全注意事项。三、车辆门禁管理1.公司内部车辆门禁管理车辆登记公司内部车辆应到行政部门进行登记，登记内容包括车辆车牌号、车型、所属部门、驾驶员姓名及联系方式等信息。行政部门应建立公司内部车辆台账，以便对车辆进行管理。行政部门根据车辆所属部门及使用区域，为车辆办理相应权限的门禁卡。门禁卡应安装在车辆前挡风玻璃指定位置，以便门禁系统识别。门禁通行公司内部车辆进入生产区时，应在门禁读卡器前缓慢行驶，待门禁系统自动识别车辆信息并验证通过后，门禁自动开启。车辆应按照规定的路线行驶，不得随意停放。车辆离开生产区时，同样应在门禁读卡器前进行识别验证，确保门禁关闭。如车辆门禁卡出现故障或无法正常识别，驾驶员应及时联系行政部门或安保人员协助解决。车辆停放管理公司内部车辆应停放在指定的停车场或停车区域，不得在生产区内随意停放。停车场应划分不同的停车区域，按照部门或车辆类型进行分类停放。行政部门应定期对停车场进行巡查，确保车辆停放整齐，通道畅通。对于违规停放的车辆，行政部门有权通知车主将车辆移至指定位置，并按照公司相关规定进行处理。2.外来车辆门禁管理车辆预约外来车辆因工作需要进入生产区的，必须提前至少[X]小时向公司相关部门提交车辆预约申请，说明车辆车牌号、车型、所属单位、来访事由、预计停留时间等信息。相关部门审核通过后，将来访车辆预约信息转发给行政部门备案。行政部门根据来访车辆的情况，确定是否需要安排安保人员引导。门禁检查外来车辆进入公司大门时，安保人员应首先对车辆外观进行检查，查看车辆是否有明显的损坏、异味或携带可疑物品等情况。安保人员应要求驾驶员出示有效证件，并与车辆预约信息进行核对。如信息一致，在确认车辆安全无异常后，引导车辆到指定的门禁登记处进行登记。货物检查对于外来送货车辆，安保人员应检查车辆所载货物是否与送货清单一致，是否存在易燃易爆、危险化学品等违禁物品。如有必要，可要求驾驶员打开车厢进行检查。如发现货物存在问题或不符合规定，安保人员应及时通知相关部门处理，并禁止车辆进入生产区。门禁放行外来车辆在完成门禁登记和货物检查后，安保人员根据车辆预约信息和实际情况，为车辆发放临时门禁卡，并告知驾驶员生产区内的行驶路线和停车规定。外来车辆进入生产区后，应严格按照规定的路线行驶，并在指定的卸货区域或停车位置停靠。驾驶员不得擅自离开车辆，如有特殊情况需要离开，应向安保人员说明情况并获得批准。外来车辆离开生产区时，应到门禁登记处办理临时门禁卡回收手续，经安保人员检查确认无误后，门禁自动开启放行。四、物资门禁管理1.物资出入登记所有进入生产区的物资，包括原材料、半成品、成品、设备、工具等，必须在公司大门或指定的物资出入登记处进行登记。登记内容包括物资名称、规格型号、数量、来源、去向、送货单位或部门等信息。物资出入登记处的工作人员应仔细核对物资信息，并与相关部门的物资出入申请进行比对。如信息一致，在确认物资无异常后，为其发放物资出入凭证。2.物资运输管理物资运输车辆进入生产区时，应在门禁读卡器前停车，等待安保人员检查物资出入凭证。安保人员应检查车辆所载物资是否与凭证一致，是否存在夹带违禁物品等情况。如物资运输车辆需要进入生产区内的特定区域，应提前与相关部门联系，由相关部门安排专人引导。运输车辆应按照指定的路线行驶，不得随意停靠或进入未经许可的区域。物资运输过程中，应注意保护生产区内的环境和设施，避免造成损坏。如因运输过程中造成生产区环境或设施损坏的，运输单位应承担相应的赔偿责任。3.物资存储管理物资进入生产区后，应按照规定的存储区域进行存放。仓库管理人员应根据物资的性质、类别、规格等进行分类存放，并做好标识。对于易燃易爆、危险化学品等特殊物资，应按照国家相关法律法规和行业标准进行单独存放，并设置明显的警示标识。仓库管理人员应严格遵守特殊物资的存储管理规定，确保物资存储安全。物资存储区域应保持整洁、通风良好，通道畅通。仓库管理人员应定期对物资进行盘点和检查，确保物资数量准确、质量完好。五、门禁系统管理1.门禁系统维护行政部门应定期对门禁系统进行维护和保养，确保门禁系统的正常运行。维护内容包括门禁读卡器、控制器、门锁、通讯线路等设备的检查、清洁、调试和故障排除等。门禁系统出现故障时，行政部门应及时通知专业维修人员进行维修。维修人员应在接到通知后[X]小时内到达现场进行维修，并尽快恢复门禁系统的正常运行。行政部门应建立门禁系统维护档案，记录门禁系统的维护情况、维修记录、设备更换情况等信息，以便对门禁系统进行管理和追溯。2.门禁数据管理门禁系统应具备数据记录和存储功能，能够记录所有人员、车辆及物资的进出时间、地点、身份信息等数据。行政部门应定期对门禁数据进行备份，防止数据丢失。门禁数据应严格保密，未经授权不得擅自查阅、修改或删除。如因工作需要查阅门禁数据的，必须经行政部门负责人批准，并按照规定的程序进行操作。行政部门应根据门禁数据进行分析和统计，为公司的安全管理、生产运营等提供数据支持。例如，通过分析人员进出流量，合理安排安保人员；通过统计车辆进出情况，优化生产区的交通管理等。3.门禁权限管理行政部门应根据人员、车辆及物资的不同使用需求，设置相应的门禁权限。门禁权限应严格按照本制度规定的流程进行审批和调整，确保权限设置合理、安全。对于门禁权限的变更，行政部门应及时更新门禁系统中的权限信息，并通知相关人员。同时，应收回原有的门禁卡或设备，发放新的门禁卡或设备，确保门禁权限的有效执行。行政部门应定期对门禁权限进行审核和清理，对于已离职、调动或不再需要进入生产区的人员、车辆及物资，及时取消其门禁权限，防止未经授权的人员、车辆及物资进入生产区。六、违规处理1.违规行为界定违反本门禁制度规定的行为，包括但不限于以下情况：未按规定刷卡进出生产区；转借、冒用他人门禁卡；未经许可擅自进入生产区；外来人员未按规定进行登记或未由公司内部员工陪同进入生产区；车辆未按规定路线行驶或在生产区内随意停放；物资未按规定进行登记或运输过程中违规操作；破坏门禁系统或擅自更改门禁权限等。2.违规处理措施对于首次违反门禁制度规定的人员或车辆，安保人员应进行口头警告，并记录违规情况。对于多次违反门禁制度规定或情节严重的人员或车辆，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于：书面警告；罚款；限制进入生产区[X]天；取消门禁权限；禁止相关车辆进入公司；追究相关人员的法律责任等。对于因违反门禁制度规定导致公司财产损失或安全事故的，违规人员或单位应承担相应的赔偿责任。如构成犯罪的，将依法追究刑事责任。3.投诉与申诉员工或外来人员如对门禁管理工作有任何疑问、建议或投诉，可向行政部门或安保部门提出。行政部门或安保部门应及时受理，并在[X]个工作日内给予答复。如员工或外来人员对门禁违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内