生产用车加油管理制度

PAGE生产用车加油管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司生产用车的加油管理，确保加油过程安全、高效、合规，降低运营成本，提高车辆使用效率，为公司生产运营提供有力支持。2.适用范围本制度适用于公司所有用于生产的车辆，包括但不限于货车、叉车、牵引车等。3.基本原则安全第一原则：加油操作必须严格遵守安全规定，确保人员和设备安全。规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行加油管理，做到有章可循。成本控制原则：合理规划加油计划，降低油耗，节约成本。责任明确原则：明确各部门和人员在加油管理中的职责，确保管理工作落实到位。二、加油流程1.加油申请车辆使用部门根据生产任务和车辆运行情况，提前填写《加油申请表》，注明车辆型号、车牌号、预计加油量、加油时间、加油地点等信息。《加油申请表》经部门负责人审核签字后，提交至车辆管理部门。2.加油审批车辆管理部门收到《加油申请表》后，对加油申请进行审核。审核内容包括车辆油耗情况、加油必要性、加油量合理性等。如加油申请符合规定，车辆管理部门负责人签字批准；如申请存在问题，车辆管理部门应与使用部门沟通，要求其补充或修改申请信息，直至审核通过。3.加油安排车辆管理部门根据审批通过的《加油申请表》，安排加油计划。加油计划应明确加油时间、加油地点、加油人员等信息。加油人员根据加油计划，提前联系加油站，确保加油站有足够的油品供应，并预约加油时间。4.加油操作加油人员在规定时间到达指定加油站，与加油站工作人员核对车辆信息和加油申请。加油人员应监督加油站工作人员按照操作规程进行加油，确保加油过程安全、准确。加油过程中，加油人员应注意观察车辆油箱情况，防止出现溢油等异常情况。加油完毕后，加油人员应与加油站工作人员共同确认加油量，并索取加油发票。5.加油记录加油人员应及时填写《加油记录单》，记录加油时间、加油地点、加油量、加油金额、车辆信息等内容。《加油记录单》经加油人员和加油站工作人员签字确认后，交车辆管理部门存档。6.报销结算车辆使用部门凭《加油申请表》、《加油记录单》和加油发票，按照公司财务制度进行报销结算。财务部门对加油费用进行审核，确保费用支出合理、合规。三、加油卡管理1.加油卡办理公司统一办理加油卡，选择信誉良好、服务优质的加油站作为合作单位。加油卡办理时，应提供公司相关证明文件，并填写《加油卡申请表》，注明加油卡使用部门、使用人员等信息。车辆管理部门负责加油卡的申请、办理和保管工作。2.加油卡使用加油卡仅限公司生产用车使用，严禁转借他人或用于非生产用途。加油卡使用人员应妥善保管加油卡，如有遗失或被盗，应及时向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。加油卡使用人员在加油时，应按照规定的流程进行操作，确保加油信息准确无误。3.加油卡充值车辆管理部门根据加油卡使用情况和公司资金状况，定期对加油卡进行充值。加油卡充值时，应填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、充值时间等信息。《加油卡充值申请表》经车辆管理部门负责人审核签字后，提交至财务部门进行充值操作。4.加油卡余额管理车辆管理部门应定期核对加油卡余额，确保余额准确无误。如加油卡余额出现异常情况，车辆管理部门应及时与加油站或财务部门沟通，查明原因并进行处理。四、加油站选择与管理1.加油站选择车辆管理部门负责对加油站进行评估和选择，选择距离公司较近、油品质量可靠、价格合理、服务优质的加油站作为合作单位。在选择加油站时，应考虑加油站的信誉、资质、安全设施、环保措施等因素，并进行实地考察。与选定的加油站签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括油品供应、价格优惠、服务标准、结算方式等内容。2.加油站管理车辆管理部门应定期对合作加油站进行检查和评估，确保加油站按照合作协议提供优质服务。检查内容包括油品质量、加油设备运行情况、服务态度、安全管理措施等方面。如发现加油站存在问题，车辆管理部门应及时与加油站沟通，要求其限期整改；如问题严重，应考虑更换合作加油站。车辆管理部门应与加油站保持密切联系，及时了解油品价格变化和市场动态，为公司加油管理提供决策依据。五、油耗管理1.油耗统计车辆管理部门应建立车辆油耗台账，记录每辆车的加油量、行驶里程、油耗情况等信息。油耗统计周期为每月一次，车辆使用部门应在每月末将车辆行驶里程和加油量等数据报车辆管理部门。车辆管理部门根据上报的数据，计算每辆车的月油耗，并进行分析和比较。2.油耗分析车辆管理部门应定期对车辆油耗情况进行分析，找出油耗偏高的原因，并采取相应的措施进行改进。油耗分析内容包括车辆行驶路况、驾驶习惯、车辆保养情况、油品质量等方面。通过油耗分析，总结经验教训，优化加油管理流程，降低车辆油耗。3.油耗考核公司将车辆油耗纳入绩效考核体系，对油耗较低的车辆使用部门和个人进行奖励，对油耗较高的进行处罚。油耗考核标准根据车辆类型、使用情况等因素制定，确保考核公平、合理。车辆管理部门负责对车辆油耗考核情况进行统计和公示，及时兑现奖励和处罚。六、安全管理1.加油安全规定加油人员必须遵守加油站的安全规定，严禁在加油站内吸烟、使用明火、接打手机等。加油时，车辆应熄火，并拉好手刹，确保车辆处于安全状态。加油人员应穿戴防静电工作服和手套，防止静电产生。如遇雷雨天气，应停止加油作业，并将车辆驶离加油站。2.油品储存与运输安全公司应按照相关法律法规和行业标准，建立油品储存设施，确保油品储存安全。油品储存设施应具备防火、防爆、防雷、防静电等安全措施，并定期进行检查和维护。油品运输过程中，应使用符合安全标准的运输车辆，并配备必要的安全设备。运输车辆应遵守交通规则，确保运输安全。3.安全培训与教育公司应定期组织加油人员和车辆使用人员进行安全培训和教育，提高安全意识和操作技能。安全培训内容包括加油安全规定、油品储存与运输安全、应急处理措施等方面。通过安全培训和教育，使员工熟悉安全操作规程，掌握应急处理方法，确保加油过程安全无事故。七、监督与检查1.内部监督车辆管理部门负责对生产用车加油管理情况进行内部监督检查，定期对加油流程、加油卡管理、加油站选择与管理、油耗管理、安全管理等方面进行检查。内部监督检查应形成记录，对发现的问题及时进行整改，并跟踪整改情况。公司审计部门负责对加油费用进行审计，确保费用支出合理、合规。2.外部监督公司应接